Comment aménager une salle pour des réunions vouées au succès (et qui ne s’éternisent pas)

L’ambiance d’une réunion est palpable avant même l’exposé de l’ordre du jour. Créez un espace attrayant avec des tables et des chaises qui invitent à s’asseoir.

Des chaises qui inspirent la bienveillance, le confort et le soutien
Les chaises courbes sont souvent perçues comme plus douces et naturellement accueillantes. Des chaises assorties transmettent une idée d’unité et d’égalité.

Tables stylées aux dimensions généreuses
Pour un aspect moderne et aéré, optez pour une table solide aux lignes droites, sans fioritures, avec des pieds minces ou biseautés. Le bois apporte légèreté et chaleur.

Soigner la préparation
Prévoir papier, stylo, boisson ou tasse pour chaque place. Une table pour ordinateur portable sur roulettes, réglable en hauteur et pliable, met les présentateurs à l’aise.

Les aléas techniques sont inévitables, mais une salle de réunion devrait les rendre moins fréquents ou stressants.

• Installer un éclairage connecté pour que les participants puissent facilement le régler avec une télécommande sans avoir à se lever. Des stores connectés peuvent aussi être utiles.
• Réduire l’encombrement des câbles et cordons avec des tables de conférence munies de prises de courant multifonction pour charger les batteries.
• Faire en sorte que les informations concernant le réseau Wi-Fi et les coordonnées du service informatique soient visibles. Étiqueter le câblage et fournir les instructions de base des appareils fixes. 

Suivez l’exemple d’un bon ordre du jour : prévoyez des pauses tout en préservant l’intérêt et la motivation. Même si la salle de réunion reflète le cadre général, une partition visuelle induit des comportements différents.

Salle de réunion
Elle est vouée à la concentration, au respect et à la communication. D’où l’importance des couleurs calmes, des matériaux naturels et des formes apaisantes.

Salle de détente
Distincte mais proche, elle permet de refaire le plein d’énergie avec des rafraîchissements et des moments de convivialité. Elle offre une plus grande liberté et plus de mouvement – des meubles hauts, de la verdure et des carreaux brillants.