Overslaan en naar hoofdinhoud gaan
NL BENederlands

Zo richt je een vergaderruimte in voor optimaal resultaat (en kortere meetings)

Sommige vergaderingen kan je niet vervangen door een e-mail of dat nu een keer per week of per kwartaal is. Denk bij de inrichting van een vergaderruimte vooral na over een omgeving creëren die vlot, efficiënt en motiverend is. Niemand houdt van eindeloze vergaderingen. Het is dus essentieel dat de ruimte en de inrichting zelf bijdragen aan een productieve en effectieve sfeer.

Moderne vergaderruimte is uitgerust met twee MITTZON vergadertafels in berken/wit en beige vergaderstoelen bij een groot tv-scherm.
Moderne vergaderruimte is uitgerust met twee MITTZON vergadertafels in berken/wit en beige vergaderstoelen bij een groot tv-scherm.

Focus op de eerste indruk

De sfeer tijdens een vergadering wordt bepaald vóór de agenda wordt bekend gemaakt. Een aantrekkelijke ruimte met comfortabele stoelen en fijne tafels zetten je op de goede baan.

Comfortabele stoelen die je ondersteunen
Stoelen met een lichte kuipzitting hebben een zachtere, uitnodigende uitstraling. Bijpassende stoelen stralen eenheid en gelijkheid uit.

Ruime en stijlvolle tafels
Een stevige tafel met rechte lijnen, weinig details en taps toelopende of schuine poten zorgen voor een moderne, luchtige look. Hout geeft de ruimte wat warmte en luchtigheid.

Doordacht gepresenteerd
Zet alvast papier, pennen en koffiekopjes klaar. Een in de hoogte verstelbare, opklapbare laptoptafel op wielen staat altijd klaar voor zij die een presentatie geven.

Alle vergadertafels bekijken
LÅNGFJÄLL vergaderstoelen staan aan de lange zijden van vergadertafels in een moderne vergaderruimte.
Alle vergadertafels bekijken

Zet de wanden slim aan het werk

Bevorder de rustige en zelfverzekerder sfeer door niet te veel aan de wanden te hangen. Ga daar vooral voor groot en praktisch.

 

  • Dominante kleuren bepalen de sfeer in de ruimte, zoals de koele rust van lichtturkoois, grijs, wit en houttinten.
  • Een groot kunstwerk en een tv- of projectorscherm vormt een duidelijk middelpunt en beperkt visuele drukte.
  • Whiteboards en memoborden zijn natuurlijk een must in vergaderruimtes. Daar kan je alle opmerkingen en post-its kwijt tijdens brainstormsessies. Je kan ze bovendien makkelijk aan de kant rollen.

Alle memoborden bekijken
In een vergaderruimte staat een whiteboard op een MITTZON scherm met wielen en geluidsscherm waar post-its op hangen.
Alle memoborden bekijken

Subtiele IT-oplossingen

Technische problemen komen wel eens voor, maar een goed ingerichte vergaderruimte helpt deze stressmomenten te voorkomen.

 

  • Installeer slimme verlichting zodat deelnemers makkelijk de verlichting kunnen dimmen of in- en uitschakelen met een afstandsbediening. Zo kan iedereen blijven zitten. Ook slimme rolgordijnen zijn nuttig.
  • Vergadertafels met plug-in-modules zijn praktisch voor het laden van apparaten zonder snoeren en kabels.
  • De wificode en andere contactinformatie voor IT-ondersteuning hang je ergens uit. Geef belangrijke snoeren een label en leg instructies klaar voor vaste apparatuur. 

Vergaderruimte uitgerust met een MITTZON vergadertafel in berken fineer/wit waarop een laptop en een gsm liggen die gebruik maken van de plug-in-module.

Vul de voorraadkast (en doe ze op slot!)

Hou de voorraad op peil én in de buurt zodat de stroom van ideeën niet stilvalt. Bakjes met stiften, pennen, potloden, plakband, scharen, papier in alle vormen en maten bewaar je in opbergers of kasten. Gesloten opbergers houden de vergaderruimte op orde voor een nette uitstraling en bieden ook een vaste stek voor belangrijke spullen en extra kabels. Met een afsluitbare kast gaan die dure pennen niet telkens lopen.

Opbergelementen en kasten voor kantoor bekijken
Twee witte TROTTEN kasten met schuifdeuren staan tegen een wand onder een grote tv. Een deur staat open zodat de kantoorbenodigdheden zichtbaar zijn.
Opbergelementen en kasten voor kantoor bekijken

Stel duidelijke grenzen

Volg een duidelijk afgelijnde agenda met pauzes zodat de vergadering vlot verloopt en de motivatie sterk blijft. In een vergaderruimte wordt er meer dan alleen vergaderd. Een visuele scheiding ondersteunt deze uiteenlopende activiteiten.

Een vergaderruimte
In deze ruimte draait alles rond focus, respect en communicatie. Rustgevende kleuren, natuurlijke materialen en zachte vormen zijn daarom essentieel.

Een pauzeruimte
Deze ruimte is in de buurt van vergaderruimte en dient om even te herbronnen en informele babbels te doen. De inrichting is er dynamischer met hoge meubels, frisse planten en glanzende tegels.

Alle barmeubels bekijken
Een binnendeur leidt naar een zonnige ruimte die eruitziet als een café met moderne witte JANINGE barkrukken en zwarte bartafels.
Alle barmeubels bekijken

Even checken voor je koopt

Deze oplossingen bevatten een mix van producten die ontwikkeld zijn voor huishoudelijk en niet-huishoudelijk gebruik. Controleer of je aankopen aan de juiste normen voldoen en geschikt zijn voor het beoogde gebruik in jouw omgeving. Neem contact op met IKEA voor je Bedrijf voor meer informatie over het assortiment.