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Comment aménager une salle pour des réunions vouées au succès (et qui ne s’éternisent pas)

Une fois par jour, par semaine, par mois, par trimestre, il y a des réunions que les échanges de mails ne peuvent remplacer. Pour l’aménagement et la décoration d’une salle de réunion, il faut privilégier un environnement fluide, efficace et motivant. Comme les participants sont physiquement présents, il s’agit de contribuer à leur productivité et à l’efficacité de la réunion.

Salle de réunion moderne avec deux tables de conférence MITTZON en plaqué bouleau/blanc et des chaises beiges, plus un grand écran TV sur le mur.
Salle de réunion moderne avec deux tables de conférence MITTZON en plaqué bouleau/blanc et des chaises beiges, plus un grand écran TV sur le mur.

Attention aux premières impressions

L’ambiance d’une réunion se forme avant même l’exposé de l’ordre du jour. Crée un local attrayant avec des tables et des chaises qui invitent à s’y rendre.

Des sièges qui signalent soin, confort et soutien
Les chaises arrondies sont souvent perçues comme plus douces et naturellement accueillantes. Des sièges coordonnés communiquent une idée d’unité et d’égalité.

Tables stylées aux dimensions généreuses
Pour un look moderne et aéré, opte pour une table solide aux lignes droites, sans fioritures, avec des pieds minces ou biseautés. Le bois apporte légèreté et chaleur.

Soigner la préparation
Prévoir papier, stylo, boisson ou tasse pour chaque place. Une table pour ordinateur portable sur roulettes, réglable en hauteur et pliable, met les présentateurs à l’aise.

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Chaises de conférence LÅNGFJÄLL beige/blanc glissées sous la longueur de deux tables de conférence dans une salle de réunion moderne.
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Utiliser les murs avec discernement

Pour renforcer l’impression de calme et d’attention, limite l’affichage mural, mais vois grand et pratique.

 

  •  Les couleurs dominantes donnent le ton de la pièce, comme la sobre tranquillité du turquoise clair, du gris, du blanc et du bois.
  • Un grand tableau et un écran de télévision/projecteur créent des points focaux clairs avec un minimum d’encombrement visuel.
  • Tableaux blancs et tableaux d’affichage sont incontournables en réunion. Ils permettent de contenir les débordements de notes adhésives et des séances de brainstorming. Et ils se rangent facilement sur le côté.

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Près d’une table de réunion, sur une structure à roulettes MITTZON avec panneau acoustique, tableau blanc où sont collées des notes adhésives.
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Technologie discrète et fluide

Les aléas techniques sont inévitables, mais une salle de réunion devrait les rendre moins fréquents ou stressants.

 

  •  Installer un éclairage intelligent pour que les participants puissent facilement le régler avec une télécommande. Des stores connectés peuvent aussi être utiles.
  • Réduire l’encombrement des câbles et cordons avec des tables de conférence munies de modules plug-in pour charger les batteries.
  • Faire en sorte que les informations concernant le réseau wifi et le contact du service informatique soient disponibles et affichées. Étiqueter le câblage et fournir les instructions de base des appareils fixes.

Table de conférence MITTZON en plaqué bouleau/blanc, avec un ordinateur portable et un téléphone utilisant le module plug-in de la table.

Armoire à fournitures bien garnie (verrouillable)

Rendre disponibles de multiples fournitures, c’est éliminer des obstacles au développement des idées. Prévoir à portée immédiate les boîtes de feutres, stylos, crayons, ruban adhésif, ciseaux, papier de différents formats, etc. dans des armoires ou meubles de rangement. Les rangements fermés conservent l’aspect ordonné et organisé de la salle de réunion tout en offrant un emplacement logique pour tout le nécessaire et autres câbles supplémentaires. Avec une armoire verrouillable, les stylos coûteux risquent moins de partir à l’aventure.

Voir nos meubles de rangement pour bureau
Deux armoires TROTTEN blanches à portes coulissantes contre un mur sous un grand écran TV. Une porte à demi ouverte montre des fournitures de bureau à l’intérieur.
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Des limites clairement définies

Suis l’exemple d’un bon ordre du jour : prévois des pauses tout en préservant l’intérêt et la motivation. Même si la salle de réunion reflète le cadre général, une partition visuelle va induire des comportements différents.

Salle de réunion
Elle est vouée à la concentration, au respect et à la communication. D’où l’importance des couleurs calmes, des matériaux naturels et des formes apaisantes.

Salle de détente
Distincte mais proche, elle permet de refaire le plein d’énergie avec des rafraîchissements et des moments de convivialité. Elle offre une plus grande liberté et plus de mouvement – des meubles hauts, de la verdure et des carreaux brillants.

Voir toutes nos tables et chaises de bar
Une porte intérieure s’ouvre sur un espace ensoleillé, aux allures de café moderne, avec des tabourets de bar JANINGE blancs et des tables de bar noires.
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