5 idei pentru maximizarea spațiilor de ședință

O ședință eficientă este excelentă pentru reușita în afaceri. Iată cele mai bune idei ale noastre pentru a organiza mai des ședințe eficiente și a le elimina pe cele mai puțin productive.

Băuturi răcoritoare servite într-un spațiu de ședință cu mese TROTTEN și un cărucior NISSAFORS, încadrat de un perete cu plante și paravane EILIF.

Creează o cale de acces bine determinată către ședință

Vrei ca participanții să înțeleagă rapid și să fie de acord cu un anumit context. Ajută-i să înțeleagă cu ușurință unde trebuie să meargă și ce trebuie să facă. Cum ți se pare un afiș de bun venit pe un panou de afișaj – care îți permite să iei și notițe pe tabla de scris de pe verso?

Vezi întreaga gamă de accesorii TROTTEN

Un birou luminos și spațios, cu un spațiu de ședință în fața căruia este instalat un afiș de bun venit pe o tablă albă/panou afișaj cu rotile ELLOVEN.

Vezi întreaga gamă de accesorii TROTTEN

Adaptează ședința în funcție de scopul tău

Ori de câte ori se ivește ocazia, organizează ședințe active. Implică participanții, împarte-i în grupuri sau schimbă configurația sălii. Mobilierul și paravanele ușor de mutat creează un spațiu mai fluid și mai ușor de personalizat. Organizează ateliere. Pentru puțină varietate, omite scaunele sau faceți brainstorming în picioare.

Vezi întreaga gamă de mese de ședințe TROTTEN

Mese TROTTEN și taburete/suporturi verticale LIDKULLEN lângă un paravan format din mai multe paravane EILIF independente.

Vezi întreaga gamă de mese de ședințe TROTTEN

Servește gustări și programează o pauză pentru a le savura

Luați pauze. Poate fi o idee inspirată să servești gustări și băuturi într-un spațiu separat. Participanții au ocazia să-și dezmorțească picioarele, să schimbe impresii și să se întoarcă la ședință mai energici.

Vezi familia de produse IKEA 365+

Un bufet cu carafe cu băuturi, deserturi servite în pahare IKEA 365+ cu linguri DRAGON și teancuri de farfurii IKEA 365+.

Vezi familia de produse IKEA 365+

Amenajează un colț pentru vorbitori

Indiferent dacă participanții sunt grupați sau răsfirați, crearea unui punct focal natural este un atu pentru orice sală de conferințe. O unitate de depozitare cu rotile BEKANT este un pupitru ideal pentru cei care iau cuvântul. Pe lângă faptul că este mobilă și versatilă, are spațiu pentru recuzită suplimentară, accesorii și aparatură electronică. O adevărată trusă de instrumente pentru ședințe.

O sală de conferințe cu un perete acoperit cu plante artificiale și o unitate de depozitare cu rotile BEKANT cu plasă de sârmă albă într-un colț.

Planifică locurile pe scaune în funcție de ședință

Unde vă întruniți? Sala este folosită și în alte scopuri? Atunci când eficiența spațiului este esențială, asigură-te că sunt disponibile scaune subțiri, stivuibile și mai ales confortabile. Dacă se întâmplă să aibă și huse lavabile și un buzunar practic în spate, perfect pentru kituri de ședință personalizate, cu atât mai bine.

Explorează toate scaunele de conferință