Gå til hovedindhold
DA DKdansk

Sådan indretter du et velfungerende mødelokale (så I kan slutte tidligt)

En gang om dagen, om ugen, om måneden, i kvartalet – nogle møder kan bare ikke erstattes af e-mails. Når man beslutter sig for, hvordan man skal indrette et mødelokale, er nøglen at fokusere på at skabe et effektivt og motiverende miljø. Når alt kommer til alt skal et mødelokale hjælpe med at holde tingene produktive og effektive.

Et moderne mødelokale med to MITTZON konferenceborde i birkefiner/hvid og beige konferencestole ved en stor tv-skærm.
Et moderne mødelokale med to MITTZON konferenceborde i birkefiner/hvid og beige konferencestole ved en stor tv-skærm.

Fokuser på førstehåndsindtrykket

Stemningen på et møde tager form, før sliden med agendaen er blevet vist. Gør rummet til et tiltalende sted at være med indbydende stole og borde.

Stole, der udstråler omsorg, komfort og støtte
Stole med afrundede former har en tendens til at give blødere, naturligt indbydende vibes. Matchende stole sender signaler om sammenhold og lighed.

Store, flotte borde
For et moderne, luftigt look skal du gå efter et robust bord med lige linjer, minimale detaljer og tilspidsede eller vinklede ben. Træ tilføjer lethed og varme.

Gennemtænkt forberedelse
Sørg for papir, en kuglepen og et kaffekrus på hver plads. Et højdejusterbart klapbord på hjul til en laptop gør det nemt for oplægsholderne.

Se alle møde- og konferenceborde
Beige/hvide LÅNGFJÄLL konferencestole skubbes ind under langsiderne af to konferenceborde i et moderne mødelokale.
Se alle møde- og konferenceborde

Behagelige stole til alle slags mødelokaler

Se alle konferencestole
Spring liste over
Se alle konferencestole

Brug vægge klogt og selektivt

For at forstærke den rolige fornemmelse skal du begrænse, hvad der er på væggene, men tænk stort og praktisk.

 

  • Dominerende farver slår tonen an i rummet, som kølig ro fra lys turkis, grå, hvid og træ.
  • Et stort kunstværk og en tv-skærm/projektorskærm skaber klare fokuspunkter og reducerer visuel rod.
  • Whiteboards og opslagstavler er et must i mødelokalet. De hjælper med at holde resultatet af brainstorms og noter samlet. Og så kan de nemt rulles til side.

Se alle opslagstavler
Ved et mødelokalebord er et whiteboard på et MITTZON stel med hjul og akustikskærm med sticky notes.
Se alle opslagstavler

Sørg for diskret teknologi, der er nemt at bruge

Tekniske vanskeligheder er uundgåelige, men et mødelokale kan hjælpe med at gøre den slags øjeblikke mindre sandsynlige og mindre stressende.

 

  • Sørg for smart belysning, så deltagerne nemt kan dæmpe eller tænde/slukke belysningen via fjernbetjeningen uden at forlade deres plads. Smarte rullegardiner kan også være nyttige.
  • Reducer rod fra ledninger og kabler med konferenceborde, der har plug-in-moduler til praktisk opladning.
  • Sørg for, at wi-fi-oplysninger og IT-kontaktoplysninger er let tilgængelige. Sæt mærker på relevante ledninger og giv grundlæggende instruktioner til fast teknik i rummet. 

Et mødelokale har et MITTZON konferencebord i birkefiner/hvid, med en bærbar computer og en telefon, der bruger bordets udtag.

Fyld det (aflåselige) skab til kontorartikler

Giv nem adgang til en masse kontorartikler, så idéerne ikke begrænses. Opbevar beholdere med tuscher, kuglepenne, blyanter, tape, sakse, papir i forskellige størrelser og lignende i opbevaringselementer eller skabe. Lukket opbevaring bevarer mødelokalets ryddelige, organiserede fornemmelse, samtidig med at der skabes et logisk hjem for vigtige ting og ekstra kabler. Med et aflåseligt skab tager de dyre kuglepenne ikke så ofte på eventyr.

Se reoler og skabe til kontoret
To hvide TROTTEN skabe med skydedøre står på en væg under en stor tv-skærm. En åben dør viser kontorartikler indenfor.
Se reoler og skabe til kontoret

Sæt tydelige grænser

Følg en god dagsorden: Inkluder definerede pauser, mens du holder et godt og motiverende flow. Selvom et mødelokale skal afspejle omgivelserne, fører en visuel opdeling til anderledes adfærd.

Et mødelokale
Dette rum skal bidrage til fokus, respekt og kommunikation. Det er derfor, beroligende farver, naturlige materialer og beroligende former betyder noget.

Et rum til pauser
Det er separat, men i nærheden. Dette rum skal fylde energiniveauet op med forfriskninger og socialt samvær. Derfor er der en følelse af bevægelse - høje møbler, livligt grønt og blanke fliser.

Se alle barmøbler
En indvendig dør åbner ud til et solfyldt, cafeagtigt område med moderne, hvide JANINGE barstole og sorte barborde.
Se alle barmøbler

Inden du køber

Disse løsninger omfatter både produkter, som er udviklet til brug i hjemmet og til offentlig brug. Kontroller, at dine køb opfylder gældende krav og er egnede til det ønskede formål. Kontakt IKEA Erhverv for at få flere oplysninger om sortimentet.

Leder du efter flere tips til din virksomhed?

Forfriskninger serveret i et mødeområde med TROTTEN borde og et NISSAFORS rullebord indrammet af en plantevæg og EILIF skærme.
Se vores galleri med indretningstips til virksomheder