Ga door naar de hoofdinhoud
NL NLNederlands
Bezorging vanaf 2.99 voor IKEA Family leden

Hoe richt je een vergaderruimte in voor succes (zodat je misschien wel wat eerder kan stoppen)

Sommige vergaderingen kunnen niet vervangen worden door e-mails. Richt je vergaderruimte in voor een gestroomlijnde, efficiënte en motiverende omgeving. Zo blijft alles en iedereen productief en effectief.

Een witte MITTZON laptoptafel op wieltjes in de thuiswerkplek.”

Focus op de eerste indruk

De sfeer van een vergadering begint al voor de agenda wordt getoond. Maak de ruimte aantrekkelijk met uitnodigende stoelen en tafels.

Stoelen die zorg, comfort en steun uitstralen
Kromme stoelen geven een zachte, gastvrije sfeer. Bijpassende stoelen stralen eenheid en gelijkheid uit.

Ruime, stijlvolle tafels
Voor een moderne, luchtige look, kies een stevige tafel met rechte lijnen, minimale details en taps toelopende of schuine poten. Hout voegt lichtheid en warmte toe.

Doordachte voorbereidingen
Zorg voor papier, een pen en een koffiemok. Een in hoogte verstelbare, opvouwbare laptoptafel op wieltjes stelt presentatoren gerust."

Bekijk alle vergadertafels
Beige/witte LÅNGFJÄLL conferentiestoelen staan aan de lange zijden van twee conferentietafels in een moderne vergaderruimte.
Bekijk alle vergadertafels

Gebruik muren verstandig en selectief

Voor een rustige en georganiseerde sfeer, beperk je wat er aan de muren hangt, maar denk wel groot en praktisch.

  • Dominante kleuren bepalen de sfeer van de ruimte, zoals de koele rust van licht turquoise, grijs, wit en hout.
  • Eén groot kunstwerk en één tv-monitor/projectiescherm creëren duidelijke focuspunten en verminderen visuele rommel.
  • Whiteboards en prikborden zijn onmisbaar in vergaderruimtes. Ze helpen de gedachtes van brainstorms en plakbriefjes in kaart te brengen. Bovendien kunnen ze gemakkelijk opzij worden gerold.

Bekijk alle memoborden
Bij een vergadertafel staat een whiteboard op een MITTZON frame met wieltjes en een akoestisch scherm met plakbriefjes erop.
Bekijk alle memoborden

Bied subtiele, naadloze technologie aan.

Technische problemen zijn soms onvermijdelijk, maar een georganiseerde vergaderruimte kan helpen om zulke momenten minder waarschijnlijk en minder stressvol te maken.

  • Installeer slimme verlichting zodat collega's eenvoudig de verlichting kunnen dimmen of aan/uit kunnen zetten met een afstandsbediening zonder hun stoel te verlaten. Slimme jaloezieën kunnen ook handig zijn.
  • Verminder rommel van snoeren en kabels met conferentietafels die plug-in modules hebben voor handig opladen.
  • Zorg dat wifi-gegevens en IT-contactinformatie gemakkelijk beschikbaar en zichtbaar zijn. Label relevante snoeren en geef basisinstructies voor alle technologie in de ruimte.

Bekijk alle slimme verlichting
Een vergaderruimte heeft een MITTZON conferentietafel van berkenfineer/wit, met een laptop en een telefoon die gebruik maken van de plug-in module van de tafel.
Bekijk alle slimme verlichting

Vul de (afsluitbare) voorraadkast.

Zorg voor gemakkelijke toegang tot benodigdheden zoals stiften, pennen, potloden, tape, scharen en papier in verschillende maten. Bewaar ze in opbergunits of afsluitbare kasten om de ruimte netjes en georganiseerd te houden. Zo blijven dure pennen veilig en alles binnen handbereik.

Bekijk opbergunits en kasten voor kantoor
Twee witte TROTTEN kasten met schuifdeuren staan tegen de muur onder een grote tv. Een open deur toont kantoorbenodigdheden binnenin.
Bekijk opbergunits en kasten voor kantoor

Stel de grenzen

Plan pauzes en houd de flow motiverend. Een vergaderruimte moet de omgeving weerspiegelen, maar visuele scheiding stimuleert ander gedrag.

Een vergaderruimte
Deze ruimte moet bijdragen aan de concentratie en communicatie. Daarom zijn rustgevende kleuren, natuurlijke materialen en comfortabele vormen belangrijk.

Een pauzeruimte
Apart, maar dichtbij, deze ruimte vult de energie aan met verfrissingen en meer gezelligheid. Daarom is er meer beweging – door hoge meubels, levendig groen en glanzende tegels.

Bekijk alle bartafels & krukken
Een binnendeur opent naar een zonovergoten café-achtige ruimte met moderne, witte JANINGE barkrukken en zwarte bartafels.
Bekijk alle bartafels & krukken

Voordat je koopt

Deze oplossingen bevatten een mix van artikelen ontwikkeld voor zowel huishoudelijk als zakelijk gebruik. Controleer of je aankopen voldoen aan de eisen en geschikt zijn voor het beoogde gebruik in jouw gebied. Neem contact op met IKEA voor Business voor meer informatie over het assortiment.