Håndtering af persondata for visuelt brugergenereret indhold

Sådan håndterer vi dine persondata, når vi med din tilladelse bruger et af dine billeder, som du har delt med os på Instagram.

Har du travlt? Så er det her, kort sagt, alt hvad du har brug for at vide

IKEA Retail Services AB gemmer dit brugernavn til sociale medier sammen med det billede, du giver licens til, for at dokumentere, at du ejer billedet. Vi offentliggør aldrig den tekst, du har slået op sammen med billedet, men vi opbevarer den for at forstå den kontekst, som billedet blev offentliggjort i. Vi vil gerne anerkende dig som indehaver af ophavsretten, hvilket betyder, at vi altid vil vise dit brugernavn sammen med billedet, når vi offentliggør det på vores hjemmesider, sociale medier eller andre digitale kommunikations- eller salgskanaler. Hvis du ikke længere ønsker, at vi skal behandle dine persondata (dvs. brugernavnet eller Instagram-opslaget), bedes du kontakte IKEA kundesupport, hvorefter de vil hjælpe dig.

Vi ved, hvor vigtigt det er at forstå, hvordan vi bruger dine data. Denne information om håndtering af persondata uddyber, hvordan og hvorfor vi indsamler, bruger, gemmer og deler dine persondata, når du indgår giver os tilladelse til at bruge dit indhold på sociale medier med IKEA møbler eller produkter ("billede").

Vi opfordrer dig til at læse denne erklæring om håndtering af persondata omhyggeligt, og hvis du har spørgsmål om eller er bekymret over, hvordan vi bruger dine persondata, skal du kontakte vores kundesupport, og så vil vi forsøge at besvare dine spørgsmål. Vores kundesupport kan også kontakte vores databeskyttelsesteam, hvis du har mere specifikke spørgsmål eller bekymringer.

Vi er IKEA Retail Services AB (”IKEA Retail” eller ”vi”, ”os”), og vores registrerede adresse er HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Sverige. Vi er en del af Ingka Group, hvilket betyder, at vi er ejet af Ingka Holding B.V. IKEA Retail- er dataansvarlig for de persondata, vi indsamler, behandler og har om dig i forbindelse med dit billede.

Hvilke persondata indsamles, og hvorfor?

Det er helt frivilligt at give IKEA Retail licens til billedet. Men hvis du indgår licensaftalen, skal vi vide, hvem du er, så vi kan knytte billedet til dig og dokumentere vores ret til at bruge det. Derfor gemmer vi dit brugernavn til sociale medier sammen med billedet. Vi indsamler også den tekst, du har slået op sammen med billedet for at forstå den kontekst, som det er udgivet i, og for at vurdere, om det er hensigtsmæssigt for Ingka Group at bruge det. Vi vil altid anerkende dig som indehaver af ophavsretten til billedet, hvilket betyder, at dit brugernavn til sociale medier vises sammen med billedet, når det offentliggøres på IKEA detailhjemmesider, sociale medieplatforme og andre digitale kommunikations- eller salgskanaler.

Juridisk grundlag for behandling

Det juridiske grundlag for behandling af dine persondata er licensaftalen mellem dig og os vedrørende vores brug af billedet. Når billedet gives i underlicens til andre virksomheder i Ingka Group, behandler de persondata, der er baseret på deres legitime interesse i at overholde underleverandøraftalen med IKEA Retail og i at identificere dig som indehaver af ophavsretten til billedet.

Hvem har adgang til dine data?

Når IKEA Retail underlicenserer dit billede til en anden virksomhed i Ingka Group, overføres dit brugernavn til sociale medier sammen med billedet og den tilknyttede tekst til det pågældende Ingka Company. Ingka Company bruger kun dine persondata som beskrevet ovenfor.

Billederne gemmes i en database, der drives af IKEA IT AB (som er en anden virksomhed i Ingka Group) og dets betroede interne udbydere såvel som tredjepartsserviceudbydere. Sådanne serviceudbydere kan befinde sig uden for EU, og i så fald er overførslen af dine persondata sikret med yderligere sikkerhedsforanstaltninger,f.eks. er der indgået en aftale, der regulerer forholdet mellem dataansvarlig og databehandler, standardkontraktbestemmelser, som er vedtaget af Europa Kommissionen.

Dataadgang, rettelser og sletning

Hvis du ønsker at få en kopi af dine persondata, eller hvis du vil have os til at rette eller slette dine persondata, kan du kontakte IKEA kundesupport, hvorefter de vil hjælpe dig.

Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer dit brugernavn og den tekst, du har slået op med billedet, så længe vi opbevarer billedet. Databasen med kundebilleder gennemgås løbende for at sikre, at vi ikke gemmer billeder (og relaterede persondata) længere end nødvendigt.

Hvordan sikrer vi dine data?

Vi tager sikkerheden af dine persondata meget alvorligt. Vi har indført en række forskellige strategier, kontroller, politikker og forholdsregler for at holde dine data sikre og følger disse forholdsregler tæt. Vi beskytter dine data ved at bruge krypteringsteknikker, og vi bruger andre sikkerhedsforanstaltninger, bl.a. firewalls og password-beskyttelse. Vi gør vores bedste for at sikre, at dine data er beskyttet og kun kan tilgås af medarbejdere (eller underleverandører) i Ingka Group, som har brug for dem for at udføre deres arbejde.

Klager

Hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine persondata på, skal du informere os herom. Så gør vi vores bedste for at imødekomme dine bekymringer. Derudover kan du indberette en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed, www.datatilsynet.dk.

Version 1.0, offentliggjort d. 26.08.2021