Notificare privind confidențialitatea conținutului vizual generat de utilizator
Te grăbești? Atunci, pe scurt, iată ce trebuie să știi
IKEA Retail Services AB va stoca numele tău de utilizator de social media („pseudonimul”) cu fotografia pentru care ne acorzi licența, pentru a documenta calitatea ta de proprietar al fotografiei. Nu publicăm niciodată textul postat de tine împreună cu fotografia, dar îl păstrăm pentru a înțelege contextul în care a fost publicată fotografia. Dorim să te recunoaștem drept titularul dreptului de autor, ceea ce înseamnă că vom afișa întotdeauna numele tău de utilizator împreună cu fotografia oricând o publicăm pe site-urile noastre web, canalele noastre de social media sau alte canale de comunicare digitală sau de vânzări. Dacă dorești să nu îți mai prelucrăm datele cu caracter personal (respectiv numele de utilizator sau postarea pe Instagram), contactează Call Center-ul IKEA și colegii noștri te vor ajuta.
Știm cât de important este pentru tine să înțelegi cum folosim datele tale. Această notificare privind confidențialitatea descrie cum și de ce colectăm, utilizăm, stocăm și distribuim datele tale cu caracter personal atunci când închei un acord de licență cu noi pentru utilizarea conținutului tău de pe social media care prezintă mobilier sau produse IKEA („Fotografia”).
Te încurajăm să citești cu atenție această Notificare privind confidențialitatea, iar dacă ai întrebări sau motive de îngrijorare cu privire la utilizarea datelor tale cu caracter personal, contactează Call Center-ul nostru și vom încerca să îți răspundem la întrebări. De asemenea, Call Center-ul te poate pune în legătură cu Responsabilul pentru protecția datelor, dacă ai mai multe întrebări sau motive de îngrijorare specifice.
Suntem IKEA Retail Services AB („IKEA Retail” sau „noi”, „nouă”), iar adresa sediului nostru social este: HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Suedia. Facem parte din Ingka Group, ceea ce înseamnă că suntem deținuți de Ingka Holding B.V. IKEA Retail este operatorul de date pentru orice date cu caracter personal pe care le colectează, prelucrează și deține despre tine în legătură cu fotografia ta.
Ce date cu caracter personal sunt colectate și de ce?
Acordarea unei licențe către IKEA Retail pentru Fotografie este complet voluntară. Totuși, dacă închei un acord de licență, trebuie să știm cine ești pentru a putea asocia Fotografia cu tine și pentru a documenta dreptul nostru de a o utiliza, ceea ce înseamnă că vom colecta numele tău de utilizator de social media („pseudonimul”) și îl vom stoca împreună cu Fotografia. De asemenea, vom colecta textul postat de tine cu Fotografia pentru a înțelege contextul în care Fotografia a fost publicată și pentru a stabili dacă aceasta este adecvată utilizării de către Ingka Group. Dorim să te recunoaștem întotdeauna drept titularul dreptului de autor asupra Fotografiei, ceea ce înseamnă că numele tău de utilizator de social media va fi afișat împreună cu Fotografia atunci când aceasta este publicată pe site-urile web, platformele de social media și alte canale de comunicare digitală sau de vânzări ale IKEA.
Temeiul juridic pentru prelucrare
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal este acordul de licență încheiat între tine și noi cu privire la utilizarea Fotografiei de către noi. Atunci când Fotografia este sublicențiată altor companii din Ingka Group, acestea vor prelucra datele cu caracter personal în baza interesului lor legitim de a onora acordul de sublicențiere încheiat cu IKEA Retail și de a te identifica drept titularul dreptului de autor asupra Fotografiei.
Cine are acces la datele tale?
Atunci când IKEA Retail sublicențiază Fotografia ta către o altă companie din Ingka Group, numele tău de utilizator de social media va fi transferat împreună cu Fotografia și textul asociat către compania respectivă. Această companie va utiliza datele tale cu caracter personal numai în modul descris mai sus.
Fotografiile sunt stocate într-o bază de date operată de IKEA IT AB (o altă companie din Ingka Group) și de furnizorii săi de servicii interni și terți de încredere. Acești furnizori de servicii pot fi situați în afara teritoriului Uniunii Europene, caz în care transferul datelor tale cu caracter personal este securizat prin măsuri de siguranță suplimentare, cum ar fi un acord care include clauzele standard privind protecția datelor adoptate de Comisia Europeană.
Accesul la date, corectarea sau eliminarea datelor
Dacă dorești să obții o copie a datelor tale cu caracter personal sau dacă dorești să ne soliciți să corectăm sau să ștergem Întreruperea prelucrării datele tale cu caracter personal, poți contacta Call Center-ul IKEA și colegii noștri te vor ajuta. Cât timp îți vom păstra datele? Vom păstra numele tău de utilizator de social media și textul postat de tine împreună cu Fotografia pe perioada păstrării Fotografiei. Baza de date cu fotografiile clienților este revizuită în mod continuu pentru a ne asigura că nu stocăm fotografii (și datele cu caracter personal asociate) pe o perioadă mai mare decât cea necesară.
Cum securizăm datele tale cu caracter personal?
Securitatea datelor tale cu caracter personal este un lucru foarte serios pentru noi. Am implementat diferite strategii, acțiuni de control, politici și măsuri pentru a păstra datele tale în siguranță și supraveghem atent aceste măsuri. Protejăm datele tale prin tehnici de criptare și folosim și alte măsuri de siguranță, cum ar fi firewall-uri și protecția prin parolă. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că datele tale sunt protejate și pot fi accesate doar de angajații Ingka Group (sau subcontractanți) care au nevoie de acestea pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
Plângeri
Dacă nu ești mulțumit(ă) de modul în care prelucrăm datele tale cu caracter personal, te rugăm să ne informezi și vom depune toate eforturile pentru a remedia nemulțumirile tale. De asemenea, poți depune o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor.
Versiunea [X], data publicării xx.xx.xxxx.