5 idées pour maximiser vos espaces de réunion

Une bonne réunion est excellente pour les affaires ! Voici nos meilleures idées pour les faciliter et éliminer les moins productives.

Rafraîchissements servis dans un espace de réunion meublé de tables TROTTEN et d’une desserte NISSAFORS, avec un mur végétal et des séparateurs indépendants EILIF.

Balisez la réunion

Vous voulez que les participants comprennent et acceptent rapidement la feuille de route ? Faites en sorte que les objectifs et les moyens soient clairs. Pourquoi pas avec un message de bienvenue sur un tableau d’affichage – dont le dos vous servira à noter les points importants par la suite ?

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Bureau lumineux et spacieux avec un espace de réunion précédé d’un message de bienvenue sur un tableau blanc/mémo sur roulettes ELLOVEN.

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Organisation de la réunion en fonction des objectifs

Chaque fois que vous le pouvez, dynamisez les réunions. Animez les participants, répartissez-les en groupes, modifiez l’agencement de la salle au fil du temps. Les meubles et les séparateurs faciles à déplacer rendent l’espace plus fluide et personnalisable. Organisez des ateliers. Faites des réunions debout ou levez-vous de temps à autre.

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Tables TROTTEN et tabourets assis-debout LIDKULLEN à côté d’une rangée de séparateurs indépendants EILIF.

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Servez des rafraîchissements – et donnez le temps de les savourer

Faites des pauses. Servir des en-cas et des boissons dans un espace séparé peut être une bonne idée. Ainsi, les participants se déplacent, échangent d’autres idées et reprennent la réunion boostés.

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Buffet avec des carafes contenant des boissons, des en-cas servis dans des verres IKEA 365+ avec des cuillères DRAGON, et des piles d’assiettes IKEA 365+.

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La place de l'orateur

Que tous les participants soient assis à une même table ou dispersés, il est préférable qu’une salle de conférence soit dotée d’un pôle d’attraction naturel. Un rangement mobile BEKANT constitue une chaire idéale. En plus d’être mobile et flexible, il offre de la place pour du matériel, des accessoires et de l’équipement électronique. Une boîte à outils pour les réunions, en quelque sorte.

Salle de conférence dont l’un des murs est recouvert de plantes artificielles et dont un coin est occupé par un rangement mobile BEKANT à grillage blanc.

Adaptez les assises à la réunion

Où vous réunissez-vous ? La pièce est-elle utilisée à d’autres fins ? Lorsque l’espace est compté, veillez à disposer de chaises fines et empilables offrant un bon confort d’assise. Si elles sont habillées de housses lavables et dotées d’une poche arrière pratique, idéale pour les kits de réunion personnalisés, c’est encore mieux.

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