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IKEA + moi Pro - Aménagement d'un openspace

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Heyliot - Bretagne

Mission : Dynamiser les locaux de l'entreprise pour assurer le bien-être de ses 13 collaborateurs et, ainsi, assurer de meilleures performances.

Projet : Transformer et délimiter les rôles des quatre espaces existants (espaces travail, repas, détente ou réflexion et visioconférence ou réunions en comité restreint).

Designer d'intérieur : Sophie

Client : Cyril, dirigeant de la société et grand gagnant !

Lieu : Rennes

Période : mai 2024

Entreprise : L'entreprise Heyliot déploie des initiatives pour soutenir les entreprises et les collectivités à mieux gérer leurs déchets. Cyril a répondu à notre appel à candidatures et a été tiré au sort pour que nous réaménagions ses locaux !

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Les principes généraux du projet

Tirer parti de la moquette rouge : en en faisant un atout et sans la cacher, elle peut devenir l’élément liant et dynamisant de cet espace​.

La cloison jaune​​​ : très présente dans l’espace, elle sert de point de départ aux choix des meubles et accessoires, très graphiques avec de nombreuses touches de jaune et de point graphiques noirs.​

Pas de trous : les cloisons ne pouvant pas être percées, il a donc fallu adapter la décoration murale pour qu'elle ne présente pas de risque de sécurité, même sans perçage !

Modularité​​​ : cet espace va donc devoir répondre à des besoins précis pour tous les collaborateurs et s’adapter et bouger en fonction des besoins, cloisons mobiles, meubles légers, roulettes…​

4 espaces bien délimités, des performances assurées

Pour organiser ses idées et ses journées, il vaut mieux délimiter ses espaces ! Voici ce qu'a appliqué Sophie en fonction des différents espaces du projet : 

Open space
Aménager des bureaux individuels en veillant à ce que chaque développeur dispose d'un espace adapté à ses besoins spécifiques. Pour optimiser la concentration, fournir aux développeurs de grands bureaux équipés de trois écrans. Apporter de la vie à l'espace en intégrant des plantes et des décorations murales sans percer les murs, créant ainsi un environnement agréable et stimulant.

Espace Repas
Créer un espace convivial où les employés peuvent à la fois manger et organiser des réunions improvisées de 6 à 8 personnes. Prévoir également un espace de rangement pour la vaisselle ainsi que pour les fruits et les gâteaux de l’équipe, afin de maintenir l'ordre et la propreté.

Espace détente & réflexion
Aménager un espace détente avec un grand canapé et des fauteuils confortables pour les pauses. Utiliser un grand écran mobile pour faciliter les présentations. Cet espace doit aussi favoriser l'échange et la réflexion entre les membres de l’équipe, devenant ainsi un lieu de convivialité et de créativité.

Espace visioconférences ou réunions face à face
Créer un petit bureau vitré pour permettre de faire des réunions de 2 à 4 personnes en toute tranquillité. Utiliser cet espace pour les réunions en visioconférence avec les clients et collaborateurs sur le terrain, sans déranger le reste de l’équipe. Cela garantira des échanges efficaces et concentrés tout en respectant le travail des autres.

«
Quatre espaces distincts permettent de répondre à des besoins différents. Les collaborateurs peuvent s'adonner à des tâches variées dans chaque espace dédié, ce qui permet aussi d'organiser ses idées en fonction des missions.
»

SophieDesigner d'intérieur

Un open space bien équipé

Le plus grand espace de travail de l'entreprise. On y retrouve différents bureaux en fonction des besoins de chacun.

Les bureaux MITTZON permettent une très bonne gestion des câbles. Des espaces pour positionner des multiprises ou pour stylos et accessoires sont directement prévus sur le bureau.​ Différentes largeurs et profondeurs et aussi des solutions pour s'isoler du reste du groupe et se mettre dans sa bulle sont installés, comme les séparateurs acoustiques ou ceux pour mettre plantes, tableaux, blanc d’affichage ou encore rangements.​

Contre le mur veleda, un petit bac TROFAST sur lequel des roulettes ont été ajoutée pour qu’il puisse être déplacé facilement en fonction des besoins. On peut y ranger feutres, papier, chiffons…​

Un espace de détente confortable où réorganiser ses idées

Cet espace offre à l'équipe un lieu de pause isolé du reste de l'environnement. Nous remplaçons le canapé par deux modèles KLIPPAN, pour correspondre à la direction créative.

Un fauteuil supplémentaire et des tables d'appoint, facilement déplaçables, ont été ajoutés pour s'adapter aux divers besoins. 

Une bulle de travail a également été mise en place pour permettre à un collaborateur de s'isoler lors de tâches telles que des formations ou des visionnages, dans un environnement plus calme.

Pour faciliter l'isolement, des panneaux acoustiques MITTZON ont été installés. Ils peuvent être déplacés selon les besoins et le nombre de personnes présentes. Lorsqu'ils ne sont pas utilisés, ces panneaux peuvent être rangés ensemble pour minimiser l'encombrement.

Un espace repas qui facilite l'échange

Pour l'aménagement de l'espace repas, Sophie a installé deux tables LISABO, qui offrent une flexibilité grâce à leur facilité de déplacement selon les besoins.

Un buffet BESTA a été disposé à côté de la table pour pouvoir stocker tout ce dont les collaborateurs ont besoin, et ce, à portée de main ! Pratique pour ranger les éléments nécessaires aux repas et collations.

Nous recommandons d’accentuer un espace en habillant un mur d’une large composition de cadres aux images vives et graphiques, alignée sur la direction créative de l’aménagement. Dans ce cas, Sophie a joué sur les tonalités de couleurs en ajoutant également quelques éléments de décoration sur le buffet.

Enfin, l'experte a délimité la pièce avec un tapis STOCKHOLM qui couvre l'ensemble de la zone, apportant une cohérence visuelle à l'espace.

Ces changements peuvent faire de grandes différences dans votre entreprise comme chez-vous !

Un espace fermé optimal pour des entretiens confidentiels

Sophie a réaménagé cet espace pour qu'il puisse accueillir confortablement jusqu'à quatre personnes en comité restreint.

Elle a opté pour une table ronde MITTZON, qui permet des échanges fluides tout en offrant un compartiment central avec des prises à proximité, idéal pour brancher des ordinateurs portables.

Pour rester fidèle à l'esprit pop de l'ensemble, Sophie a installé un grand cadre au visuel coloré en fond de pièce.

Pour finir, elle a ajouté un tapis au motif graphique et un portant jaune, renforçant ainsi le caractère graphique et vibrant de l'espace.


Retrouvez l'intégralité du projet en vidéo ! 

Épisode mis en ligne le 22/08/24. Les prix de nos produits ainsi que les stocks disponibles peuvent avoir évolué depuis la création de cette vidéo. Toutes les informations sont mises à jour et disponibles en magasin et sur IKEA.fr.

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