Přejít na hlavní obsah
CS CZčeština

Jak správně vyzdobit zasedací místnost, aby se v ní dobře pracovalo (a třeba i dřív končilo)

Přes e-mail se zkrátka nevyřeší všechno. A tak se lidé občas musí sejít osobně – někde je to nutné denně, jinde stačí jednou týdně, jednou měsíčně, nebo dokonce i jednou za čtvrtletí. Při plánování výzdoby zasedací místnosti je důležité myslet především na to, že by prostředí mělo být harmonické, funkční a motivující. Když už se lidé musí dostavit na místo, měli by mít co nejlepší podmínky pro produktivní a efektivní práci.

Moderní zasedací místnost se dvěma konferenčními stoly MITTZON v provedení bříza dýha / bílá, béžovými konferenčními židlemi a velkou televizní obrazovkou.
Moderní zasedací místnost se dvěma konferenčními stoly MITTZON v provedení bříza dýha / bílá, béžovými konferenčními židlemi a velkou televizní obrazovkou.

Dejte si záležet na prvním dojmu

Atmosféra setkání se utváří ještě předtím, než se zobrazí jeho program. Proto do místnosti pořiďte hezké židle a stoly, aby působila atraktivně.

Židle, které svědčí o snaze nabídnout pohodlí a dobrou oporu
Židle se zaoblenými křivkami obvykle působí jemněji a více přátelsky. Pokud chcete dát najevo, že jsou si všichni rovni a patří do jednoho týmu, měly by být všechny stejné.

Dostatečně velké, stylové stoly
Moderního, opticky odlehčeného efektu pomohou dosáhnout robustní stoly s rovnými liniemi, minimalistickými detaily a zúženými nebo mírně rozkročenými nohami. Skvělá volba je dřevo, které vypadá lehce a teple.

Zdánlivé drobnosti, které lidé ocení
Na každé místo u stolu připravte papír, tužku a hrnek na kávu. Prezentující vám budou vděční, když pro ně přichystáte výškově nastavitelný stojan na notebook s kolečky.

Prohlédněte si všechny zasedací a konferenční stoly
Dva konferenční stoly v moderní zasedací místnosti. Podél jejich dlouhých stran stojí přisunuté béžovo-bílé konferenční židle LÅNGFJÄLL.
Prohlédněte si všechny zasedací a konferenční stoly

Stěny využívejte uvážlivě

Aby byla místnost co nejklidnější a lidem se dobře soustředilo, s výzdobou stěn to nepřehánějte. Vyberte na ně něco velkého a praktického.

 

  • Dominantní barvy udávají náladu místnosti. Hodí se například klidná kombinace světle tyrkysové, šedé, bílé a dřeva.
  • Aby se pozornost lidí netříštila a prostor nevypadal přeplněně, na stěny stačí zavěsit jeden velký obraz a televizní obrazovku nebo promítací plátno.
  • V zasedací místnosti nesmí chybět tabule a nástěnky. Dají se na ně zaznamenat všemožné nápady, které na poradě zazní, a připevnit všechny důležité samolepicí lístečky. Navíc se v případě potřeby snadno odsunou stranou.

Prohlédněte si všechny nástěnky
Vedle stolu v zasedací místnosti stojí rám MITTZON s kolečky doplněný akustickou zástěnou a tabulí, na které je několik samolepicích lístečků.
Prohlédněte si všechny nástěnky

Nabídněte nenápadné, jednoduše použitelné technické vychytávky

Technickým potížím nelze úplně předejít, ale v dobře vybavené zasedací místnosti budou méně časté a méně nepříjemné.

 

  • Místo běžného osvětlení použijte to chytré, které půjde snadno ztlumit, rozsvítit i zhasnout pomocí dálkového ovladače, aniž by někdo musel vstávat od stolu. Užitečné mohou být také chytré rolety.
  • Zvolte konferenční stoly s modulem pro připojení, aby si účastníci setkání mohli snadno dobít elektronická zařízení a po stole a pod ním se divoce neklikatily kabely.
  • Na dobře viditelné místo vyvěste přihlašovací údaje k Wi-Fi a kontakt na technickou podporu. Důležité kabely opatřete štítky a umístěte i stručný popis, jak se s technikou v místnosti pracuje. 

Zasedací místnost s konferenčním stolem MITTZON v provedení bříza dýha / bílá, na kterém leží notebook a telefon využívající modul pro připojení, který je součástí stolu.

Naplňte (uzamykatelnou) skříňku nezbytnými potřebami

Nabídněte uživatelům místnosti všemožné kancelářské potřeby a pomůcky, aby se v tvůrčím procesu nemuseli nijak omezovat. Do úložných dílů nebo skříněk pro ně připravte organizéry s fixy, propiskami, tužkami, lepicí páskou, nůžkami, papíry v různých formátech a podobně. Uzavřená úložná řešení se postarají, aby byla základní výbava včetně náhradních kabelů hezky při ruce, aniž by místnost přestala vypadat elegantně a úpravně. Uzamykatelná skříňka kromě toho pomůže zajistit, aby se drahé psací potřeby jen tak nerozutekly.

Prohlédněte si úložné díly a skříňky do kanceláře
Dvě bílé skříňky TROTTEN s posuvnými dvířky stojící u stěny pod velkou televizí. Pootevřenými dvířky jsou vidět uložené kancelářské potřeby.
Prohlédněte si úložné díly a skříňky do kanceláře

Určete jasné hranice

Při pracovním setkání je dobré postupovat podle naplánovaného programu: dodržovat přestávky a snažit se, aby se činnosti střídaly a lidé neztráceli motivaci. Zasedací místnost by sice měla ladit s okolím, ale zároveň je důležité ji vizuálně oddělit. V různých prostředích se totiž lidé chovají různě.

Zasedací místnost
Tento prostor by měl napomáhat soustředění a vybízet k uctivému chování a komunikaci. Proto tu mají význam zklidňující barvy, přírodní materiály a harmonické tvary.

Odpočinková místnost
Tento oddělený prostor jen pár kroků od zasedací místnosti by měl lidem pomoct dobít energii – mohou si tu něco sníst nebo si neformálně popovídat s kolegy. Proto je pojatý dynamičtěji. Jsou tady lesklé dlaždičky, vysoký nábytek i vitální zeleň.

Prohlédněte si všechen barový nábytek
Pohled otevřenými interiérovými dveřmi do sluncem zalitého prostoru zařízenému jako kavárna, s moderními bílými barovými stoličkami JANINGE a černými barovými stolky.
Prohlédněte si všechen barový nábytek

Než nakoupíte

Tato řešení obsahují kombinaci výrobků navržených pro použití v domácnosti a na veřejnosti. Před nákupem se vždy ujistěte, zda je nábytek vhodný pro zamýšlené použití. Více informací o našem sortimentu vhodném pro vaše podnikání získáte v oddělení IKEA for Business.