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Come arredare una sala riunioni per ottimizzare la produttività (e abbreviare i meeting)

Che si tengano una volta al giorno, alla settimana, al mese o al trimestre, ci sono riunioni che non possono essere sostituite dalle e-mail. Quando scegli come arredare una sala riunioni, l'aspetto essenziale è creare un ambiente pratico, efficiente e stimolante. Perché le persone partecipino attivamente, lo spazio deve contribuire a mantenere alta la produttività e l'efficienza.

In una sala riunioni moderna, due tavoli per riunioni e sedie per riunioni MITTZON in impiallacciatura di betulla/bianco vicino a un grande schermo TV.
In una sala riunioni moderna, due tavoli per riunioni e sedie per riunioni MITTZON in impiallacciatura di betulla/bianco vicino a un grande schermo TV.

Concentrati sulla prima impressione

L'atmosfera di un meeting prende forma prima ancora che venga mostrata la diapositiva dell'ordine del giorno. Fai in modo che la sala riunioni sia accattivante arredandola con sedie e tavoli invitanti.

Sedie che puntano sul sostegno e sul comfort
Le sedie curvilinee contribuiscono a creare un'atmosfera accogliente e invitante. Se sono coordinate, inoltre, trasmettono una sensazione di unità e uguaglianza.

Tavoli ampi e curati nello stile
Per un risultato moderno e arioso, scegli un tavolo resistente, con una forma lineare, dettagli minimalisti e gambe affusolate o inclinate. Il legno aggiunge leggerezza e calore.

Prepara tutto con cura
Metti a disposizione di ogni partecipante carta e penna e una tazza per il caffè. Un tavolo per laptop pieghevole, dotato di rotelle e regolabile in altezza aiuta le persone che faranno le presentazioni a sentirsi a proprio agio.

Scopri tutti i tavoli per le riunioni
Sedie per riunioni LÅNGFJÄLL beige/bianco vengono spinte sotto i lati lunghi di due tavoli da riunione in una moderna sala riunioni.
Scopri tutti i tavoli per le riunioni

Sfrutta al meglio le pareti

Per favorire la calma e la concentrazione, non riempire troppo le pareti ma scegli pochi elementi di grandi dimensioni.

 

  • I colori dominanti definiscono l'atmosfera della stanza, ad esempio il turchese chiaro, il grigio, il bianco e il legno ispirano tranquillità.
  • Una sola opera d'arte di grandi dimensioni e uno schermo creano dei chiari punti focali sulle pareti e riducono il disordine visivo.
  • Nelle sale riunioni, le lavagne bianche e le bacheche sono indispensabili. Aiutano a tenere sotto controllo il disordine generato dal brainstorming e dalle note adesive. Inoltre, possono essere spostate facilmente grazie alle rotelle.

Scopri tutte le bacheche
Accanto al tavolo di una sala riunioni, una struttura con rotelle/lavagna bianca/schermo acustico MITTZON con note adesive.
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Una tecnologia discreta e impeccabile

Le difficoltà tecniche sono imprevedibili, ma una sala riunioni ben progettata può renderle meno frequenti e più semplici da risolvere.

 

  • Scegli un'illuminazione smart in modo che i partecipanti al meeting possano accendere/spegnere le luci e regolarne l'intensità tramite un telecomando, senza doversi alzare. Anche le tende smart possono essere utili.
  • Riduci il disordine causato dai cavi scegliendo tavoli per riunioni dotati di elementi plug-in per poter ricaricare i dispositivi in modo pratico.
  • Assicurati che i dati della rete Wi-Fi e le informazioni di contatto dell'IT siano visibili e a portata di mano. Etichetta i cavi e fornisci le istruzioni di base per l'uso degli apparecchi presente nella sala.

Una sala riunioni con un tavolo per riunioni MITTZON in betulla/bianco, su cui sono appoggiati un computer portatile e un telefono che utilizzano l'elemento plug-in del tavolo.

Colloca la cancelleria in un mobile con serratura

Assicurati che le persone possano accedere facilmente a un vasto assortimento di cancelleria, in modo da non porre limiti alla creatività. Conserva pennarelli, penne, matite, nastro adesivo, forbici, fogli di formato diverso e altri articoli simili all'interno di mobili o elementi contenitori. I mobili con ante o cassetti mantengono la sala riunioni ordinata e ben organizzata e sono il luogo ideale dove sistemare gli oggetti essenziali e i cavi extra. Con un mobile con serratura, le penne più costose saranno al sicuro.

Scopri i mobili e gli elementi contenitori per l'ufficio
Due mobili con ante scorrevoli TROTTEN bianchi su una parete sotto un grande schermo TV. L'anta aperta lascia vedere il materiale d'ufficio.
Scopri i mobili e gli elementi contenitori per l'ufficio

Stabilisci confini chiari

Crea un buon ordine del giorno e prevedi dei momenti di pausa, in modo da variare il flusso delle attività e mantenere vivo l'interesse. Anche se la sala riunioni deve riflettere l'ambiente circostante, crea una divisione visiva per favorire comportamenti diversi.

La sala riunioni
Questa stanza deve favorire la concentrazione, il rispetto e la comunicazione. Ecco perché i colori rilassanti, i materiali naturali e le forme accoglienti sono importanti.

La sala relax
Separata, ma vicina, questa stanza è pensata per ricaricare le energie con snack, bevande e momenti di socializzazione. Ecco perché offre un'atmosfera più dinamica, con mobili alti, piante rigogliose e piastrelle lucide.

Scopri tutti i mobili bar
Una porta interna si apre su un'area bar soleggiata, con moderni sgabelli bar bianchi e tavoli bar JANINGE neri.
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