Tietosuojailmoitus käyttäjien luomalle visuaaliselle sisällölle

Ei liikoja aikaa? Tässä lyhyesti se, mitä sinun tulee tietää 

IKEA Retail Services AB tallentaa sosiaalisen median käyttäjänimesi (“käyttäjänimi”) yhdessä sen valokuvan kanssa, jonka lisensoit meille, todisteena siitä että olet kuvan omistaja. Emme koskaan julkaise tekstiä, jonka olet postannut kuvan yhteydessä, mutta säilytämme sen ymmärtääksemme, missä kontekstissa kuva julkaistiin. Haluamme aina tunnistaa sinut tekijänoikeuksien haltijaksi, mikä tarkoittaa, että näytämme käyttäjätunnuksen yhdessä kuvan kanssa aina, kun julkaisemme sen verkkosivuillamme, sosiaalisessa mediassa tai muissa digitaalisissa viestintä- tai myyntikanavissamme. Jos et enää halua meidän käsittelevän henkilötietojasi (eli käyttäjätunnusta tai Instagram-julkaisua), ota yhteyttä IKEA-asiakaspalveluun, niin he auttavat sinua. 

Tiedämme, kuinka tärkeää sinun on ymmärtää, kuinka käytämme tietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka ja miksi keräämme, käytämme, tallennamme ja jaamme henkilötietojasi, kun teet lisenssisopimuksen kanssamme koskien IKEA-huonekaluja tai -tuotteita sisältävää sosiaalisen median sisältöä ("Valokuva"). 

Suosittelemme, että luet tämän tietosuojailmoituksen huolellisesti, ja jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita siitä, miten käytämme henkilötietojasi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin yritämme vastata huolenaiheisiisi. Asiakaspalvelukeskuksemme voi myös ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme, jos sinulla on tarkempia kysymyksiä tai huolenaiheita. 

Me olemme IKEA Retail Services AB (“IKEA Retail” tai “me”), ja rekisteröity osoitteemme on HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Sweden. Olemme osa Ingka-konsernia, mikä tarkoittaa, että olemme viime kädessä Ingka Holding B.V:n omistuksessa. IKEA Retail on rekisterinpitäjä kaikista henkilökohtaisista tiedoista, joita se kerää, käsittelee ja säilyttää valokuvaasi liittyen. 

Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi? 

Valokuvaa koskevan lisenssin myöntäminen IKEA Retailille on täysin vapaaehtoista. Jos kuitenkin solmit lisenssisopimuksen, meidän on tiedettävä, kuka olet, jotta voimme yhdistää valokuvan sinuun ja dokumentoida oikeutemme käyttää sitä. Tämä tarkoittaa, että kirjaamme sosiaalisen median käyttäjätunnuksesi ja tallennamme sen yhdessä valokuvan kanssa. Tallennamme myös kuvan kanssa julkaisemasi tekstin, jotta voimme ymmärtää kontekstin, jossa valokuva on julkaistu, ja arvioida, onko kuvan käyttö Ingka-konsernin kannalta asianmukaista. Haluamme aina tunnistaa sinut Valokuvan tekijänoikeuksien haltijaksi, mikä tarkoittaa, että näytämme käyttäjätunnuksen yhdessä kuvan kanssa aina, kun julkaisemme sen verkkosivuillamme, sosiaalisessa mediassa tai muissa digitaalisissa viestintä- tai myyntikanavissamme. 

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi käsittelylle on sinun ja meidän välinen lisenssisopimus, joka koskee Valokuvan käyttöä. Kun Valokuva alilisensoidaan muille Ingka-konsernin yrityksille, ne käsittelevät henkilötietojasi noudattaakseen IKEA Retail -liiketoiminnan kanssa tehtyä alilisensointisopimusta ja tunnistaakseen sinut Valokuvan tekijänoikeuksien haltijaksi. 

Kuka pääsee käsiksi tietoihisi?

Kun IKEA Retail alilisensoi valokuvasi toiselle Ingka-konserniin kuuluvalle yritykselle, sosiaalisen median käyttäjätunnuksesi siirretään yhdessä valokuvan ja siihen liittyvän tekstin kanssa kyseiselle Ingka-yritykselle. Vastaanottava Ingka-yritys käyttää henkilötietojasi vain yllä kuvatulla tavalla. 

Valokuvat tallennetaan tietokantaan, jota hallinnoi IKEA IT AB (joka on toinen Ingka-konserniin kuuluva yritys) ja sen luotetut sisäiset sekä kolmannet osapuolet palveluntarjoajat. Tällaiset palveluntarjoajat voivat sijaita Euroopan unionin ulkopuolella, jolloin henkilötietojesi siirto turvataan lisäsuojatoimilla, kuten esim. Euroopan komission hyväksymällä sopimuksella, joka sisältää vakiomuotoisia tietosuojalausekkeita. 

Tietojen katsominen, korjaaminen tai poistaminen 

Jos haluat saada kopion henkilötiedoistasi tai jos haluat pyytää meitä korjaamaan tai poistamaan henkilötietosi, voit ottaa yhteyttä IKEA-asiakaspalveluun ja he auttavat sinua.

Kauanko säilytämme tietojasi? 

Säilytämme sosiaalisen median käyttäjätunnuksesi ja valokuvan yhteydessä lähettämäsi tekstin niin kauan kuin säilytämme valokuvan. Asiakaskuvien tietokanta käydään säännöllisesti läpi sen varmistamiseksi, ettemme säilytä kuvia (ja niihin liittyviä henkilötietoja) kauemmin kuin on tarpeen. 

Kuinka suojaamme tietosi? 

Otamme henkilötietojesi turvallisuuden erittäin vakavasti. Olemme ottaneet käyttöön erilaisia strategioita, valvontatoimia, käytäntöjä ja toimenpiteitä pitääksemme tietosi turvassa, ja noudatamme näitä toimenpiteitä tarkasti. Suojaamme tietosi käyttämällä salaustekniikoita ja muita suojakeinoja, kuten palomuuria ja salasanasuojausta. Teemme parhaamme varmistaaksemme, että tietosi suojataan ja ne ovat vain niiden Ingka-konsernin työntekijöiden (tai alihankkijoiden) saatavilla, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. 

Valitukset

Jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ilmoita siitä meille, niin teemme parhaamme vastataksemme huoleesi. Lisäksi voit halutessasi tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

_{Versio 1, 16.3.2022}