Pomiń
PL PLpolski

Jak urządzić salę konferencyjną gotową na wszystkie spotkania (najlepiej bez ich przedłużania)?

Codziennie, raz w tygodniu, co miesiąc, raz na kwartał… Są takie spotkania, których nie da się zastąpić e-mailem. Decydując o tym, jak urządzić salę konferencyjną, należy skupić się na stworzeniu harmonijnego i motywującego do działania otoczenia. W końcu skoro wszyscy muszą tu swoje odsiedzieć, wnętrze powinno sprzyjać owocnej pracy.

Nowocześnie urządzona salka konferencyjna z ustawionymi przed dużym telewizorem dwoma białymi stołami konferencyjnymi MITTZON z blatami wykończonymi fornirem brzozowym i beżowymi krzesłami konferencyjnymi.
Nowocześnie urządzona salka konferencyjna z ustawionymi przed dużym telewizorem dwoma białymi stołami konferencyjnymi MITTZON z blatami wykończonymi fornirem brzozowym i beżowymi krzesłami konferencyjnymi.

Grunt to pierwsze wrażenie

Nastrój wśród zebranych da się odczuć, jeszcze zanim pojawi się pierwszy slajd. Dzięki odpowiednio dobranym stołom i krzesłom sala może się stać przyjazną przestrzenią.

Wygodne i ergonomiczne krzesła
Krzesła z zakrzywionym oparciem łagodzą atmosferę i sugerują, że ktoś zadbał o komfort uczestników spotkania. Dopasowane do siebie krzesła symbolizują jedność i równość.

Duże i stylowe stoły
Aby sala prezentowała się schludnie i nowocześnie, wybierz solidny stół o prostych liniach, minimalistycznych detalach i ściętych lub ustawionych pod kątem nogach. Zastosowanie drewna odciąża wystrój i czyni go przytulniejszym.

Staranne przygotowanie
Przygotuj wszystko zawczasu. Niech na każdego czekają notatniki, długopisy i kubki z kawą. Stolik pod laptopa z regulacją wysokości to doskonały pomocnik dla osoby prowadzącej spotkanie.

Wszystkie stoły konferencyjne
W nowocześnie urządzonej salce konferencyjnej stoją beżowo-białe krzesła LÅNGFJÄLL dosunięte do dłuższych boków dwóch stołów.
Wszystkie stoły konferencyjne

Zrób właściwy użytek ze ścian

Staraj się nie wieszać zbyt wielu dekoracji na ścianach, żeby nie rozpraszać niczyjej uwagi. Lepiej się ograniczyć do rzeczy czysto praktycznych.

 

  • Dominujące kolory nadają pomieszczeniu ton, czego świetnym przykładem jest przyjemnie chłodna atmosfera spokoju uzyskana za sprawą jasnego turkusu, odcieni szarości i bieli oraz drewna.
  • Jedna większa grafika i pojedynczy monitor lub ekran ogniskują uwagę zebranych i porządkują wizualnie przestrzeń.
  • Tablice do pisania i tablice na notatki to obowiązkowy element wyposażenia każdej salki konferencyjnej. Pomagają zapanować nad natłokiem myśli i mnożącymi się karteczkami samoprzylepnymi. A gdy nie są potrzebne, zawsze można je odsunąć na bok.

Wszystkie tablice
Ustawiona przy stole w salce konferencyjnej rama na kółkach MITTZON z ekranem akustycznym i tablicą, do której przyczepiono karteczki samoprzylepne.
Wszystkie tablice

Zadbaj o dyskretne wsparcie technologiczne

Każdego prędzej czy później dopadną problemy techniczne, jednak w dobrze rozplanowanej salce konferencyjnej zdarzają się rzadziej, a gdy już do nich dojdzie, nie wywołują aż tak dużego stresu i łatwiej sobie z nimi poradzić.

 

  • Zainstaluj inteligentne oświetlenie, żeby uczestnicy mogli przyciemniać lub zapalać i gasić światło za pomocą pilota bez wstawania od stołu. Równie dobrym rozwiązaniem są też inteligentne rolety.
  • Stoły konferencyjne wyposażone w zabudowane gniazdka pomagają wyplątać się z gmatwaniny przewodów i przedłużaczy.
  • Nie zapomnij umieścić w widocznym miejscu hasła do sieci wi-fi oraz namiarów na gotowych przyjść z pomocą informatyków. Oznacz przewody i przygotuj podstawowe instrukcje obsługi do wszystkich urządzeń zamontowanych w pomieszczeniu. 

Sala konferencyjna z białym stołem konferencyjnym MITTZON wykończonym fornirem brzozowym, z laptopem i telefonem podłączonymi do zabudowanych w stole gniazdek.

Uzupełnij biurowe zapasy i trzymaj je pod ręką (lub pod kluczem)

Zadbaj o odpowiedni zapas materiałów biurowych i umieść je w łatwo dostępnym miejscu, żeby nie przepadł żaden dobry pomysł. Pojemniki z pisakami, długopisami, ołówkami, taśmą klejącą, nożyczkami, kartkami w różnych formatach i całą resztę poukładaj w szafkach i na regałach. Zamykane szafki pozwalają utrzymać porządek w sali konferencyjnej. Nic nie zalega niepotrzebnie na stołach, za to każdy wie, gdzie szukać tego, co potrzebne. A zamknięte bezpiecznie długopisy być może przestaną się rozchodzić na wszystkie strony świata.

Wszystkie szafki biurowe
Dwie białe szafki TROTTEN z przesuwanymi drzwiami ustawione pod ścianą z zawieszonym na niej dużym telewizorem. Zza uchylonych drzwi jednej z szafek widać poukładane w środku artykuły biurowe.
Wszystkie szafki biurowe

Wyznacz wyraźne granice

W dobrze ułożonym planie spotkania musi się znaleźć czas na przerwy, a samo zebranie powinno mieć urozmaicony i motywujący przebieg. Choć dobrze jest, gdy wystrój sali konferencyjnej pasuje do reszty biura, jej wizualne oddzielenie od pozostałej przestrzeni sprzyja owocnym naradom.

Sala konferencyjna
Jej wnętrze powinno wpływać korzystanie na koncentrację, promować wzajemny szacunek i ułatwiać komunikację. Dlatego warto postawić na uspokajającą kolorystykę, naturalne materiały i wygodne formy.

Pomieszczenie socjalne
Oddzielone, ale umieszczone w pobliżu miejsce pozwalające nieco odpocząć, coś przekąsić i poprzebywać w miłym towarzystwie. Tutaj lepiej sprawdzi się bardziej dynamiczny wystrój – wysokie meble, żywa zieleń i połyskujące wykończenia.

Wszystkie meble barowe
Wewnętrzne drzwi otwierają się na nasłonecznioną, przypominającą kawiarnię przestrzeń z nowoczesnymi białymi stołkami barowymi JANINGE i czarnymi stolikami barowymi.
Wszystkie meble barowe

Zanim zrobisz zakupy

Przedstawione rozwiązania zawierają różne artykuły przeznaczone do użytku domowego lub profesjonalnego. Upewnij się, że wybrane przez ciebie produkty będą wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami. Aby uzyskać więcej informacji o asortymencie, skontaktuj się z IKEA dla Firm.

Szukasz więcej wskazówek dla urządzających firmę?

Odkryj nasze porady dotyczące aranżacji wnętrz dla firm
Napoje i przekąski podane w kąciku konferencyjnym ze stołami TROTTEN i wózkiem NISSAFORS. Kącik został wydzielony z większego pomieszczenia za pomocą ścianek EILIF, a przeciwległa ściana jest pokryta sztucznymi roślinami.