Privacyverklaring voor door gebruikers gegenereerde visuele content
Heb je weinig tijd? Dit is in het kort wat je moet weten.
IKEA Retail Services AB bewaart je gebruikersnaam voor sociale media ('handle') samen met de foto waarvoor je ons een het gebruikersrecht geeft, zodat we kunnen vastleggen dat jij de eigenaar van de foto bent. We publiceren nooit de tekst die je bij de foto hebt gepost, maar we bewaren deze wel, zodat we begrijpen in welke context de foto is gepubliceerd. We willen jou als de auteursrechthebbende/eigenaar erkennen, wat inhoudt dat we je gebruikersnaam altijd bij de foto weergeven wanneer we die publiceren op onze websites, sociale media of andere digitale communicatie- of verkoopkanalen. Als je niet langer wilt dat we je persoonsgegevens (dus je gebruikersnaam of de Instagram-post) verwerken, neem je contact op met de IKEA klantenservice voor hulp.
We weten dat het belangrijk voor je is om te weten hoe we je gegevens gebruiken. Deze Privacyverklaring beschrijft hoe en waarom we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en delen wanneer je een licentieovereenkomst met ons aangaat die ons het recht geeft je social media content met IKEA meubels of producten (de 'Foto') te gebruiken.
We adviseren je deze Privacyverklaring grondig door te nemen. Bij vragen of zorgen over ons gebruik van je persoonsgegevens kan je contact opnemen met ons Customer Support Centre. Dan zullen we proberen je zorgen weg te nemen. Ons Customer Support Centre kan je ook in contact brengen met ons team voor data-privacy, mocht je specifiekere vragen of zorgen hebben.
Wij zijn IKEA Retail Services AB ('IKEA Retail' of 'we', 'ons'). Ons geregistreerde adres is HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Zweden. We maken deel uit van Ingka Group, wat betekent dat we in bezit zijn van Ingka Holding B.V. IKEA Retail is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die het over jou verzamelt, verwerkt en bewaart met betrekking tot je foto.
Welke persoonsgegevens worden verzameld en waarom?
Als je IKEA Retail gebruikersrecht voor de Foto verleent, berust dit volledig op vrijwilligheid. Maar als je de gebruiksrechtovereenkomst aangaat, moeten we weten wie je bent zodat we de Foto aan jou kunnen koppelen en ons recht op het gebruik ervan kunnen vastleggen. Dit houdt in dat we je gebruikersnaam voor sociale media ('handle') verzamelen en deze samen met de Foto bewaren. We verzamelen ook de tekst die je bij de Foto hebt gepost, zodat we begrijpen in welke context de Foto is gepubliceerd en zodat we kunnen bepalen of het gepast is dat Ingka Group de Foto gebruikt. We willen je altijd als de auteursrechthebbende van de Foto erkennen. Daarom wordt je gebruikersnaam voor sociale media weergegeven bij de Foto wanneer die wordt gepubliceerd op IKEA retailwebsites, social media platforms en andere digitale communicatie- of verkoopkanalen.
Juridische grondslag voor de verwerking
De juridische grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens is de gebruiksrechtovereenkomst tussen jou en ons met betrekking tot ons gebruik van de Foto. Als de Foto wordt gesublicentieerd aan andere bedrijven binnen Ingka Group, zullen die bedrijven de persoonsgegevens verwerken op basis van hun gerechtvaardigde belang om de sublicentieovereenkomst met IKEA Retail na te leven en om jou te identificeren als de auteursrechthebbende/eigenaar van de Foto.
Lees meer over de licentievoorwaarden>
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Steeds wanneer IKEA Retail je Foto sublicentieert aan een ander bedrijf binnen Ingka Group, worden je gebruikersnaam voor sociale media, de Foto en de bijbehorende tekst overgedragen aan dat bedrijf binnen Ingka Group. Het ontvangende Ingka bedrijf zal je persoonsgegevens alleen gebruiken zoals hierboven beschreven.
De Foto's worden bewaard in een database die wordt beheerd door IKEA IT AB (een ander bedrijf binnen Ingka Group) en de vertrouwde interne en externe serviceproviders daarvan. Deze serviceproviders kunnen zich buiten de Europese Unie bevinden. In dat geval treffen we aanvullende maatregelen om de overdracht van je persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld via een overeenkomst met modelbepalingen inzake gegevensbescherming, goedgekeurd door de Europese Commissie.
Gegevenstoegang, -correctie of -verwijdering
Als je een kopie van je persoonsgegevens wilt ontvangen of als je wilt dat we je persoonsgegevens corrigeren of verwijderen, kan je contact opnemen met de IKEA klantenservice in je land om hulp te krijgen.
Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gebruikersnaam voor sociale media en de tekst die je bij de Foto hebt gepost zolang we de Foto bewaren. De database met klantfoto's wordt continu geëvalueerd om er zeker van te zijn dat we foto's (en de bijbehorende persoonsgegevens) niet onnodig lang bewaren.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen de beveiliging van je persoonsgegevens uiterst serieus. We gebruiken verschillende strategieën, controlemechanismes, beleidsregels en maatregelen om je gegevens veilig te houden. We beoordelen deze maatregelen constant en zorgvuldig. We beschermen je gegevens door versleutelingstechnieken toe te passen. We gebruiken ook andere beveiligingsmechanismes zoals firewalls en wachtwoorden. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig zijn en dat ze alleen toegankelijk zijn voor medewerkers (of subcontractanten) van Ingka Group die deze gegevens nodig hebben om hun functietaken uit te voeren.
Klachten
Laat het ons weten als je niet tevreden bent over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken. Dan zullen we ons best doen om je zorgen weg te nemen. Daarnaast kan je altijd een klacht indienen bij je plaatselijke autoriteit voor gegevensbescherming.
Versie 1, publicatiedatum 19-08-2021