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성공적인 비즈니스와 칼퇴를 위한 회의실 셋업을 꾸미는 방법

하루, 일주일, 한 달 또는 분기에 한 번씩 이메일로 대체할 수 없는 회의가 열리는 날이 있어요. 회의실을 세팅할 때의 핵심은 원활하고 효율적이며 동기를 부여하는 환경을 조성하는 데 집중하는 거예요. 사람들이 모이는 회의실은 업무의 생산성과 효율을 유지하는 데 도움이 되어야 해요.

모던한 회의실에 자작나무 베니어/화이트 MITTZON 밋손 회의 테이블 2개와 베이지색 색상의 회의의자가 대형 TV 화면 옆에 놓여있는 모습.
모던한 회의실에 자작나무 베니어/화이트 MITTZON 밋손 회의 테이블 2개와 베이지색 색상의 회의의자가 대형 TV 화면 옆에 놓여있는 모습.

첫인상에 집중하세요

회의 분위기는 회의 주제를 밝히기 전에 이미 형성되죠. 근사한 의자와 테이블을 배치해 매력적인 공간을 만들어보세요.

배려, 편안함, 지지력을 선사하는 의자
곡선형 의자는 더 푹신하고 안락해 보이는 느낌을 주곤 해요. 동일한 디자인의 의자를 두면 통일감과 평등한 분위기를 조성할 수 있어요.

넉넉한 크기의 스타일리시한 테이블
모던하면서도 경쾌한 느낌을 주고 싶다면 직선형, 미니멀한 디테일, 아래로 갈수록 좁아지는 다리 또는 각진 다리가 있는 견고한 테이블을 고르세요. 원목 소재는 가볍고 따뜻한 느낌을 줘요.

배려가 느껴지는 회의 준비
종이, 펜, 머그컵으로 공간 세팅을 완성해보세요. 높이 조절이 가능하고 접을 수 있는 이동식 노트북 테이블이 있다면 발표자가 편리하게 사용할 수 있어요.

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모던한 회의실에 있는 두 회의 테이블의 긴 측면 아래에 베이지/화이트 LÅNGFJÄLL 롱피엘 회의의자가 놓여있는 모습.
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현명하고 선택적으로 활용할 수 있는 벽

차분하고 침착한 느낌을 돋보이게 하려면 메모판을 실용적으로 활용하세요.

 

  • 브라이트 터쿼이즈, 그레이, 화이트, 목재가 주는 시원하고 차분한 느낌처럼 핵심 색상이 공간의 분위기를 만들어줘요.
  • 대형 미술품 하나와 TV 모니터/프로젝터 스크린 하나를 두면 집중해야 할 곳이 분명해지고 시각적인 혼란이 줄어요.
  • 화이트보드와 게시판은 회의실 필수품이에요. 복잡한 브레인스토밍과 포스트잇을 정리하는 데 도움이 돼요. 또한 간편히 굴려 옆으로 치울 수도 있어요.

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화이트보드가 달린 MITTZON 밋손 이동식 프레임과 포스트잇이 붙여진 방음 파티션이 회의실 테이블 옆에 있는 모습.
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영리하고 원활하게 사용할 수 있는 기술을 제공하세요

기술적인 어려움은 피할 수 없지만, 준비된 회의실에서는 이런 스트레스를 줄여줄 수는 있어요.

 

  • 자리에서 일어나지 않고도 리모컨으로 쉽게 조명을 켜고 끄거나 조도를 조절할 수 있도록 스마트 조명을 세팅해보세요. 스마트 블라인드도 유용할 수 있어요.
  • 편리한 충전을 위해 플러그인 모듈이 있는 회의 테이블을 사용해 전선과 케이블을 깔끔하게 정리하세요.
  • 와이파이 정보와 IT 관리자 연락처 정보를 쉽게 찾을 수 있게 잘 표시되어 있는지 확인하세요. 전선에 라벨을 붙이고 고정된 실내 기기에 관련된 기본 지침을 제공하세요. 

회의실의 자작나무 무늬목/화이트 MITTZON 밋손 회의 테이블에 테이블의 플러그인 모듈을 사용하는 노트북과 휴대폰이 올려져 있는 모습.

잠글 수 있는 사무용품 수납장을 활용하세요

좋은 아이디어가 멈추지 않도록 다양한 사무용품을 쉽게 이용할 수 있도록 하세요. 마커, 펜, 연필, 테이프, 가위, 다양한 크기의 종이 등을 담은 용기를 수납유닛이나 수납장에 보관하세요. 도어형 수납을 활용하면 회의실을 깔끔하고 정돈된 느낌으로 유지하는 동시에 필수품과 여분의 케이블을 보관할 공간도 생기죠. 잠금식 수납장을 사용하면 비싼 사무용품들을 여기저기 가지고 다닐 필요가 없죠.

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화이트 TROTTEN 트로텐 미닫이수납장 2개가 대형 TV 화면 아래 벽에 세워져 있고 열려있는 문 안으로 사무용품이 보이는 모습.
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명확한 경계를 설정하세요

복합적이고 동기를 부여하는 분위기를 유지하는 동시에 뚜렷하게 구분되는 휴식 공간을 만들어보세요. 회의실은 주변 환경을 반영해야 하지만 시각적으로 구분 지으면 다양한 행동을 할 수 있는 분위기를 만들 수 있어요.

회의실
이 공간은 집중, 존중, 커뮤니케이션을 위한 공간이에요. 그렇기 때문에 차분한 색상, 천연 소재, 편안한 디자인이 중요하죠.

휴게실
분리되어 있지만 가까이에 있는 이 공간에서는 간식을 먹거나 사교 활동으로 에너지를 재충전할 수 있어요. 그래서 높은 가구, 생기 넘치는 화초, 글로시한 타일 등을 활용해 더 큰 생동감을 선사할 수 있죠.

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열린 실내 문 안으로 모던한 화이트 JANINGE 야닝에 바스툴과 블랙 바테이블이 비치된 햇살 가득한 카페 같은 공간이 보이는 모습.
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구매 전에 미리 체험해보세요

이 솔루션에는 가정용 제품과 비가정용 제품이 섞여 있습니다. 사용할 용도에 적합한지 반드시 확인해주세요. 제품에 대한 더욱 자세한 내용은 IKEA for Business 팀에 문의해주세요.

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