Preskoči na glavni izbornik
HR HRhrvatski

Kako urediti prostoriju za uspješne sastanke (koji će možda i ranije završiti)

Jednom dnevno, tjedno, mjesečno, kvartalno: neke sastanke jednostavno nije moguće zamijeniti e-poštom. Kad odlučuješ o uređenju prostorije za sastanke ključno je usmjeriti se na kreiranje učinkovitog i motivirajućeg okoliša koji dobro funkcionira. Kad već ljudi moraju tamo biti, prostorija za sastanke trebala bi pomoći u održavanju produktivnog i učinkovitog ozračja.

U modernoj prostoriji za sastanke nalaze se dva MITTZON konferencijska stola s brezovim furnirom/bijele boje i bež konferencijske stolice pokraj velikog TV ekrana.
U modernoj prostoriji za sastanke nalaze se dva MITTZON konferencijska stola s brezovim furnirom/bijele boje i bež konferencijske stolice pokraj velikog TV ekrana.

Usredotoči se na prvi dojam.

Ugođaj sastanka oblikuje se i prije pokazivanja slajda s dnevnim redom. Učini tu prostoriju ugodnom za boravak uz udobne stolice i stolove.

Stolice koje aludiraju na brigu, udobnost i potporu
Zaobljene stolice obično odaju blaži dojam prirodne dobrodošlice. Usklađene stolice ukazuju na jedinstvo i jednakost.

Veliki i elegantni stolovi
Ako želiš moderan, prozračan izgled, odaberi robustan stol ravnih linija, s malo detalja i s nogama koje se sužavaju ili su postavljene pod kutom. Drvo dodaje svjetlinu i toplinu.

Pažljiva priprema
Postavi papir, kemijske olovke i šalice za kavu na svako mjesto za stolom. Uz sklopivi stol za laptop prilagodljive visine na kotačićima ljudi koji prezentiraju osjećaju se opuštenije.

Pogledaj sve stolove za sastanke i konferencijske stolove
Bež/bijele LÅNGFJÄLL konferencijske stolice nalaze se oko duljih strana dvaju konferencijskih stolova u modernoj prostoriji za sastanke.
Pogledaj sve stolove za sastanke i konferencijske stolove

Zidove upotrebljavaj mudro i razborito

Za miran i staložen ugođaj ograniči sadržaj zidova, ali neka bude upečatljivo i praktično.

 

  • Dominantne boje diktiraju ugođaj prostorije. Tako na primjer svjetlotirkizna, siva i bijela u kombinaciji s drvom odišu pribranom smirenošću.
  • Jedna velika slika i jedan TV monitor / zaslon projektora stvaraju jasne središnje točke i umanjuju vizualni nered.
  • Bijele ploče i oglasne ploče neophodan su dio prostorija za sastanke. One hrpe raznih ideja i samoljepljivih papirića drže pod kontrolom. Osim toga, lako ih je premjestiti kad ti više ne trebaju.

Pogledaj sve oglasne ploče
Pokraj stola u prostoriji za sastanke nalazi se bijela ploča na MITTZON okviru s kotačićima i akustična ploča na kojoj se nalaze samoljepljivi papirići.
Pogledaj sve oglasne ploče

Ponudi suptilnu tehnologiju koja neometano funkcionira

Tehničke su poteškoće neizbježne, ali prostorija za sastanke može takve trenutke učiniti manje vjerojatnima i manje stresnima.

  • Postavi pametnu rasvjetu tako da sudionici mogu jednostavno prigušiti ili upaliti/ugasiti svjetlo daljinskim upravljačem a da se ne moraju ustati s mjesta. Korisni bi mogli biti i pametni zastori.
  • Smanji količinu neurednih kabela i vodova s pomoću konferencijskih stolova koji imaju module za utičnice za praktično punjenje.
  • Neka pojedinosti o WiFi mreži i kontaktu IT službe budu dostupne i na vidljivom mjestu. Označi relevantne kabele i osiguraj osnovne upute za svu fiksnu tehnologiju u prostoriji. 

U prostoriji za sastanke nalazi se MITTZON konferencijski stol s brezovim furnirom/bijeli na kojem su laptop i telefon uključeni u modul utičnice.

Element (s bravom) napuni uredskim priborom

Pruži lak pristup obilju pribora tako da ideje nikad ne budu ograničene. U jedinicama za odlaganje ili elementima čuvaj posude s markerima, kemijskim olovkama, olovkama, selotejpom, škarama, papirom različitih veličina i sličnim predmetima. Zatvorenim elementima za odlaganje zadržava se organizirana, uredna atmosfera prostorije za sastanke, a istodobno se stvara logičan prostor za spremanje nužnih predmeta i dodatnih kabela. A element s bravom štiti skupe kemijske olovke od pustolovina s novim vlasnikom.

Pogledaj jedinice i elemente za odlaganje za urede
Dva bijela TROTTEN elementa s kliznim vratima nalaze se na zidu pod velikim TV ekranom. Iza otvorenih vrata vidi se uredski pribor.
Pogledaj jedinice i elemente za odlaganje za urede

Postavi jasne granice

Slijedi dobar dnevni red: uključi definirane pauze, a istodobno održi tijek sastanka mješovitim i motivirajućim. Iako prostorija za sastanke treba odražavati svoj okoliš, vizualna pregrada potiče različita ponašanja.

Prostorija za sastanke
Ta prostorija treba doprinositi koncentraciji, poštovanju i komunikaciji. Zato su važne umirujuće boje, prirodni materijali i ugodni oblici.

Prostorija za pauzu
Odvojena od prostorije za sastanke, ali blizu nje, ova prostorija treba sudionicima napuniti baterije s pomoću hrane i pića te druženja. Zato je dinamičnija: u njoj je visoki namještaj, živahno zelenilo i sjajne pločice.

Pogledaj sav barski namještaj
Unutarnja vrata vode u prostor nalik kafiću prepun sunčevog svjetla, a u njemu se nalaze moderne, bijele JANINGE barski stolci i crni barski stolovi.
Pogledaj sav barski namještaj

Prije nego što kupiš

Ova rješenja sadrže mješavinu proizvoda namijenjenih za upotrebu u domu i izvan njega. Provjeri jesu li proizvodi koje kupuješ sukladni pravilima i prikladni za namjenu u željenom prostoru. Obrati se IKEA for Business timu i saznaj više o asortimanu.