Så skapar du en arbetsplats för alla

1. Ta för vana att alltid säga hej till alla!

Att alltid säga hej till sina kollegor, oavsett deras position eller avdelning, är ett enkelt men effektivt sätt att främja inkludering. Det hjälper till att skapa en vänlig och öppen arbetsmiljö där varje medarbetare känner sig sedd och uppskattad.

Denna lilla gest kan ha stor betydelse för att bygga relationer och skapa en kultur av respekt och samhörighet. Genom att uppmuntra alla att hälsa på varandra bidrar du till en mer positiv och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna.  

2. Lyft fram styrkan i våra olikheter

I gruppmöten är det viktigt att lyfta fram och fira styrkan i våra olikheter. Genom att ge alla i gruppen utrymme att dela sina unika perspektiv skapas en mer dynamisk och kreativ arbetsmiljö. Uppmuntra teamet att reflektera över hur var och en kan bidra till att skapa en inkluderande arbetsplats där olikheter ses som en tillgång.

Låt varje möte bli en möjlighet för alla att aktivt delta, lyssna och bidra med sina erfarenheter, och ställ frågor som främjar en känsla av gemenskap och respekt för varandras olikheter.  

3. Var lyhörd för olika behov och anpassa arbetsplatsen därefter

En inkluderande arbetsplats börjar med att förstå att alla medarbetare har olika behov. Genom att vara lyhörd för dessa behov kan du skapa en arbetsmiljö som fungerar för alla. Ta reda på vilka justeringar som kan göra arbetsdagen lättare för var och en, vare sig det handlar om ergonomiska lösningar, tysta zoner, eller flexibla arbetstider. Genom att anpassa arbetsplatsen efter människors olika förutsättningar och preferenser visar vi att alla är värdefulla, vilket skapar en mer trivsam och produktiv miljö.

Behöver du hjälp med att anpassa er arbetsplats?

1. Arbetsplatsen – Ergonomi och funktionalitet

Kontoren ska upplevas som en attraktiv, inspirerande och trygg miljö. Att ha en funktionell och ergonomisk arbetsplats är viktigt. Här är höj- och sänkbara skrivbord en stor del för att enkelt anpassa skrivbordet till medarbetaren.

Inred gärna med textilier och klädda möbler för att få en dämpande effekt på akustiken, särskilt om ni sitter i ett öppet kontorslandskap. Grönska i alla dess former främjar välbefinnandet och skapar harmoni.

2. Plats för fokus – men använd utrymmet på bästa sätt

Skapa en mer avskild arbetsplats där det är enkelt att fokusera. Om du inte har ett separat arbetsrum kan en ljudabsorberande avskärmning skilja av enskilda arbetsområden på ett utrymmeseffektivt sätt. Avskärmningarna minimerar buller och visuella distraktioner. Kollegorna kan lätt nå varandra när det behövs, för att få snabba svar eller planera en lunch.  

Serien MITTZON erbjuder både särskilda fokusarbetsplatser, och ljudabsorberande skärmar som går lite längre ut för att skapa ett eget utrymme där man lättare kan fokusera.   

Viktigt att tänka på är också att skapa ett utrymme för tankar, koncentrerat lugn eller bara några ögonblicks avskildhet. Oavsett varför du behöver vila eller avskildhet, så är det skönt att kunna ta några minuter att sjunka ner i en djup fåtölj med ordentlig avskärmning eller att ta en fikapaus ensam eller med kollegor - eller gå en kort promenad. 

Om arbetsplatsen har mer än 50 anställda finns det lagar och regler om vilrum. 

3. Skapa en bekvämlighetszon – eller flera

Integrera en eller flera loungeavdelningar som en aktiv del av arbetsdagen. För avkoppling och återhämtning och umgänge, förstås, men även som en alternativ arbetsplats. Alla har olika behov under dagen och olika sittning ger medarbetarna fler möjligheter och utrymme att röra sig så mycket som möjligt, vilket kroppen mår bäst av. När vi flyttar mellan olika arbetsplatser som höj-och sänkbart skrivbord till en mjuk sittning eller vid ett högt ståbord så bidrar detta till både bra arbetsmiljö och kreativitet.