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成果を出す(そして早めに終わる)ための会議室をコーディネートする方法

日次、週次、月次、四半期ごとの定例会議など、メールでは対応しきれない会議があります。会議室をどのようにコーディネートするかを決めるポイントは、スムーズで効率的で、やる気を起こさせる環境をつくることに焦点を当てることです。つまり、人々が集まる必要があるなら、会議を生産的で効率的に進めるのに役立つ会議室であるべきなのです。

モダンな会議室にバーチ材突き板/ホワイトのMITTZON/ミッツォーン 会議用テーブル2台とベージュの会議用チェア、その近くに大型テレビがある。
モダンな会議室にバーチ材突き板/ホワイトのMITTZON/ミッツォーン 会議用テーブル2台とベージュの会議用チェア、その近くに大型テレビがある。

第一印象を重視する

議題のスライドが表示される前に、会議の雰囲気が決まります。温かみのあるチェアとテーブルで、居心地のいい場所を演出しましょう。

安定性、快適さ、サポート力が備わったチェア
曲線的なチェアは、柔らかさやナチュラルな心地よい雰囲気を高めます。統一されたチェアは、結束と平等のメッセージを送ります。

ゆったりサイズのスタイリッシュなテーブル
モダンで軽やかな印象をつくるには、直線的でミニマルなディテールとテーパード(先細)または角度の付いた脚が特徴の頑丈なテーブルがおすすめです。木材は軽さと温かみをプラスします。

配慮の行き届いた準備
各席に紙、ペン、マグを用意します。高さ調節ができる折りたたみ式のラップトップテーブル キャスター付きは、プレゼンターをリラックスさせます。

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ベージュ/ホワイトのLÅNGFJÄLL/ロングフィェル 会議用チェアが、モダンな会議室の会議用テーブル2台の長辺の下に収納されている。
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壁を賢く効果的に使う

落ち着きのある静かな雰囲気をつくるには、壁に掛けるものを制限し、大きくて実用的なアイテムを考えましょう。

 

  • 広範囲に使うベースカラーが部屋の印象をつくります。たとえば、ライトターコイズ、グレー、ホワイト、木材のクールな穏やかさ。
  • 大きなアート作品1つとテレビモニター/プロジェクタースクリーン1台を設置すれば明確なフォーカルポイントになり、気が散りにくいすっきりとした見た目をつくれます。
  • ホワイトボードと掲示板は会議室の必需品です。ブレインストーミングで付箋を整理するのに役立ちます。さらに、簡単に転がして脇へ移動できます。

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会議室のテーブルの近くにMITTZON/ミッツォーン フレーム キャスター/吸音スクリーン/ホワイトボード付きがあり、付箋が貼ってある。
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目立たないように、スムーズなテクノロジーを提供する

技術的なトラブルは付きものとはいえ、それをできるだけスムーズにストレスなく対処するのに役立つ会議室にすることはできます。

 

  • スマート照明を設置して、出席者が席に着いたままリモコンで簡単に照明を調光したり、点灯・消灯したりできるようにしましょう。スマートブラインドも便利です。
  • 充電に便利なプラグインモジュールを備えた会議用テーブルで、コードやケーブルをすっきり整理しましょう。
  • Wi-Fiの詳細とITの連絡先情報をすぐに確認できるようにしておきます。関連するコードにラベルを付け、室内に備えられた機器の基本的な使い方を記しておきます。

会議室にバーチ材突き板/ホワイトのMITTZON/ミッツォーン 会議用テーブル、ノートパソコン、テーブルのプラグインモジュールに接続した携帯電話がある。

会議の必需品を(ロック可能な)キャビネットに収納

十分な消耗品に簡単にアクセスできるようにして、湧き出るアイデアを止めないようにしましょう。マーカー、ペン、鉛筆、テープ、はさみ、さまざまなサイズの紙などを入れた小物入れを収納ユニットやキャビネットに保管します。扉付きの収納は、会議室を整理された雰囲気に保ちながら、必需品や予備のケーブルをすっきりと保管できます。ロックできるキャビネットなら、高価な事務用品が行方不明になるリスクを減らせます。

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壁にホワイトのTROTTEN/トロッテン キャビネット 引き戸付きが2台設置されている。その上の壁に大型テレビ。開いている引き戸の奥に事務用品が収納されている。
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明確な境界を設定する

適切な会議スケジュールに沿って進めます。休憩を含め、さまざまな要素を混ぜて、やる気を保ちます。会議室は周囲の状況を反映するべきですが、視覚的な分割は異なる行動を促します。

会議室
集中力、敬意、コミュニケーションに役立つ部屋です。そのため、落ち着いた色、天然素材、心地よいフォルムが重要になります。

休憩室
このスペースは独立しているものの、会議室の近くにあることで、軽食やおしゃべりでエネルギーレベルを補う役割を果たします。そのため、高さのある家具、生き生きとした植物、光沢のあるタイルなどで、より動きが感じられる空間を演出します。

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開いている部屋のドアの奥に、モダンなホワイトのJANINGE/ヤニンゲ カウンターチェアとブラックのカウンターテーブルがある日当たりのいいカフェのようなエリア。
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ご購入の前に

ここでご紹介するソリューションは、家庭用の商品と業務用の商品を組み合わせています。ご購入の際には、お住まいの地域でのご利用目的に適した商品をお選びください。商品の詳細については、IKEA for Businessにお問い合わせください。