Como decorar uma sala de reuniões destinada ao sucesso

O ambiente de uma reunião começa a ganhar forma antes do primeiro slide ser apresentado. Torne o espaço apelativo com mesas e cadeiras confortáveis.

Cadeiras que simbolizem cuidado, conforto e apoio
As cadeiras curvilíneas dão um ar mais suave, natural e convidativo ao ambiente. As cadeiras a condizer são sinónimo de unidade e igualdade.

Mesas elegantes, de tamanho generoso
Se pretende um visual moderno e airoso, opte por uma mesa robusta com linhas retas, detalhes minimalistas e pernas afuniladas ou inclinadas. A madeira torna o espaço leve e aconchegante.

Preparativos atenciosos
Marque os lugares à mesa com papel, caneta e uma caneca para o café. Uma mesa para portátil, com rodízios, dobrável e regulável em altura, deixa os apresentadores mais à vontade.

Os problemas técnicos são inevitáveis, mas é possível preparar a sala de reuniões para diminuir a probabilidade de tais situações e de tornar estes momentos menos stressantes.

• Instale um sistema de iluminação smart para que os participantes possam, facilmente, diminuir a intensidade de luz, ou desligar/ligar a iluminação, com um comando, sem sair do lugar. Os estores elétricos também podem ser úteis.
• Elimine a confusão de cabos e fios elétricos com mesas de reuniões com módulos integrados, que lhe permitem ligar, facilmente, qualquer dispositivo à corrente.
• Certifique-se de que os dados do Wi-Fi e o contacto do técnico de informática estão à vista de todos. Identifique os cabos mais relevantes com etiquetas, e disponibilize instruções para os diferentes dispositivos tecnológicos disponíveis na divisão. 

Siga a agenda da reunião: defina momentos de pausa, sem perder o ritmo e o entusiasmo. A sala de reuniões deve espelhar o ambiente envolvente. No entanto, algumas delimitações visuais estimulam diferentes comportamentos.

A sala de reuniões
Esta divisão deve fomentar a concentração, o respeito e a comunicação. Para o efeito, é importante apostar em cores suaves, materiais naturais e formas reconfortantes.

A área de convívio
Apesar de ser um espaço diferente, esta divisão está logo ali ao lado. É onde os participantes podem tomar uma bebida, ou socializar, para repor os níveis de energia. Deve transmitir uma sensação de fluidez, que pode ser conseguida com móveis altos, plantas verdejantes e azulejos brilhantes.