Politique de confidentialité pour le contenu visuel généré par l'utilisateur
Vous êtes pressés ? Voici en quelques lignes ce que vous devez savoir.
IKEA Retail Services AB conservera votre nom d’utilisateur de réseau social (« handle ») ainsi que la photo (« Contenu visuel ») que vous nous concédez sous licence, pour indiquer que vous êtes le propriétaire du Contenu visuel. Nous ne publierons jamais le texte que vous avez posté avec le Contenu visuel, mais nous le gardons pour pouvoir comprendre le contexte dans lequel le Contenu visuel a été publié. Nous souhaitons vous reconnaître en tant que détenteur des droits d’auteur, ce qui signifie que nous afficherons toujours votre nom d’utilisateur avec le Contenu visuel chaque fois que nous le publions sur nos sites Web, nos réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication ou de vente numériques.
Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données personnelles, veuillez contacter [email protected] pour obtenir de l’aide.
Nous savons à quel point il est important pour vous de comprendre comment nous utilisons vos données. La présente Politique de confidentialité définit comment et pourquoi nous recueillons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles lorsque vous concluez un contrat de licence avec nous pour que nous puissions utiliser votre contenu de réseaux sociaux comportant des meubles ou produits IKEA (le « Contenu visuel »).
Nous vous encourageons à lire attentivement la présente Politique de confidentialité. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la façon dont nous utilisons vos données personnelles, merci de contacter le Délégué à la protection des données IKEA et nous essaierons de vous aider.
Nous sommes IKEA Belgium N.V./S.A. (« IKEA Retail », « nous », « notre », « nos »), et notre siège social se trouve à l’adresse Weiveldlaan 19, 1930 Zaventem, Belgique. Nous faisons partie du Groupe Ingka, ce qui signifie que nous appartenons, en dernière instance, à Ingka Holding B.V. IKEA Retail est le responsable du traitement de toute donnée personnelle que l’entreprise recueille, traite et détient concernant votre Photo.
Quelles données personnelles sont collectées et pourquoi ?
L’octroi d’une licence à IKEA Retail pour le Contenu visuel est entièrement volontaire. Toutefois, si vous concluez le contrat de licence, nous devons savoir qui vous êtes pour que nous puissions vous associer au Contenu visuel et documenter notre droit de l’utiliser. Cela signifie que nous collecterons votre nom d’utilisateur de réseau social (« handle ») et le conserverons avec le Contenu visuel.
Nous collectons également le texte que vous avez posté avec le Contenu visuel pour comprendre le contexte dans lequel le Contenu visuel a été publié et pour évaluer s’il est approprié pour le Groupe Ingka de l’utiliser. Nous souhaitons toujours vous reconnaître en tant que détenteur des droits d’auteur du Contenu visuel, ce qui signifie que votre nom d’utilisateur de réseau social sera affiché avec le Contenu visuel lorsqu’il sera publié sur les sites Web IKEA Retail, les plates-formes de réseaux sociaux et d’autres canaux de communication ou de vente numériques.
Base juridique
La base juridique pour le traitement de vos données personnelles est le contrat de licence que vous avez conclu avec nous concernant notre utilisation du Contenu visuel. Lorsque le Contenu visuel est concédé en sous-licence à d’autres sociétés du Groupe Ingka, celles-ci traitent les données personnelles conformément aux modalités de ce contrat de licence pour vous identifier en tant que détenteur des droits d’auteur du Contenu visuel.
La base juridique pour lancer la recherche d’utilisateurs sur les canaux de réseaux sociaux est un intérêt légitime. Puisque vous avez tagué IKEA dans votre publication sur les réseaux sociaux, nous avons un intérêt légitime à consulter ces publications.
Qui a accès à vos données ?
Chaque fois que IKEA Retail concède une sous-licence de votre Contenu visuel à une autre société du Groupe Ingka, votre nom d’utilisateur de réseau social est transféré à cette société Ingka avec le Contenu visuel et le texte associé. La société Ingka destinataire utilisera vos données personnelles uniquement de la manière décrite ci-dessus.
Le Contenu visuel est stocké dans une base de données gérée par IKEA IT AB (une autre société du Groupe Ingka) et nous faisons également appel à des fournisseurs de services tiers pour nous aider dans la collecte de données et l’hébergement de la base de données. Ces fournisseurs de services peuvent transférer vos données en dehors de l’Union européenne, auquel cas le transfert de vos données personnelles est sécurisé par des mesures de protection supplémentaires, par exemple un accord intégrant des clauses standard de protection des données adoptées par la Commission européenne.
Accès aux données, rectification ou suppression
Si vous souhaitez obtenir une copie de vos données personnelles, vous opposer à l’utilisation par IKEA de vos données personnelles lorsque la base juridique est un intérêt légitime, ou nous demander de rectifier ou supprimer vos données personnelles, vous pouvez contacter [email protected] pour obtenir de l’aide.
Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Nous conserverons votre nom d’utilisateur de réseau social et le Contenu visuel publié à partir de la date à laquelle vous confirmez notre utilisation de la photo et aussi longtemps que nous trouvons le Contenu visuel pertinent pour l’entreprise, ou jusqu’à ce que vous résiliiez le contrat de licence. La base de données contenant les photos des clients est constamment vérifiée pour s’assurer que nous ne stockons pas les photos (et les données personnelles connexes) plus longtemps que nécessaire.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous prenons la sécurité de vos données personnelles très au sérieux. Nous avons mis en œuvre plusieurs stratégies, contrôles, politiques et mesures pour assurer la sécurité de vos données et maintenir un suivi rigoureux de ces mesures. Nous protégeons vos données à l’aide de techniques de chiffrement. Nous utilisons également d’autres mesures de protection telles que des pare-feu et la protection par mot de passe. Nous faisons tout notre possible pour que vos données soient protégées et accessibles uniquement par les employés du Groupe Ingka (ou ses sous-traitants) qui en ont besoin pour s’acquitter de leurs responsabilités professionnelles.
Réclamations
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données personnelles, merci de nous en informer à l’adresse [email protected] Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos préoccupations. Par ailleurs, vous pouvez déposer réclamation auprès de l’autorité belge chargée de la protection des données personnelles, à l’adresse [email protected].
Version 1.1, date de publication (Septembre 2023)