การตกแต่งพื้นที่ในห้องประชุมเพื่อประสิทธิผลของงาน (และงานอาจเสร็จเร็วขึ้นด้วย)

ความรู้สึกต่อการประชุมเริ่มขึ้นก่อนที่ระเบียบวาระการประชุมจะปรากฏบนจอภาพ จัดห้องให้สวยงามพร้อมโต๊ะและเก้าอี้ที่น่านั่ง

เก้าอี้ที่ดูแลคุณ นั่งสบาย และรองรับสรีระ
เก้าอี้ที่โค้งมนโอบรับ จะให้ความรู้สึกอบอุ่นและอ่อนโยน เก้าอี้ที่เข้าชุดกันบ่งบอกถึงความมีเอกภาพและความเท่าเทียม

โต๊ะที่สวยมีสไตล์และกว้างขวาง
เลือกโต๊ะที่แข็งแรง ลายเส้นตรง มีรายละเอียดแบบมินิมอล และขาโต๊ะปลายเรียวหรือเฉียง ไม้ทำให้ดูสว่างและอบอุ่น

การจัดเตรียมด้วยความเอาใจใส่
เตรียมกระดาษ ปากกา และแก้วกาแฟไว้ให้พร้อม โต๊ะมีล้อที่พับได้และปรับความสูงได้สำหรับวางแล็ปท็อปช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้นำเสนองาน

อุปสรรคด้านเทคนิคเป็นสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้ แต่ห้องประชุมสามารถช่วยให้ความยุ่งยากเหล่านั้นคลี่คลายลงหรือตึงเครียดน้อยลง

• ติดตั้งไฟอัจฉริยะที่ผู้เข้าประชุมสามารถหรี่แสงหรือเปิด/ปิดไฟได้ง่ายผ่านรีโมทคอนโทรลโดยไม่ต้องลุกจากที่นั่ง มู่ลี่อัจฉริยะก็มีประโยชน์เช่นกัน
• ไม่มีสายไฟและสายเคเบิลเกะกะเมื่อใช้โต๊ะประชุมที่มีโมดูลปลั๊กอินเพื่อการชาร์จที่สะดวก
• มีข้อมูล wifi และข้อมูลติดต่อแผนกไอทีไว้พร้อมและเห็นได้ชัดเจน ติดป้ายระบุสายเคเบิลที่เกี่ยวข้อง และมีคำแนะนำพื้นฐานสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องหรืออุปกรณ์ที่ยึดติดอยู่

ปฏิบัติตามวาระการประชุมที่เหมาะสม รวมทั้งการพักทานอาหารในเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งรันช่วงเวลาการประชุมให้ราบรื่นและน่าสนใจในขณะเดียวกัน แม้ว่าห้องประชุมควรมองเห็นสภาพแวดล้อมในห้อง แต่การแบ่งพื้นที่ที่ชัดเจนจะช่วยรองรับการใช้งานที่หลากหลาย

ห้องประชุม
ห้องนี้ควรเป็นห้องที่มีสมาธิ ให้เกียรติกัน และสื่อสารกัน นี่คือเหตุผลสำคัญที่ควรเลือกใช้สีที่ผ่อนคลาย วัสดุธรรมชาติ และรูปทรงที่ให้ความรู้สึกสบาย

ห้องพักทานอาหาร
แยกเป็นสัดส่วนแต่อยู่ใกล้กัน เป็นห้องที่ช่วยฟื้นฟูพลังจากเครื่องดื่มเย็นๆ และการพูดคุยกัน ให้ความรู้สึกต้องเคลื่อนไหวมากขึ้นเมื่อใช้เฟอร์นิเจอร์ทรงสูง ต้นไม้สีเขียวที่มีชีวิตชีวา และกระเบื้องมันวาว