KLTV Tennisvereniging - Een clubhuis met héél véél opbergruimte
Van een moodboard met wat kussens tot een complete verbouwing. KLTV Tennisvereniging in Krommenie ging er vol voor. ‘Het interieuradvies van IKEA for Business gaf rust. Dit was het helemaal.’ Lees het interview met Esther van Kuik.
KLTV Tennisvereniging, Krommenie
De opdracht: Het verbouwde clubhuis voorzien van een vernieuwd interieur waarbij sfeer en functionaliteit voorop staan. Een gezellige en huiselijke ruimte voor veel verschillende soorten gebruik, zoals: bestuurskamer, bar, kantine, kleedkamers en berging. Met genoeg plek voor 60 zitplaatsen, waar ook grote groepen bij elkaar kunnen zitten.
Klant: KLTV Tennisvereniging
Wat doen ze: Als tennisvereniging verwelkomen ze zo'n 900 leden. Zowel op de tennisbanen, als op de pas toegevoegde padelbanen.
Locatie: Krommenie
IKEA is natuurlijk expert in goede opbergmogelijkheden creëren’
Esther van KuikVrijwilliger bij de KLTV Tennisvereniging
Waarom besloten jullie het clubhuis opnieuw in te richten?
‘Het idee was om de kantine wat op te leuken, met kussens en een likje verf. We hadden inmiddels een bonte verzameling stoelen en banken en zochten meer rust en eenheid. Maar al gauw bleek dat we dit met een paar kussens niet gingen redden. Bovendien is de club door nieuwe padelbanen gegroeid van 500 naar 900 leden. Extra zitruimte was echt nodig. Hoe beter we gingen kijken, hoe meer er moest gebeuren. De bar verplaatsen voor meer ruimte, een nieuwe vloer, de elektra vervangen. Het hield niet op.’
Wat voor uitdagingen heb je dan als vereniging?
‘Heb je even? Want dat zijn er nogal wat. Allereerst goedkeuring van de leden, want een verbouwing kost geld. Dat had wat voeten in aarde, maar uiteindelijk kregen we toestemming. Vervolgens moet je ieders wensen meenemen, van senioren tot jeugdspelers. Een 80-plusser zet je niet op een barkruk, voor de jeugd wilden we lange rechthoekige tafels die je gemakkelijk aan elkaar kan schuiven en het bestuur moet ergens kunnen vergaderen. En bedenk, we waren met vier vrijwilligers: onze voorzitter Mark, zijn vrouw Esther en Symone en ik. Deze verbouwing deden we “er even bij”.’
Een van onze leden kende iemand die bij IKEA for Business werkte. We zijn gaan praten en ontdekten dat dit precies was wat we nodig hadden.’
Hoe zijn jullie begonnen?
‘Voor de intake kwamen twee mensen van IKEA langs. Foto’s maken, maten opnemen én al onze wensen noteren, zoals extra zitplaatsen en héél véél opbergruimte. Weet je wel hoeveel “troepjes” we hier hebben? En hier is IKEA natuurlijk expert in: kleine ruimtes efficiënt indelen en goede opbergmogelijkheden creëren. Toen ze uiteindelijk het interieurplan presenteerde, gaf dat rust. Dit was het helemaal.’
Kun je een voorbeeld geven waar jullie zo blij mee waren?
‘Neem onze loungekussens buiten. Die lagen altijd ergens opgestapeld in de kantine. Heel rommelig. IKEA had daar een prachtige maatwerkoplossing voor. Of denk aan verlichting. Boven elke tafel hangen lampen, maar die lampen moeten wel weg bij feestjes – als alles aan de kant gaat. Ook hier hadden ze perfecte ideeën voor.’
We hebben ontzettend veel mooie complimenten gekregen’
Esther van KuikVrijwilliger bij de KLTV Tennisvereniging
En alles zelf in elkaar gezet?
‘Absoluut! Dit was een ware militaire operatie, geleid door Symone. In totaal hadden we zo’n 70 stoelen, krukjes en barkrukken besteld, 17 rechthoekige tafels, 3 ronde tafels en natuurlijk de enorme wandkasten op maat. In twee dagen werd alles geleverd. Maar ja, elk plankje is één pakje. Dat betekent: goed sorteren! Gelukkig kwam IKEA langs om de complete levering te controleren. Vervolgens kwam er een lading vrijwilligers om de spullen in elkaar te zetten en te verven. Niemand mocht zomaar dozen of pakketjes pakken, alles ging geordend via ons zelfbedachte systeem. Binnen 1,5 dag zat alles in elkaar.’
Geen tijd om alles zelf in elkaar te zetten? Ontdek montageservice voor bedrijven
Hoe lang hebben jullie over de hele verbouwing gedaan?
‘Van eerste moodboard tot officiële opening duurde 1,5 jaar. En de laatste twee maanden, toen we echt aan de slag gingen met de inrichting, zaten we elke donderdag – de hele dag! – bij IKEA: stoelen proberen, meubels bij elkaar zetten, alles verschuiven, foto’s maken, oplossingen zoeken voor vragen van de aannemer. Gelukkig had er altijd iemand van IKEA for Business tijd om mee te denken. Maar het kostte veel tijd. We werden weleens gebeld door het thuisfront: zitten jullie daar nog steeds?’
De samenwerking met IKEA for Business was top. Het is een enorm betrokken team, ze waren zelfs aanwezig bij de feestelijke opening.’
Esther van KuikVrijwilliger bij de KLTV Tennisvereniging
Wat was voor jullie het meest van toegevoegde waarde?
‘IKEA heeft verstand van zaken. Zij weten wat de afstand tussen tafels en stoelen moet zijn, zodat je een ruimte goed kan inrichten. Ook weten ze welke stoelen hufterproof zijn en konden ze ons geruststellen toen we ineens paniek kregen over de kleuren. Het team had alles met een reden ingetekend. Sommige meubels zouden wij nooit uitzoeken, maar IKEA kon alle keuzes uitleggen. Als we er zelf niet uitkwamen, volgden we hun advies. Dat bleek elke keer goed uit te pakken. We hebben bijna alles overgenomen. Ook de kleuren geel en groen, die best heel uitgesproken zijn!’
Het kan voorkomen dat sommige producten die je op de beelden ziet niet meer verkrijgbaar zijn.
Meer interieuradvies projecten
Ook interesse in interieuradvies?
Prijs: Vrijblijvende intake 0.-, vervolgafspraken 29.99 per uur (IKEA for Business Netwerk prijs: 14.99 per uur)
Word onderdeel van het IKEA for Business Netwerk
Wat je bedrijf ook nodig heeft, ons gratis loyaliteitsprogramma staat voor je klaar. Zo krijg je 50% korting op interieuradvies en toegang tot nog meer voordelen voor jou en je bedrijf.