INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 per i candidati

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alla modalità con la quale i dati vengono trattati e ai diritti che Lei può esercitare ai sensi delle attinenti normative sulla protezione dei dati, Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Titolare del Trattamento
IKEA Italia Retail S.r.l.
Strada Provinciale 208, n. 320061 Carugate (MI)
[email protected]

Data Protection Officer (DPO)
Baker Tilly Italia Legal S.r.l. (S.T.A.)
via Zamboni n. 7, 40126, Bologna (BO)
[email protected]

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
I dati trattati dal Titolare sono dati “personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) da Lei conferiti.
In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo:

Dati anagrafici e identificativi (nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, stato civile, occupazione/mestiere, ecc.);
Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
Dati relativi a istruzione e esperienze professionali e attività svolte
Categorie particolari di dati personali (quali ad esempio il generale stato di salute, le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche e l’appartenenza sindacale).

3. Liceità e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito vengono forniti i dettagli:

3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (ex art. 6 paragrafo 1 (c) del GDPR)
a. adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura ed all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale di cui sopra (per esempio, verifica dell’appartenenza ad una categoria protetta)

Per la finalità a: 24 mesi dal rilascio del consenso o dalla ricezione del curriculum inviato spontaneamente.

3.2 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (Art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)
Le finalità che richiedono il consenso dell’interessato sono le seguenti:
a. Gestione del processo di selezione e valutazione del CV del candidato nella sua accezione più ampia, inclusi test attitudinali con annesse, analisi e valutazione;
IKEA si impegna a trattare i Suoi dati personali nel rispetto e favorendo le c.d. “pari opportunità” nell’ambito dei rapporti lavorativi;

Per le finalità a: 24 mesi dal rilascio del consenso o dalla ricezione del curriculum inviato spontaneamente.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)*
Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati a:

Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
Organismi di controllo e vigilanza;
Autorità giudiziarie e pubbliche in genere, nonché pubbliche amministrazioni, qualora la comunicazione dei dati sia obbligatoria in base alla normativa vigente;
Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici;
Fornitori di IKEA che prestano servizi, quali in particolare, servizi connessi alla gestione ordinaria del rapporto di lavoro, e in particolare, in via esemplificativa e non esaustiva i seguenti servizi:
- società di selezione del personale e di formazione.

* L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), sia UE che extra UE, è reso disponibile presso gli uffici del Titolare

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE
Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. Art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)
L’interessato può far valere i seguenti diritti:

diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web www.ikea.com oppure richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo [email protected]. In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte al Titolare indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

7. Diritto di proporre reclamo (art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Montecitorio n.121, 00186 Roma.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati, natura del conferimento dei dati(art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Ricordando che le finalità sopra elencate sono basate sull’interesse legittimo o sul libero rilascio del consenso, tuttavia per completezza, si informa che per eventuali finalità di trattamento, che dovessero avere come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

8.2 In caso di consenso dell'interessato
Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
Pertanto il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire lo svolgimento completo dei servizi o delle attività del Titolare, limitatamente a quelli connesse alle singole finalità per cui il consenso viene negato.

Quando i dati non sono più necessari per perseguire le finalità sopra indicate, questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

^{Informativa privacy del Gruppo IKEA per candidature online. Valida dal 04 dicembre 2024.}