4 tips för att maximera dina möten och mötesrum

Ett välplanerat mötesrum gör stor skillnad för både fokus, kreativitet och samarbete. Oavsett om du ska inreda ett litet mötesrum, uppdatera ett större konferensrum eller skapa mer flexibla ytor, är rätt mötesrumsinredning avgörande.

Här får du praktiska tips och mötesrumsinspiration för att skapa funktionella, flexibla och trivselhöjande mötesrum.

Förfriskningar serveras i ett mötesrum med TROTTEN bord och en NISSAFORS rullvagn, inramat av en växtvägg och EILIF skärmar.

1. Smarta lösningar för att inreda ett litet mötesrum

När du ska inreda små mötesrum gäller det att tänka smart och yteffektivt. Börja med att definiera rummets huvudsakliga användning – ska det användas för snabba avstämningar, digitala möten eller kreativa workshops?

Tips för små mötesrum:
• Välj ett kompakt mötesbord eller ett runt bord som sparar yta
• Använd ljusa färger och speglande material för att skapa rymd
• Väggmonterad teknik frigör golvyta
• Multifunktionella möbler, som stapelbara stolar, gör rummet mer flexibelt

Med rätt planering kan även små mötesrum kännas öppna, professionella och inbjudande.

Se alla våra konferensbord

Mötesrum med grön växtvägg, väggmonterad skärm och ett vitt mobilt förvaringsskåp på hjul. Bord i ljus färg med stolar, tygväska upphängd på skåpet och krukväxter vid fönster som ger naturligt ljus.

Se alla våra konferensbord

2. Rätt möbler som skapar ett funktionellt och bekvämt mötesrum

Möblerna är grunden i all mötesrum inredning. Ergonomi, funktion och estetik behöver samspela för att skapa ett effektivt mötesrum.

Möbler som fungerar bäst:
• Stabilt mötesbord i rätt storlek för antalet deltagare
• Ergonomiska stolar som fungerar för både korta och långa möten
• Förvaringslösningar för sladdar, teknik och mötesmaterial
• Whiteboard, anslagstavla eller skärm för presentationer

När du ska inreda konferensrum kan det även vara värdefullt att välja modulära möbler som enkelt kan anpassas efter olika typer av möten.

Utforska TROTTEN system

Ljust mötesrum med rektangulärt konferensbord, sex stoppade stolar och flera gröna krukväxter. Stort fönster med dagsljus, varm väggbelysning och pendellampor ovanför bordet som skapar en lugn och inbjudande miljö.

Utforska TROTTEN system

3. Servera fika och förfriskningar – och ge deltagarna tid att njuta av dem

Ta pauser. Det kan vara en bra idé att servera snacks och drycker i ett separat utrymme. Det ger deltagarna tid att röra på sig, utbyta tankar med varandra och återvända till mötet med ny energi.

Se IKEA 365+ serien

En sideboard med karaffer med drycker, godsaker serverade i IKEA 365+ glas med DRAGON skedar och staplar av IKEA 365+ tallrikar.

Se IKEA 365+ serien

4. Planera sittplatserna så att de passar mötet

Fundera på var ni samlas och hur rummet faktiskt används. Vissa mötesrum behöver kunna ställas om snabbt och användas för flera ändamål, medan andra främst är avsedda för längre sittande möten. När effektivt utnyttjande av ytan är viktigt passar slimmade, stapelbara stolar extra bra – de är enkla att flytta undan och frigör plats när rummet ska användas på ett annat sätt.

I mer flexibla mötesrum är det en fördel om stolarna kombinerar smidig design med god sittkomfort. Tvättbara överdrag gör dem praktiska i vardagen, och en smart ryggficka ger plats för anteckningar eller personliga mötespaket. I rum där mötena är längre kan komfort prioriteras ännu högre, medan yteffektiva lösningar passar bättre i multifunktionella ytor.

Se alla konferensstolar