5 idee per ottimizzare gli spazi destinati alle riunioni

Una buona riunione può rivelarsi molto utile per il tuo business. Ecco le nostre idee per migliorare la programmazione delle riunioni ed eliminare quelle meno produttive.

Rinfreschi serviti in una sala riunioni con tavoli TROTTEN e un carrello NISSAFORS, incorniciati da una pianta da parete e paravento EILIF - IKEA

Punta sulla trasparenza

È importante che tutti i partecipanti ricevano per tempo il contesto e lo condividano. Fai in modo che tutti capiscano dove andare e cosa fare. Perché non mettere un cartello di benvenuto, per poi condividere gli appunti della riunione sulla bacheca sul retro?

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Un ufficio luminoso e spazioso con un'area per riunioni e, di fronte, un cartello di benvenuto su una lavagna bianca/magnetica combinata ELLOVEN - IKEA

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Fai in modo che la riunione sia in linea con i tuoi obiettivi

Assicurati che le riunioni siano attive. Coinvolgi i partecipanti, dividili in gruppi e, col passare del tempo, cambia l'allestimento della sala. Puoi rendere l'ambiente più fluido e personalizzabile con mobili e paravento facili da spostare. Organizza dei workshop. Introduci un cambiamento, per esempio chiedendo ai partecipanti di stare in piedi.

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Tavoli TROTTEN e sgabelli per seduta attiva LIDKULLEN posti accanto a un divisorio formato da paravento indipendenti EILIF - IKEA

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Offri dei rinfreschi e dai a tutti il tempo di gustarli

Fai delle pause. Servire snack e bevande in uno spazio separato può essere una buona idea, perché dà alle persone il tempo di muoversi, scambiare punti di vista con gli altri e riprendere la riunione con rinnovata energia.

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Una credenza con caraffe con bevande e snack serviti in bicchieri IKEA 365+ con cucchiai DRAGON e pile di piatti IKEA 365+ - IKEA

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Crea un angolo per gli oratori adatto a ogni occasione

Che i partecipanti siano tutti seduti allo stesso tavolo o divisi in più tavoli, è importante che la sala riunioni abbia un punto focale naturale. Un elemento contenitore BEKANT con rotelle è un pulpito ideale per un relatore, perché è flessibile e puoi spostarlo facilmente. Inoltre, ha spazio anche per altri materiali, accessori e dispositivi elettronici. In altre parole, possiamo dire che è la cassetta degli attrezzi delle riunioni!

Una sala riunioni con una parete ricoperta di piante artificiali e, in un angolo, un elemento contenitore in rete bianca BEKANT con rotelle - IKEA

Organizza le sedute in base alla riunione

Dove si svolge la riunione? La stanza viene usata anche per altri scopi? Quando un uso efficiente degli spazi è fondamentale, utilizza sedie snelle e impilabili, che garantiscano al tempo stesso una seduta confortevole. Se poi hanno fodere lavabili e pratiche tasche posteriori in cui organizzare il materiale personalizzato per la riunione, ancora meglio.

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