Preskoči na glavno vsebino

Kako okrasiti sejno sobo za uspeh (in morda zgodnji zaključek)

Enkrat na dan, teden, mesec ali četrtletje – nekaterih sestankov tudi e-pošta ne more nadomestiti. Pri izbiri okraskov za sejno sobo je ključno, da se osredotočiš na učinkovito in motivacijsko okolje brez motečih elementov. Če ljudje že morajo priti tja, naj sejna soba spodbuja njihovo produktivnost in učinkovitost.

Sodobna sejna soba z dvema MITTZON konferenčnima mizama iz brezovega furnirja/v beli barvi in bež konferenčni stoli poleg velikega TV-zaslona.
Sodobna sejna soba z dvema MITTZON konferenčnima mizama iz brezovega furnirja/v beli barvi in bež konferenčni stoli poleg velikega TV-zaslona.

Osredotoči se na prvi vtis.

Vzdušje sestanka se oblikuje, še preden se prikaže diapozitiv z dnevnim redom. Izberi vabljive stole in mize, s čimer poskrbiš, da bo obisk sejne sobe čim bolj prijeten.

Stoli, ki sporočajo skrbnost, udobje in podporo
Stoli ukrivljenih linij ustvarijo mehko, naravno privlačno vzdušje. Usklajeni stoji pa sporočajo enotnost in enakost.

Prostorne in elegantne mize
Za sodoben in zračen videz izberi stabilno mizo ravnih linij s čim manj podrobnosti in stožčastimi ali poševnimi nogami. Les v prostor vnese lahkotnost in toplino.

Skrbne priprave
Ob vsakem sedežu pripravi papir, pisalo in lonček za kavo. Ob zložljivi mizi za prenosnik s kolesci z nastavljivo višino se bodo vsi moderatorji počutili sproščeno.

Oglej si vse sejne in konferenčne mize
Bež/beli LÅNGFJÄLL konferenčni stoli so potisnjeni pod dolge stranice dveh konferenčnih miz v sodobnem prostoru za sestanke.
Oglej si vse sejne in konferenčne mize

Stene uporabi preudarno in selektivno

Če želiš poudariti občutek umirjenosti in zbranosti, omeji količino predmetov na stenah, vendar razmišljaj veliko in praktično.

 

  • Dominantne barve določajo ton prostora, kot so hladna spokojnost iz svetlo turkizne, sive in bele barve ter barve lesa.
  • Ena velika umetnina in en televizijski/projektorski zaslon ustvarjata jasne osrednje točke in zmanjšujeta vizualni nered.
  • Bele table in oglasne deske so obvezna oprema sejnih sob. Pomagajo namreč ohranjati nered med snovanjem idej in poskrbijo, da so samolepilni lističi zbrani na enem mestu. Poleg tega jih zlahka zapelješ vstran.

Oglej si vse table za obvestila
Ob mizi v prostoru za sestanke sta bela tabla na MITTZON okvirju s kolesci in akustična pregrada, na kateri so samolepilni lističi.
Oglej si vse table za obvestila

Ponudi subtilno in brezhibno delujočo tehnologijo

Tehničnih težav ni mogoče povsem preprečiti, vendar lahko sejna soba poskrbi zato, da se manjkrat pripetijo in so manj stresne.

 

  • Namesti pametna svetila, ki jih uporabniki zlahka zatemnijo, vklopijo in izklopijo z daljinskim upravljalnikom brez vstajanja iz stolov. Tudi pametna senčila so zelo praktična.
  • Zmanjšaj nered zapletenih kablov s konferenčnimi mizami, ki so opremljene z vtičnimi moduli za priročno napajanje.
  • Poskrbi, da bodo podatki za Wi-Fi in tehnično pomoč prikazani na vidnem mestu. Kable ustrezno označi in pripravi osnovna navodila za uporabo fiksnih naprav v prostoru. 

V prostoru za sestanke je MITTZON konferenčna miza iz brezovega furnirja/v beli barvi, na kateri sta prenosnik in telefon, priključena na vtični modul mize.

Zapolni omarico (ki naj ima ključavnico) s potrebščinami

Ponudi dostopno mesto za raznovrstne pisarniške pripomočke, s pomočjo katerih lahko ideje prosto tečejo. Pripravi posode z markerji, pisali, svinčniki, samolepilnim trakom, škarjami, različnimi velikostmi papirja in podobnih stvari v enotah za shranjevanje ali omaricah. Zaprto pohištvo za shranjevanje poskrbi, da je sejna soba videti urejena in ustvari logičen prostor za shranjevanje vseh potrebščin in dodatnih kablov. Če ima omarica ključavnico, zmanjšaš verjetnost, da se bodo vsa tista draga pisala odpravila na potep.

Oglej si enote za shranjevanje in omarice za pisarno
Dve beli TROTTEN omarici z drsnimi vrati visita na steni pod velikim televizijskim zaslonom. Odprta vrata razkrivajo pisarniške pripomočke v notranjosti.
Oglej si enote za shranjevanje in omarice za pisarno

Določi jasne meje

Sledi strukturi dobrega dnevnega reda: jasno določi prostor za odmore in pri tem poskrbi za nemoten in vzpodbuden pretok. Čeprav mora sejna soba odražati svojo okolico, lahko z vizualno razdelitvijo spodbudiš različna vedenja.

Sejna soba
Ta prostor spodbuja osredotočenost, spoštovanje in komuniciranje. Zato naj bodo v njem uporabljene pomirjujoče barve, naravni materiali in prijetne oblike.

Prostor za odmor
Ta prostor naj bo ločen, a blizu in opremljen tako, da dvigne raven energije in spodbuja druženje. Posledično je mogoče tu opaziti večjo dinamiko – visoko pohištvo, živahno zelenje in sijajne ploščice.

Oglej si vse barsko pohištvo
Notranja vrata se odpirajo v svetel prostor, ki spominja na kavarno, opremljen s sodobnimi belimi JANINGE barskimi stoli in črnimi barskimi mizami.
Oglej si vse barsko pohištvo

Pred nakupom

Te rešitve vsebujejo kombinacijo izdelkov, namenjenih za gospodinjsko rabo in rabo zunaj gospodinjstva. Prepričaj se, da so kupljeni izdelki skladni in primerni za njihovo predvideno uporabo v tvojem področju. Za več informacij o ponudbi izdelkov se obrni na ekipo IKEA for Business.

Želiš še več nasvetov za svoje podjetje?