[동부산점] Hej Run 참가 안내 및 유의사항

이케아 동부산점 Hej Run 참가자 여러분, 신나게 달릴 준비 되셨나요? 🎉
아래 참가 안내와 유의사항을 꼭 확인해 주세요.

📌행사일시: 2026년 5월 16일(토요일) / 오전8시 10분
*참가자 등록 데스크는 7시 10분부터 운영됩니다.

📌집결장소: 이케아 동부산점 IKEA Family 라운지 (P1)

행사 일정

✅ 행사 일자 : 2026년 5월 16일 (토)

✅ 행사 집결지 : 이케아 동부산점 (P1 IKEA Family 라운지)

✅ 행사 참가자 등록 시간 : 5월 16일(토) 오전 7시 10분 - 8시 10분까지

✅ 물품 보관 접수 마감 : 오전 8시 10분까지

✅많은 고객님의 참여가 예상되어 현장 대기 시간이 발생할 수 있습니다. 원활한 이용을 위해 가급적 여유 있게 일찍 도착해 주시기를 부탁드립니다. 
참가자 등록 데스크는 오전 7시 10분부터 운영됩니다.

✅참가자 등록은 오전 8시 10분 이후 등록 불가하며 참가에 제한됩니다.

✅마지막 출발 이후 5분이 경과하면 출발이 제한됩니다.

✅당일 참가자 주차는 P1,P2 주차장 이용이 가능합니다. (참가자 주차 지원)

✅매장 내 러닝 행사는 참가자만 입장 가능하며, 동행인(미참가자)은 3층 스웨디시 레스토랑 , 1층 스웨디시 카페에서 대기 가능합니다.
- 스웨디시 카페 운영 시간 :  오전 7시 - 오후 8시
- 스웨디시 레스토랑 운영 시간 : 오전 8시 - 오후 8시 30분 (메인 메뉴는 오전 9시 30분 이후 부터 이용 가능)

행사 코스

[1차]
매장 외곽 (1바퀴) ▶ 지하 1층 ~ 3층 비상 계단 업힐 구간 ▶ 3층 쇼룸 구역 (쇼룸 입구 - 거실 - 거실수납- 다이닝 - 주방 - 서재 - 침실 - 옷장수납- 어린이 이케아) ▶ 2층 홈퍼니싱 액세서리 구역 (주방용품 - 홈텍스타일 - 침구 - 욕실 텍스타일 - 생활수납용품 - 조명 - 카페트 - 벽장식•거울 - 홈데코) ▶1층 셀프서브 구역 ▶ 계산대
[2차]
매장 외곽 (1바퀴) ▶ 지하 1층 ~ 3층 비상 계단 업힐 구간 ▶ 3층 쇼룸 구역 (쇼룸 입구 - 거실 - 거실수납- 다이닝 - 주방 - 서재 - 침실 - 옷장수납- 어린이 이케아) ▶ 2층 홈퍼니싱 액세서리 구역 (주방용품 - 홈텍스타일 - 침구 - 욕실 텍스타일 - 생활수납용품 - 조명 - 카페트 - 벽장식•거울 - 홈데코) ▶1층 셀프서브 구역 ▶ 계산대 ▶ 매장 외곽 (1바퀴) ▶매장 입구 (결승선) 

Hej Run 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 신청자 본인이 참석하지 못할 경우, 지인이 대신 참가할 수 있나요?

A: 본 이벤트는 안전 관리 및 원활한 운영을 위해 신청자 본인 확인 후 참가가 가능합니다. 타인에게 양도하거나 대리 참가는 불가능하며, 현장에서 신분 확인이 어려울 경우 참여가 제한될 수 있습니다.

Q2. 동반인으로 신청한 사람이 변경되었는데, 다른 사람으로 변경 가능한가요?

A: 신청 완료 후에는 동반인 변경이 불가능합니다. 원활한 명단 관리와 안전 보장을 위해 사전에 등록된 인원만 입장이 가능한 점 양해 부탁드립니다.

Q3. 유아 동반으로 신청했는데, 성인 지인으로 변경해서 데려가도 되나요?

A: 불가합니다. 신청 부분에 맞추어 이미 유니폼 제작 및 사이즈 분류가 완료된 상태입니다. 현장에서의 유니폼 사이즈 및 대상 변경이 어려우므로, 반드시 신청하신 부분에 맞는 동반인과 함께해주시기 바랍니다.

Q4. 동반인이 못 오게 되어 혼자 참석하려고 합니다. 동반인 몫의 기념품을 대신 받거나 환불받을 수 있나요?

A: 신청자 본인은 참석 가능하나, 미참석한 동반인의 기념품은 대리 수령이 불가능합니다. 또한 이벤트 특성상 동반인 미참석에 따른 부분 환불은 지원되지 않는 점 유의하여 주시기 바랍니다.

Q5. 이벤트 당일, 제공된 유니폼을 반드시 입어야 하나요?

A: Hej Run은 수많은 참가자가 함께하는 행사인 만큼, 참가자 식별 및 안전사고 예방을 위해 공식 유니폼 착용을 원칙으로 합니다. 유니폼 미착용 시 이벤트 참여나 혜택 제공에 제한이 있을 수 있습니다.

Q6. 행사 당일 비가 오면 취소되나요?

A: 가벼운 비가 내리는 경우 행사는 예정대로 진행됩니다. 다만, 기상 상황에 따라 참가자분들의 안전을 위해 실내 코스로 변경되거나 전체 코스 길이가 단축될 수 있습니다. 기상 악화로 진행이 불가능할 경우 홈페이지 고지 및 개별 안내를 드립니다.

Q7. 물품 보관소가 운영되나요?

A: 참가자분들의 편의를 위해 물품 보관소를 운영합니다. (물품보관접수 7:10-8:10 / 위치: 2층 스몰란드)단, 현금이나 귀금속 등 귀중품은 분실 위험이 있어 보관이 어려우니 가급적 지참하지 않으시길 권장합니다. (분실 시 주최 측에서 책임을 지지 않습니다.)

Q8. 주차 지원이 되나요?

A: 네, 이벤트 당일 매장 내 주차장을 이용하실 수 있으며, 최대 7시간까지 주차 지원 혜택을 드립니다. 행사 종료 후에도 여유 있게 매장을 이용하실 수 있습니다.

Q9. 완주 후 기록 측정이나 시상이 있나요?

A: 이번 행사는 기록을 겨루는 경쟁 대회가 아닌, 즐겁게 함께 달리는 '펀 런(Fun Run)'입니다. 별도의 기록 측정 칩은 제공되지 않으며, 완주하신 모든 분께 소정의 완주 기념품을 증정해 드립니다.

Q10. 유모차 동반이나 영유아를 안고 참여할 수 있나요?

A: 모두의 안전을 위해 유모차를 동반한 주행은 불가합니다. 또한, 충돌 및 낙상 사고 예방을 위해 영유아를 안거나 업고 뛰는 것 역시 엄격히 제한하고 있습니다. 안전한 행사 운영을 위한 조치이오니 적극적인 협조 부탁드립니다.

Q11. 반려견과 함께 달려도 되나요?

A: 많은 인원이 밀집하여 달리는 행사의 특성상, 모두의 안전을 위해 반려견 동반 참여는 제한하고 있습니다. 너그러운 양해 부탁드립니다.

Q12. 현장에서 응급 상황이 발생하면 어떻게 하나요?

A: 코스 주요 지점과 메인 행사장에는 의무팀과 안전 요원이 상시 배치되어 있습니다. 달리는 도중 몸 상태에 이상이 느껴지시면 즉시 달리기를 멈추고 주변 스태프에게 도움을 요청해 주시기 바랍니다.

Hej Run 행사 이용 약관

1. 행사 개요
• 본 행사는 2026년 5월 16일, 이케아 광명점 및 동부산점에서 진행됩니다.
• 본 행사는 기록 측정이 없는 참여형 러닝 행사입니다.

2. 참가 자격 및 신청
• IKEA Family 멤버에 한해 참가 신청이 가능합니다.
• 만 10세 이상(2016년생 이상)이며, 신체적으로 건강한 남녀 누구나 참가 가능합니다.
• 만 19세 미만 참가자는 법정대리인의 동의가 필요하며, 요청 시 이를 증빙해야 합니다.
• 참가 신청은 모집 링크를 통해 가능하며, 추첨을 통해 당첨자가 선정됩니다.
• 당첨 결과는 신청 시 기재한 연락처로 개별 문자로 안내되며, 미당첨자는 별도로 안내되지 않습니다.
• 참가자 정보는 입력 후 수정이 불가하며, 수정이 필요한 경우 재응모해야 합니다.

3. 참가 확정 및 결제
• 본 행사는 본인 1인 참여 또는 본인 + 동반인 1명 참여 옵션으로 진행됩니다. 당첨 안내는 본인(신청자) 기준으로 발송됩니다.
• 추가 당첨 안내는 4월 24일에 개별 문자로 발송되며, 결제 요청은 카카오톡 공식 이케아 채널을 통해 전달됩니다.
• 추가 당첨자는 안내 메시지 수신 후 48시간 이내 참가비 결제를 완료해야 하며, 미결제 시 자동으로 참가가 취소됩니다.
• 결제 요청 시, 선택하신 옵션(본인 1인 또는 본인 + 동반인 1명)에 따라 참가비가 청구됩니다. 동반인 포함 시 1인당 20,000원 기준으로 최대 40,000원(2인 기준)의 참가비 결제가 필요합니다.
• 본 행사 참가비 결제 및 이벤트 참여 시에는 IKEA Family 헤이 포인트가 적립되지 않습니다.
• 추가 당첨자에 한해 결제 이후 취소 및 환불은 4월 26일 17시 이후로는 불가능합니다.
• 환불 시 부분 취소는 불가능하며, 전체 취소만 가능합니다.
• 참가권은 타인에게 양도, 대여 또는 판매할 수 없습니다.

4. 행사 운영 및 참가 안내
• 본 행사는 8시 10분(이케아 동부산점)에 시작합니다. 참가자는 출발 시간에 맞춰 출발할 수 있도록, 사전 등록 및 물품 보관을 미리 완료하신 후 8시 10분까지 지정된 장소에 집결해 주시기 바랍니다.
• 출발은 그룹별로 순차적으로 진행되며, 마지막 출발 이후 5분이 경과하면 출발이 제한됩니다.
• 공식 배번호(번호표)는 반드시 가슴에 부착해야 하며, 임의 제작 또는 변조할 수 없습니다.
• 탈의실은 운영되지 않으며, 물품보관소는 제한적으로 제공됩니다.
• 귀중품은 개인이 보관해야 하며, 분실 시 주최 측은 책임지지 않습니다.
• 참가 기념품은(티셔츠/배번호) 당일 현장에서만 수령 가능합니다.
• 본 행사의 코스에는 계단 구간이 포함되어 있어 유아차 또는 휠체어 등 보행 보조 기구의 이용이 어려울 수 있습니다. 이 점을 고려하시어 참여 신청해 주시기 바랍니다.

5. 취소 및 환불
• 참가자의 개인 사정으로 인한 취소는 가능하며, 환불은 별도로 공지된 기간 및 기준에 따라 진행됩니다.
• 지정된 시간까지 미참석(No-show) 시 참가가 제한되며, 별도 환불은 제공되지 않습니다.
• 천재지변, 기상 악화, 정부 지침 또는 기타 불가피한 사유로 인해 행사가 취소되거나 변경될 수 있으며, 이 경우 환불 정책은 별도 공지에 따릅니다.

6. 안전 및 책임
• 참가자는 본 행사가 신체 활동을 포함하고 있음을 인지하며, 참가 전 본인의 건강 상태를 스스로 확인해야 합니다.
• 건강 이상이 있는 경우 참가를 자제해야 하며, 이에 따른 책임은 참가자 본인에게 있습니다.
• 건강상의 사유가 있는 경우 행사 참여가 제한될 수 있습니다.
• 행사 도중 발생한 부상 및 사고에 대해 응급조치와 더불어 보험이 적용하는 한도 내에서의 보상범위 (보험약관상의 보험가입금액한도)외에는 이케아에서 책임을 지지 않으며, 추가적인 보상은 없습니다.
• 이케아는 행사 전부터 후까지 발생한 부상, 사고 등에 있어, 이케아의 고의나 과실로 인하지 않은 참가자의 질병, 과실이나 부주의에 의한 사고, 부상에 책임을 지지 않습니다.
• 행사 중 발생한 부상, 사고 등에 대해 응급조치(현장조치 후 병원 후송까지) 외의 어떠한 책임도 이케아에서 지지 않습니다.• 참가자는 현장 안전 수칙 및 운영진의 안내를 준수해야 하며, 이를 따르지 않아 발생한 사고에 대해서는 이케아는 책임지지 않습니다.
• 이케아는 안전 또는 운영상 필요하다고 판단되는 경우 참가를 제한하거나 퇴장 조치할 수 있습니다.

7. 행사 운영 변경
• 기상 상황, 안전 문제 또는 운영상의 사유로 인해 행사 일정, 코스 및 운영 방식이 변경될 수 있습니다.

8. 촬영 및 초상권 활용
• 행사 중 촬영된 사진 및 영상은 홍보 및 마케팅 목적으로 활용될 수 있으며, 참가자는 이에 동의한 것으로 간주됩니다.

9. 기타
• 본 약관에 명시되지 않은 사항은 관련 법령 및 이케아 내부 정책에 따릅니다.