Ometre
CA EScatalà

Com pots preparar una sala de reunions per a l'èxit i la fluïdesa

Hi ha reunions que no es poden substituir per un correu electrònic, així que, de tant en tant, cal celebrar-ne alguna. Per decorar una sala de reunions, cal centrar-se principalment a crear un entorn neutre, eficient i motivant. La sala de reunions ha de millorar la productivitat i l'eficàcia de les persones.

Una sala de reunions moderna amb dues taules de conferències MITTZON de fullola de bedoll/color blanc i cadires de reunions en beix al costat d'una pantalla de televisió gran.

Centra't en la primera impressió

L'ambient d'una reunió s'ha d'establir fins i tot abans d'explicar l'ordre del dia. La sala ha de ser acollidora, així que tria cadires i taules concordes.

Cadires còmodes i fermes
Les cadires amb formes arrodonides solen ser més suaus i acollidores. Fes servir cadires del mateix estil per transmetre una sensació d'unitat i igualtat.

Taules amples i elegants
Si vols aconseguir un aspecte modern i senzill, tria una taula robusta de línies rectes, d'estil minimalista i amb potes inclinades o de forma cònica. La fusta és un material lleuger que aporta calidesa.

Cuida fins i tot el més mínim detall
Col·loca paper, un bolígraf i una tassa per a cada un dels assistents. Una taula amb rodes per a portàtil plegable i d'alçària regulable serà perfecta per als ponents de la reunió.

Mostra totes les taules de reunions i conferències
Cadires de reunions LÅNGFJÄLL en beix/blanc sota els laterals més llargs de dues taules de conferència en una sala de reunions moderna.
Mostra totes les taules de reunions i conferències

Tria bé el que posaràs a les parets

Per aconseguir un ambient tranquil i plàcid, cal ser selectius i pràctics pel que fa l'aprofitament de les parets.

 

  • Els colors predominants determinaran el to de la cambra; per exemple, el color turquesa clar, el gris, el blanc i la fusta transmeten calma i tranquil·litat.
  • Un quadre gran i una pantalla de televisor o de projecció es convertiran en punts d'atenció i reduiran el desordre visual.
  • Les pissarres i els taulers d'anuncis no poden faltar en una sala de reunions. Són molt útils per presentar idees i per penjar notes adhesives. A més, com que tenen rodes, podran moure's d'un costat a l'altre fàcilment quan calgui.

Mostra tots els taulers de notes
Al costat d'una taula de reunions, hi ha una pissarra en una estructura amb rodes MITTZON i una pantalla acústica amb notes adhesives.
Mostra tots els taulers de notes

Simplifica les coses amb la tecnologia

Les dificultats tècniques són inevitables, però pots fer tot el possible per reduir-les en la mesura del que sigui possible a la sala de reunions.

 

  • Instal·la solucions d'il·luminació intel·ligents perquè els i les assistents a la reunió puguin atenuar fàcilment la llum o, fins i tot, encendre-la o apagar-la amb un comandament a distància sense aixecar-se de la cadira. Els estors intel·ligents també són fantàstics.
  • Per reduir la quantitat de cables que hi ha enmig, pots triar taules de conferència amb mòduls per a cables perquè els assistents puguin carregar còmodament els dispositius.
  • Col·loca un cartell amb les dades del wifi i la informació de contacte de l'equip tècnic a la vista de tothom. Etiqueta els cables i proporciona instruccions bàsiques per a l'ús dels aparells de la sala. 

Una sala de reunions amb una taula de conferència MITTZON de fullola de bedoll/color blanc; hi ha un portàtil i un telèfon connectats al mòdul per a cables.

Un armari amb clau per ficar-hi tot

Per desenvolupar idees, mai no sobra material, així que cal tenir a l'abast totes les coses necessàries. Desa caixes amb retoladors, bolígrafs, llapis, cinta, tisores, paper de totes les mides i altres materials en mòduls d'emmagatzematge o armaris. Els mòduls d'emmagatzematge tancat ajuden a tenir la sala perfectament organitzada i permeten desar-hi tota mena de material i cables. Fica el material més valuós en un armari amb clau per evitar sorpreses inesperades.

Mostra els mòduls d'emmagatzematge i armaris d'oficina
Dos armaris TROTTEN en blanc amb portes corredisses en una paret sota una gran pantalla de televisor. Hi ha una porta oberta i dins es veu material d'oficina.
Mostra els mòduls d'emmagatzematge i armaris d'oficina

Estableix límits ben definits

Les pauses no poden faltar a l'ordre del dia de cap reunió. A més, les reunions han de ser amenes i motivadores. La sala de reunions no pot desentonar amb la resta de l'oficina, però establir divisions visuals ajuda a fomentar comportaments diferents.

Una sala de reunions
Una sala de reunions ha de fomentar la concentració, el respecte i la comunicació. Per això és tan important triar colors suaus, materials naturals i formes que aportin calma.

Una sala de descans
Aquesta sala ha de ser independent, però ha de trobar-se a prop i tenir totes les coses necessàries per recarregar les piles i fomentar la socialització. Ha de transmetre dinamisme i, per això, pot decorar-se amb mobles alts, vegetació i rajoles brillants.

Mostra tots els mobles de bar
Una porta interior oberta cap a un espai que sembla una cafeteria, amb molta llum natural; en aquest espai, hi ha tamborets alts JANINGE en blanc d'estil modern i taules altes en negre.
Mostra tots els mobles de bar

Abans de comprar

Aquestes solucions barregen articles d'ús domèstic i professional. Revisa que les teves compres compleixin la normativa corresponent i siguin adequades per a l'ús previst a la teva zona. Posa't en contacte amb IKEA per a Empreses per obtenir més informació sobre l'assortiment de productes.

Explica'ns la teva experiència!