Vrati se na glavni sadržaj

Kako da urediš salu za sastanke predodređenu za uspeh (i možda prevremeni završetak)

Jednom dnevno, nedeljno, mesečno, kvartalno – neki sastanci prosto ne mogu da se zamene imejlom. Kad odlučuješ o tome kako da urediš salu za sastanke, ključno je da se fokusiraš na stvaranje pouzdanog, efikasnog i motivišućeg okruženja. Na kraju krajeva, kad ljudi već moraju da budu tu, sala za sastanke treba da se pobrine za produktivnost i efikasnost.

Moderna sala za sastanke s dva bela MITTZON konferencijska stola od brezovog furnira i bež konferencijskim stolicama pored velikog TV ekrana.
Moderna sala za sastanke s dva bela MITTZON konferencijska stola od brezovog furnira i bež konferencijskim stolicama pored velikog TV ekrana.

Fokusiraj se na prvi utisak

Raspoloženje na sastanku formira se i pre nego što se prikaže slajd s dnevnim redom. Napravi od prostorije prijatno mesto pomoću privlačnih stolica i stolova.

Stolice koje odaju utisak brižnosti, udobnosti i oslonca
Zakrivljene stolice obično po svojoj prirodi odišu suptilnošću i toplinom. Usklađene stolice šalju signal jedinstva i jednakosti.

Veliki i elegantni stolovi
Ako želiš moderan i prostran ambijent, opredeli se za robustan sto s ravnim linijama, minimalističkim detaljima i konusnim ili zakošenim nogarima. Drvo unosi svetlinu i toplinu.

Pažljive pripreme
Za svako mesto obezbedi papir, olovku i šolju za kafu. Sklopiv stočić za laptop podesive visine na točkićima pomaže prezentatorima da se osećaju prijatnije.

Pogledaj sve stolove za konferencije i sastanke
Bež/bele LÅNGFJÄLL konferencijske stolice gurnute su pod velike ploče dvaju konferencijskih stolova u modernoj sali za sastanke.
Pogledaj sve stolove za konferencije i sastanke

Još udobnih stolica za sve vrste i stilove prostora za sastanke

Pogledaj sve kancelarijske stolice
Pogledaj sve kancelarijske stolice

Pametno i pažljivo iskoristi zidove

Da poboljšaš mirni, spokojni ambijent, ne pretrpavaj zidove, već ih iskoristi za velike i praktične stvari.

 

  • Dominantne boje određuju atmosferu prostorije, kao što je odmereni spokoj svetlotirkizne, sive i bele boje i boje drveta.
  • Jedno veliko umetničko delo i jedan TV ekran ili platno za projektor stvaraju fokusne tačke i smanjuju vizuelni nered.
  • Bele i oglasne table su neizostavan deo sale za sastanke. One pomažu da se zauzda nered koji nastane od razmene ideja i od lepljivih beležaka. Osim toga, mogu lako da se otkotrljaju ustranu.

Pogledaj sve oglasne table
Pored stola u sali za sastanke nalazi se bela tabla na MITTZON okviru s točkićima i akustični paravan s lepljivim beleškama.
Pogledaj sve oglasne table

Ponudi neupadljiva, besprekorna tehnološka rešenja

Tehničke poteškoće su neizbežne, ali sala za sastanke može da smanji verovatnoću da do njih dođe i učini ih manje stresnim.

 

  • Postavi pametnu rasvetu tako da učesnici lako mogu da joj podese intenzitet ili da je uključe ili isključe daljinskim upravljačem bez ustajanja. Pametne roletne bi takođe mogle biti korisne.
  • Smanji nered od kablova pomoću konferencijskih stolova koji imaju priključne module za praktično punjenje.
  • Vodi računa da podaci o WiFi mreži i IT kontakt informacije budu dostupni na ekranu. Označi relevantne kablove i obezbedi osnovna uputstva za fiksne uređaje u prostoriji. 

Sala za sastanke s belim MITTZON konferencijskim stolom od brezovog furnira, s laptopom i telefonom koji koristi priključni modul stola.

Pomoćnici koji smanjuju stres za kvalitetnu salu za sastanke

Napuni ormarić (koji se može zaključati) priborom

Obezbedi lak pristup svom potrebnom priboru kako ideje ne bi bile ograničene. Posude s markerima, olovkama, trakom, makazama, papirom različitih veličina i sličnim stvarima čuvaj u elementima za odlaganje ili ormarićima. Zatvorena rešenja za odlaganje održavaju urednost sale za sastanke i istovremeno su logično mesto za čuvanje potrepština i viška kablova. Ormarić s bravom smanjiće verovatnoću da se zagube skupe olovke.

Pogledaj kancelarijske elemente za odlaganje i ormariće
Dva bela TROTTEN ormarića s kliznim vratima nalaze se na zidu ispod velikog TV ekrana. Jedna vrata su otvorena i unutra se vidi kancelarijski pribor.
Pogledaj kancelarijske elemente za odlaganje i ormariće

Postavi jasne granice

Prati primer dobrog dnevnog reda – sa strukturiranim pauzama i istovremeno raznovrsnim i zanimljivim tokom. Iako sala za sastanke treba da bude odraz svog okruženja, vizuelne podele podstiču različite vrste ponašanja.

Sala za sastanke
Ova prostorija treba da doprinese fokusiranosti, poštovanju i komunikaciji. Zato su umirujuće boje, prirodni materijali i prijatni oblici važni.

Prostorija za pauzu
U ovoj zasebnoj, ali obližnjoj prostoriji treba da obnovimo energiju osveženjem i druženjem. Zato ta prostorija deluje dinamičnije – visok nameštaj, živahno zelenilo i blistave pločice.

Pogledaj sav nameštaj za barove
Unutrašnja vrata vode u osunčan prostor nalik na kafić s modernim, belim JANINGE barskim stolicama i crnim barskim stolovima.
Pogledaj sav nameštaj za barove

Pre nego što kupiš

Ova rešenja sadrže različite artikle razvijene za upotrebu u stambenim i nestambenim objektima. Proveri da li ono što kupuješ ispunjava zahteve i da li odgovara nameni u tvom prostoru. Kontaktiraj s IKEA for Business timom za više informacija o asortimanu.