Unser Bewerbungsprozess

Wir erwarten nicht von dir, dass du ein Organigramm erstellst oder die aktuellsten Finanz- oder Nachhaltigkeitsdaten zitierst, aber wir sind der Meinung, dass du wissen solltest, wer wir sind und wofür wir stehen. Wenn du noch nicht in einem IKEA Einrichtungshaus gewesen bist, könnte es sinnvoll sein, eines zu besuchen oder die IKEA Website genauer anzuschauen.

Zu Beginn solltest du eine gut lesbare Schriftart wählen und das Design einfach halten. Dann erstellst du klare Stichpunkte über Folgendes:

• ​Deine Kernkompetenzen und persönliche Eigenschaften​
• Dein beruflicher Werdegang, Freiwilligenarbeit oder andere Erfahrungen
• ​Deine Ausbildung

​Achte darauf, dass du Fähigkeiten oder Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind, für die du dich bewirbst, hervorhebst und dass alle Angaben korrekt sind.​

Du hast noch keine Arbeitserfahrungen? Kein Problem. Gib einfach deine schulische Laufbahn und/oder ehrenamtliche Tätigkeiten an.

Wir bestehen nicht auf ein persönliches Schreiben, aber empfehlen es sehr. Es ist deine Chance, dich selbst vorzustellen und den Recruiting Spezialist:innen zu helfen, deinen Hintergrund und deine Motivationen besser kennenzulernen. Wenn du ein Motivationsschreiben schreibst, achte darauf, dass es aktuell ist und sich auf die Stelle und das Unternehmen bezieht, für das du dich interessierst. Ein persönliches Motivationsschreiben ist deine Gelegenheit, zu zeigen, was dich einzigartig macht.

Natürlich werden diese von Stelle zu Stelle unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen kannst du erwarten, dass du gefragt wirst, wie du in bestimmten Situationen vermutlich reagieren und dich verhalten würdest. Erinnere dich also an frühere Gegebenheiten, bei denen du bestimmte Fähigkeiten, wie eine Entscheidung zu fällen, im Team zu arbeiten, Probleme zu lösen oder zu kommunizieren, anwenden musstest.​

Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen. Daher solltest du darauf vorbereitet sein, über deine Werte zu sprechen. Wir wollen wissen, was dir wichtig ist und warum du bestimmte Entscheidungen in Bezug auf die Arbeit und im Privatleben getroffen hast.

Wenn du unsere Werte teilst, eine „Wir schaffen das“-Einstellung hast und dich für Einrichtung interessierst, ist das schon mal ein guter Anfang. Aber natürlich erfordert jede Stelle unterschiedliche Fähigkeiten und Qualifikationen.

Aber sicher. Beim Gespräch geht es nicht nur darum, dass wir dich besser kennenlernen. Auch du sollst uns kennenlernen. Daher stelle ruhig Fragen über Dinge, die dich beschäftigen. Die Einarbeitung, die berufliche Weiterentwicklung oder vielleicht, warum deine Gesprächspartner:innen bei IKEA angefangen haben und was ihnen besonders gefällt oder auch nicht. All das kannst du erfragen.

Wir mögen es gerne locker. Daher findest du an einem IKEA Arbeitsplatz sicherlich keine Krawatten oder eleganten Kostüme. Wir sind an dir interessiert und was du zu bieten hast, nicht an deiner Kleidung. Nichtsdestotrotz empfehlen wir dir, Kleidung zu tragen, unabhängig davon, was du über die schwedische Kultur gehört hast.

Unabhängig davon, ob das Gespräch online oder an einem unserer Standorte stattfindet, achten wir darauf, dass dir vorher alles zur Verfügung steht, was du brauchst. Wenn du an einem Bewerbungsgespräch über Microsoft Teams teilnimmst, werden wir dir vorher ausführliche Anweisungen per E-Mail schicken, die erklären, wie du die Teams App herunterlädst, und wir werden dir den Link zum virtuellen Raum schicken, in dem das Gespräch stattfindet. ​

Wenn du an einem On-Demand-Video Interview teilnimmst, wird dir HireVue eine genaue Anleitung mailen sowie Kontaktdaten für den Support. HireVue ist ein Video-Interview-Tool, das es uns ermöglicht, On-Demand-Interviews über das Internet durchzuführen. Hierbei ist es nicht erforderlich, vorher etwas herunterzuladen.

Teste deine Ausrüstung und stelle sicher, dass deine Kamera und dein Mikrofon funktionieren. Auch die Internetverbindung solltest du überprüfen, damit eine verlässliche Verbindung gewährleistet ist. Wenn du ein Headset verwendest, solltest du vor dem Interview dafür sorgen, dass es verbunden ist und dass die Audio- und Mikrofon-Funktion ausgewählt sind. Nimm das Gerät, mit dem du dich für ein Interview am sichersten fühlst (Computer, Tablet oder Mobiltelefon). Bei Tablet oder Mobiltelefon solltest du die App vor dem Interview heruntergeladen haben und die Batterie sollte möglichst voll aufgeladen (oder das Ladegerät griffbereit) sein.​

Doch vor allem gilt, mach dir nicht zu große Sorgen. Du bist nicht allein. Deine Recruiting Spezialist:innen stehen dir während des gesamten Prozesses zur Seite.

Als Erstes solltest du die App schließen und neu starten und dann erneut versuchen, am Interview teilzunehmen. Wenn du immer noch technische Probleme hast, keine Sorge. Wir stellen sicher, dass die Person, die dich interviewt auch deine Telefonnummer zur Verfügung hat. Er oder sie ruft dich dann an, um das Gespräch weiterzuführen.

IKEA setzt sich dafür ein, die Barrierefreiheit für alle Bewerber:innen zu gewährleisten und zu verbessern. Dies gilt auch für Menschen mit Behinderungen. Wir wollen, dass alle Zugang zu unserem Bewerbungsprozess haben und voll teilnehmen können. Daher versuchen wir, so viele Barrieren wie möglich zu beseitigen. Doch wenn wir etwas übersehen haben sollten, lass es uns wissen. Du brauchst eine Unterkunft? Kein Problem. Teile uns das einfach im Voraus per E-Mail oder Telefon mit.

Es geht um deine Einarbeitungsphase. Mit Onboarding ist bei IKEA deine Anfangszeit, besonders die ersten drei Monate gemeint. Es ist uns wichtig, jedem neuen Kollegen und jeder neuen Kollegin ein großartiges Onboardingerlebnis zu bieten, indem wir zeigen, dass wir zusammengehören und uns die Menschen am Herzen liegen! Damit deinem Start bei IKEA nichts im Wege stehen kann, bekommst du an deinen ersten Tagen die wichtigsten Informationen über deinen neuen Job und IKEA. 

Alle wichtigen Informationen rund um deine ersten Tage erhaltest du von deinem lokalen People & Culture Team.

Du fängst in einem unserer Einrichtungshäuser an? Dann bestehen die ersten beiden Arbeitstage aus je einem halben Trainingstag und dem Kennenlernen deines Teams. Je nach Standort lernst du auch deinen Buddy kennen.

Abhängig von deinem Standort können sich auch deine ersten Tage zu denen vom Einrichtungshaus unterscheiden. Im Customer Distribution Center Strebersdorf,  Distribution Center Wels, Remote Customer Meeting Point oder in unserer Zentrale in Vösendorf startest du eventuell mit einem ganzen Trainingstag oder mehreren Traingstagen hintereinander.

Buddies helfen dabei, das Onboarding für dich so angenehm wie möglich zu gestalten. Ein Buddy ist eine helfende Hand, ein Kollege oder eine Kollegin, der/die ein Gefühl der Zugehörigkeit vermittelt. Wenn es ein Buddy System in deiner Einheit gibt, bekommst du am ersten oder zweiten Arbeitstag deinen Buddy vorgestellt, welche:r dich vor allem in den ersten drei Monaten unterstützend begleitet und für Fragen beiseite steht.