Pravilnik o zasebnosti IKEA Business Network
Politika podjetja IKEA o obdelavi osebnih podatkov za račun IKEA Business Network
Zavedamo se, kako pomembno je, da razumeš, kako uporabljamo tvoje podatke. Ta politika o obdelavi osebnih podatkov pojasnjuje, kako in zakaj zbiramo, uporabljamo, hranimo in delimo tvoje osebne podatke, ko se prijaviš v račun IKEA Business Network svojega podjetja (»račun«) kot registrirani/-a uporabnik/-ca.
Priporočamo ti, da skrbno prebereš to politiko o obdelavi osebnih podatkov in se v primeru kakršnihkoli vprašanj ali pomislekov glede uporabe osebnih podatkov obrneš na Center za pomoč kupcem IKEA, kjer bomo skušali odpraviti tvoje pomisleke. Če imaš bolj specifična vprašanja ali pomisleke, te lahko naš Center za pomoč kupcem poveže tudi z našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
Smo podjetje IKEA Slovenija d.o.o. (v nadaljevanju »IKEA« ali »mi«) s sedežem na Švedski ulici 6, 1000 Ljubljana, Slovenija. Smo del Skupine Ingka, kar pomeni, da smo v lasti Skupine Ingka Holding B.V. Podjetje IKEA je upravljavec vseh osebnih podatkov, ki jih zbira, obdeluje in hrani v zvezi s tvojo uporabo računa.
Katere osebne podatke zbiramo in zakaj?
Katere osebne podatke zbiramo in zakaj?Tvoja prijava kot uporabnik/-ca računa je popolnoma prostovoljna. Če pa se prijaviš, moramo vedeti, kdo si, da lahko vodimo tvoj račun in skrbimo za njegovo varnost, omogočamo funkcije, povezane z računom, in komuniciramo s tabo o različnih zadevah, povezanih z računom. V te namene zbiramo tvoje ime, e-poštni naslov in telefonsko številko (neobvezno) ter številko kartice IKEA Business Network, ki ti jo izdamo. Zbiramo in hranimo tudi informacije o nakupih, ki jih opraviš v imenu svojega podjetja, pa tudi o drugih dejavnostih v računu. Informacije o zgodovini nakupov in dejavnosti uporabnika/-ce lahko uporabimo za pošiljanje prilagojenega trženjskega gradiva, če v prejemanje takšnih sporočil izrecno privoliš.
Pravna podlaga za obdelavo
Pravna podlaga za obdelavo tvojih osebnih podatkov je naš zakoniti interes spremljanja tvoje uporabe računa, zagotavljanje funkcij, ki smo jih ponudili tvojemu podjetju, in zbiranje statističnih podatkov o tem, kako naši kupci uporabljajo svoje račune IKEA Business Network. Trženjska e-poštna sporočila ti bomo pošiljali samo, če v prejemanje takšnih sporočil izrecno privoliš, od njih pa se lahko kadarkoli odjaviš s klikom na povezavo na dnu vsakega e-poštnega sporočila, ki ga prejmeš od nas.
Kdo ima dostop do tvojih podatkov?
Skrbnik/-ca računa (oseba v tvojem podjetju) bo lahko videl/-a nakupe, ki jih opraviš v imenu podjetja in so zabeleženi v računu. Z računom upravlja družba IKEA IT AB (družba Skupine Ingka) ter njeni zaupanja vredni notranji in zunanji ponudniki storitev. Takšni ponudniki storitev se lahko nahajajo zunaj Evropske unije; v tem primeru je prenos tvojih osebnih podatkov zavarovan z dodatnimi zaščitnimi ukrepi, kot je na primer sporazum, ki vključuje standardne klavzule o varstvu podatkov, ki jih je sprejela Evropska komisija.
Dostop do podatkov, popravki ali izbris podatkov
Če želiš pridobiti kopijo svojih osebnih podatkov ali če želiš od nas zahtevati, da popravimo ali izbrišemo tvoje osebne podatke, se lahko obrneš na Center za pomoč kupcem IKEA, kjer ti bodo pomagali. Kot registriranega uporabnika te lahko odstrani tudi skrbnik/-ca računa.
Kako dolgo bomo hranili tvoje podatke?
Tvoje osebne podatke bomo hranili, dokler boš registriran/-a uporabnik/-ca računa. Vsi osebni podatki bodo izbrisani ob ukinitvi računa.
Kako bomo zavarovali tvoje podatke?
Varnost tvojih osebnih podatkov jemljemo zelo resno. Izvajamo različne strategije, kontrole, politike in ukrepe za zagotavljanje varnosti tvojih podatkov in te ukrepe skrbno pregledujemo. Tvoje podatke varujemo s tehnikami šifriranja, uporabljamo pa tudi druge zaščitne ukrepe, kot so požarni zidovi in zaščita z geslom. Po najboljših močeh si prizadevamo zagotoviti, da so tvoji podatki zaščiteni in dostopni le zaposlenim v Skupini Ingka (ali podizvajalcem), ki jih potrebujejo za opravljanje svojih delovnih nalog.
Pritožbe
Če nisi zadovoljen/-na z načinom obdelave svojih osebnih podatkov, nam to sporoči in po najboljših močeh se bomo potrudili, da bomo odpravili tvoje pomisleke. Poleg tega lahko vložiš pritožbo pri lokalnem organu za varstvo podatkov.
Različica 1, datum objave 7.6.2023.