Privacyverklaring voor door gebruikers gegenereerde visuele content

Heb je haast? Dit is in het kort wat je moet weten.

IKEA Belgium NV bewaart je gebruikersnaam voor sociale media ("handle") samen met de foto ("Visuele Content") waarvoor je ons een licentie geeft, zodat we kunnen vastleggen dat jij de eigenaar van de Visuele Content bent. We publiceren nooit de tekst die je bij de Visuele Content hebt gepost, maar we bewaren deze wel, zodat we begrijpen in welke context de Visuele Content is gepubliceerd. We willen jou als de auteursrechteigenaar erkennen, wat inhoudt dat we je gebruikersnaam altijd bij de Visuele Content weergeven wanneer we die publiceren op onze websites, sociale media of andere digitale communicatie- of verkoopkanalen.  

Als je wil dat we jouw persoonsgegevens niet langer verwerken, neem dan contact op met [email protected]. Zij zullen je verder helpen. 

We weten hoe belangrijk het voor je is om te begrijpen wat wij met je persoonsgegevens doen. Deze Privacyverklaring beschrijft hoe en waarom we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en delen wanneer je een licentieovereenkomst met ons aangaat die ons het recht geeft je socialemediacontent met IKEA meubels of producten (de "Visuele Content") te gebruiken. 

We adviseren je deze Privacyverklaring grondig door te nemen. Bij vragen of bezorgdheden over ons gebruik van je persoonsgegevens kan je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Hij/Zij zal dit met jou opnemen.  

Wij zijn IKEA Belgium N.V./S.A. (‘IKEA Retail’ of ‘wij’, ‘ons’), met hoofdkantoor te Weiveldlaan 19, 1930 Zaventem, België. We maken deel uit van Ingka Group, wat betekent dat we eigendom zijn van Ingka Holding B.V. IKEA Retail is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die het over jou verzamelt, verwerkt en bewaart met betrekking tot je foto. 

Welke persoonsgegevens worden er verzameld en waarom?

Als je IKEA Retail een licentie voor de Visuele Content verleent, berust dit volledig op vrijwilligheid. Maar als je de licentieovereenkomst aangaat, moeten we weten wie je bent zodat we de Visuele Content aan jou kunnen koppelen en ons recht op het gebruik ervan kunnen documenteren. Dit houdt in dat we je gebruikersnaam voor sociale media ('handle') verzamelen en deze samen met de Visuele Content bewaren.

We verzamelen ook de tekst die je bij de Visuele Content hebt gepost, zodat we begrijpen in welke context de Visuele Content is gepubliceerd en zodat we kunnen bepalen of het gepast is dat wij de Visuele Content gebruikt. We willen je altijd als de auteursrechteigenaar van de Visuele Content erkennen. Daarom wordt je gebruikersnaam voor sociale media weergegeven bij de Visuele Content wanneer die wordt gepubliceerd op IKEA websites, socialemediaplatforms en andere digitale communicatie- of verkoopkanalen. 

De rechtsgrond voor de verwerking

De juridische rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens is het contract (de licentieovereenkomst tussen jou en ons) met betrekking tot ons gebruik van de Visuele Content. Als de Visuele Content wordt gesublicentieerd aan andere bedrijven binnen Ingka Group, zullen die bedrijven de persoonsgegevens verwerken op basis van deze sublicentieovereenkomst om jou te identificeren als de auteursrechteigenaar van de Visuele Content.

De rechtsgrond voor het zoeken naar gebruikers op sociale mediakanalen is een gerechtvaardigd belang. Aangezien je IKEA hebt getagd in jouw socialemediapost hebben we een gerechtvaardigd belang om naar deze posts te kijken.   

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Telkens IKEA Retail je Visuele Content sublicentieert aan een ander bedrijf binnen Ingka Group worden je gebruikersnaam voor sociale media, de Visuele Content en de bijbehorende tekst overgedragen aan dat bedrijf binnen Ingka Group. Het ontvangende Ingka bedrijf zal je persoonsgegevens alleen gebruiken zoals hierboven beschreven.

De Visuele Content wordt opgeslagen in een databank die wordt beheerd door IKEA IT AB (nog een ander bedrijf van de Ingka Group) en we hebben ook externe dienstverleners ingeschakeld om ons te helpen met het verzamelen van gegevens en het hosten van de database. Deze serviceproviders kunnen uw gegevens doorgeven buiten de Europese Unie. In dat geval treffen we aanvullende maatregelen om de overdracht van je persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld via een overeenkomst met modelbepalingen inzake gegevensbescherming, goedgekeurd door de Europese Commissie. 

Gegevens inkijken, corrigeren of laten verwijderen

Als je een kopie van je persoonsgegevens wil ontvangen, bezwaar wil maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door IKEA wanneer de rechtsgrondslag een gerechtvaardigd belang is, of als je wil dat we je persoonsgegevens corrigeren of verwijderen, kan je contact opnemen met [email protected] om hulp te krijgen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gebruikersnaam op sociale media en de door jou geplaatste Visuele Content vanaf de datum waarop je ons het gebruik van de foto hebt bevestigd en zolang we de Visuele Content relevant vinden voor onze activiteiten of totdat je de licentieovereenkomst beëindigt. De database met klantfoto's wordt voortdurend geëvalueerd om er zeker van te zijn dat we foto's (en de bijbehorende persoonsgegevens) niet onnodig lang bewaren.

Hoe beschermen we je gegevens?

Wij nemen de privacy van je persoonsgegevens heel ernstig. We hebben diverse strategieën, controles, beleidslijnen en maatregelen geïmplementeerd om je gegevens te beschermen en volgen deze maatregelen nauwlettend op. We beschermen je gegevens door gebruik van encryptietechnieken en we nemen andere beveiligingsmaatregelen zoals firewalls en wachtwoordbeveiliging. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig zijn en dat ze alleen toegankelijk zijn voor medewerkers (of subcontractanten) van Ingka Group die deze gegevens nodig hebben om hun functietaken uit te voeren.

Klachten

Als je niet tevreden bent over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, laat ons dat dan weten via [email protected] We zullen ons best doen om je klacht op te lossen. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via [email protected]. 

Versie 1.1, publicatiedatum (september 2023)