4 tips för att maximera dina möten och mötesrum

Ett bra möte är bra för affärerna. Här är våra bästa idéer för att få det att hända oftare och för att eliminera de mindre produktiva mötena.

Förfriskningar serveras i ett mötesrum med TROTTEN bord och en NISSAFORS rullvagn, inramat av en växtvägg och EILIF skärmar.

1. Skapa en tydlig väg in till mötet

Du vill att deltagarna snabbt ska kunna förstå och komma överens om en viss kontext. Gör det lätt att förstå vart man ska gå och vad man ska göra. Varför inte börja med en välkomstskylt på en anslagstavla – som du sedan kan vända på och göra mötesanteckningar på whiteboard-sidan?

Se alla TROTTEN tillbehör

Ett ljust och rymligt kontor med ett mötesrum med en välkomstskylt på en ELLOVEN kombinerad whiteboard- och anslagstavla.

Se alla TROTTEN tillbehör

2. Utforma ett aktivt möte utifrån syfte och mål

Gör mötena aktiva när du kan. Engagera deltagarna, dela in dem i grupper, ändra rummets utformning när det behövs. Möbler och rumsavdelare som är lätta att flytta på skapar ett mer flexibelt utrymme. Håll i workshops. Ha mötet stående för omväxlings skull, eller för att kunna tänka bättre.

Se alla TROTTEN mötesbord

TROTTEN bord och LIDKULLEN aktiva sitt-/ståstöd står bredvid en rumsavdelare som består av EILIF fristående skärmar.

Se alla TROTTEN mötesbord

3. Servera fika och förfriskningar – och ge deltagarna tid att njuta av dem

Ta pauser. Det kan vara en bra idé att servera snacks och drycker i ett separat utrymme. Det ger deltagarna tid att röra på sig, utbyta tankar med varandra och återvända till mötet med ny energi.

Se IKEA 365+ serien

En sideboard med karaffer med drycker, godsaker serverade i IKEA 365+ glas med DRAGON skedar och staplar av IKEA 365+ tallrikar.

Se IKEA 365+ serien

4. Planera sittplatserna så att de passar mötet

Var samlas ni? Används rummet för andra ändamål? När det är viktigt med effektivt utrymme – se till att ha slimmade, stapelbara stolar med lämplig sittkomfort. Om de även har tvättbara överdrag och en smart ryggficka som är perfekt för personliga mötespaket är det förstås ännu bättre.

Se alla konferensstolar