Prejsť na hlavný obsah
Vážení zákazníci, počas veľkonočných sviatkov bude náš obchodný dom v dňoch 3. 4., 5. 4. a 6. 4. zatvorený. Aj naďalej však môžete nakupovať online.

Ako zariadiť zasadaciu miestnosť pre čo najlepšie schôdze (a tiež čo najkratšie)

Raz denne, týždenne, mesačne či každý kvartál – niekedy sa jednoducho musíme namiesto e-mailov stretnúť tvárou v tvár. Pri rozhodovaní o tom, ako zariadiť zasadaciu miestnosť, je kľúčové zamerať sa na vytvorenie pokojného, efektívneho a motivujúceho prostredia. Koniec-koncov, ak tam musia tráviť čas ľudia, zasadacia miestnosť by mala pomáhať udržať produktivitu a efektívnosť.

Moderná zasadacia miestnosť s dvoma konferenčnými stolíkmi MITTZON v brezovej dyhe/bielej farbe a béžové konferenčné stoličky pri veľkej TV obrazovke.
Moderná zasadacia miestnosť s dvoma konferenčnými stolíkmi MITTZON v brezovej dyhe/bielej farbe a béžové konferenčné stoličky pri veľkej TV obrazovke.

Zamerajte sa na prvý dojem

Nálada schôdze sa formuje ešte pred spustením prezentácie. Vytvorte z miestnosti príťažlivý priestor s pohodlnými stoličkami a stolmi.

Pohodlné stoličky pre efektívnu prácu
Zakrivené stoličky zvyčajne navodzujú prirodzene príjemnú atmosféru. Rovnaké stoličky predstavujú jednotu a rovnosť.

Dostatočne veľké štýlové stoly
Moderný a vzdušný vzhľad dosiahnete robustným stolom s rovnými líniami, minimálnymi detailmi a skosenými alebo šikmými nohami. Drevo dodáva ľahkosť a teplo.

Premyslené prípravy
Umiestnite na stole papier, perá a hrnčeky na kávu. Prezentujúci ocenia výškovo nastaviteľný skladací stôl na notebook.

Prezrite si konferenčné stoly a stolíky
V modernej zasadacej miestnosti sú pod dlhými stranami dvoch konferenčných stolíkov zasunuté béžovo-biele konferenčné stoličky LÅNGFJÄLL.
Prezrite si konferenčné stoly a stolíky

Využívajte steny rozumne a selektívne

Ak chcete zvýrazniť pocit pokoja a rozvážnosti, umiestnite na steny iba praktické veci.

 

  • Dominantné farby udávajú tón miestnosti, napríklad svetlá tyrkysová, sivá, biela a farba dreva vytvárajú chladný pokoj.
  • Jedno veľké umelecké dielo a jeden televízny monitor/obrazovka projektora predstavujú jasné stredobody pozornosti a znižujú vizuálny neporiadok.
  • Žiadna zasadacia miestnosť sa nezaobíde bez tabule a nástenky. Umiestnite na ne nápady z brainstormingu a samolepiace štítky s poznámkami. Navyše sa dajú ľahko odsunúť.

Prezrite si všetky nástenky
Pri zasadacom stole je tabuľa na ráme s kolieskami MITTZON a akustickým panelom, na ktorom sú samolepiace štítky.
Prezrite si všetky nástenky

Nenápadná a bezproblémová technika

Technickým ťažkostiam sa nedá úplne vyhnúť, ale v dobre vybavenej zasadacej miestnosti nebudú také časté a rýchlo sa vyriešia.

 

  • Využite inteligentné osvetlenie, aby ho mohli účastníci jednoducho stlmiť alebo zapnúť a vypnúť pomocou diaľkového ovládača. Tiež možno oceníte inteligentné rolety.
  • Dostaňte káble pod kontrolu vďaka konferenčným stolíkom so zásuvnými modulmi pre pohodlné nabíjanie.
  • Nezabudnite na viditeľné miesto umiestniť prihlasovacie údaje do Wi-Fi a kontakt na IT podporu. Označte príslušné káble a poskytnite základné pokyny pre akúkoľvek techniku namontovanú v miestnosti. 

Zasadacia miestnosť má konferenčný stolík MITTZON z brezovej dyhy/bielej farby, na ktorom je notebook a telefón napájaný pomocou zásuvného modulu.

Naplňte (uzamykateľnú) skrinku so zásobami

Sprístupnite množstvo spotrebného materiálu, ktorý sa zíde pri každom novom nápade. Nádoby s popisovačmi, perami, ceruzkami, páskami, nožnicami, papierom rôznych veľkostí a podobnými pomôckami uchovávajte v úložných jednotkách alebo skrinkách. Uzavretý úložný priestor udrží v zasadacej miestnosti poriadok a tiež v ňom môžete skladovať základné pomôcky a káble navyše. Z uzamykateľnej skrinky sa tie drahé perá len tak nestratia.

Pozrite si úložné jednotky a skrinky do kancelárie
Pred stenou pod veľkou TV obrazovkou stoja dve biele skrinky TROTTEN s posuvnými dverami. Cez pootvorené dvierka v nich vidno kancelárske potreby.
Pozrite si úložné jednotky a skrinky do kancelárie

Stanovte si jasné hranice

Vytvorte dobrý program: určite si prestávky a udržiavajte v programe zmes rôznych tém a motiváciu. Hoci zasadacia miestnosť by mala odrážať svoje okolie, vizuálny nesúlad podporuje odlišné správanie.

Zasadacia miestnosť
Táto miestnosť by mala podporovať sústredenie, rešpekt a komunikáciu. Preto sú tu dôležité upokojujúce farby, prírodné materiály a jemné tvary.

Miestnosť na prestávku
V samostatnej miestnosti v blízkosti by si mali zamestnanci dobiť energiu, dať si niečo pod zub a porozprávať sa s kolegami. Preto je tu potrebný väčší pocit pohybu – vysoký nábytok, živá zeleň a lesklé dlaždice.

Prezrite si barový nábytok
Vnútorné dvere sa otvárajú do slnkom zaliateho, kaviarensky vyzerajúceho priestoru s modernými bielymi barovými stoličkami JANINGE a čiernymi barovými stolmi.
Prezrite si barový nábytok

Skôr než si niečo kúpite

Tieto miestnosti sú zariadené rôznymi výrobkami určenými na domáce aj komerčné použitie. Pred nákupom sa presvedčte, či je vybraný tovar vhodný a určený na zamýšľané použitie. Ak chcete získať viac informácií o našom sortimente, obráťte sa na zamestnancov oddelenia IKEA for Business.