Integritetspolicy för visuellt användargenererat innehåll
Version 1.0, publicerad 2022-03-24
Har du bråttom?
Här är den korta versionen av det du behöver veta
IKEA Retail Services AB kommer att lagra ditt användarnamn på sociala medier (”handle”) tillsammans med fotot (”Visuellt innehåll”) som du licensierar till oss, för att dokumentera att du är ägare till det visuella innehållet. Vi publicerar aldrig texten som du har lagt upp tillsammans med det visuella innehållet, men vi behåller det för att förstå sammanhanget där det visuella innehållet publicerades. Vi vill erkänna dig som upphovsrättsinnehavare, vilket innebär att vi alltid kommer att visa ditt användarnamn tillsammans med det visuella innehållet när vi publicerar det på våra webbplatser, sociala medier eller andra digitala kommunikations- eller försäljningskanaler.
Om du inte längre vill att vi ska behandla dina personuppgifter, kontakta IKEA Kundservice så hjälper de dig.
Vi vet hur viktigt det är för dig att förstå hur vi använder dina uppgifter. Denna Integritetspolicy anger hur och varför vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter när du godkänner Villkor för användande av Innehåll med oss för att använda ditt sociala medieinnehåll med IKEA-möbler eller- produkter ("det visuella innehållet").
Vi uppmuntrar dig att läsa denna Integritetspolicy noggrant och om du har några frågor eller funderingar om hur vi använder dina personuppgifter, vänligen kontakta IKEA Kundservice så ska vi försöka lösa dina problem. IKEA Kundservice kan också sätta dig i kontakt med vårt dataskyddsombud om du har mer specifika frågor eller funderingar.
Vi är IKEA Retail Services AB ("IKEA Retail" eller "vi", "oss") och vår registrerade adress är HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Sverige. Vi är en del av Ingka Group, vilket innebär att vi ytterst ägs av Ingka Holding B.V. IKEA Retail är personuppgiftsansvarig för all personlig information som den samlar in, behandlar och innehar om dig i samband med ditt foto.
Vilka personuppgifter samlas in och varför?
Att godkänna IKEA Retails Villkor för användandet av Innehållet är helt frivilligt. Men om du accepterar dessa Villkor måste vi veta vem du är så att vi kan koppla det visuella innehållet till dig och dokumentera vår rätt att använda det. Det betyder att vi samlar in ditt användarnamn på sociala medier (“handle”) och lagrar det tillsammans med det visuella innehållet.Vi samlar även in texten som du har lagt upp tillsammans med det visuella innehållet för att förstå sammanhanget där det visuella innehållet har publicerats och för att bedöma om det är lämpligt att använda av Ingka Group. Vi vill alltid erkänna dig som upphovsrättsinnehavaren av det visuella innehållet, vilket innebär att ditt användarnamn på sociala medier kommer att visas tillsammans med det visuella innehållet när det publiceras på IKEAs återförsäljarwebbplatser, sociala medieplattformar och andra digitala kommunikations- eller försäljningskanaler.
Rättslig grund för bearbetning
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är avtal (Villkoren för användande av Innehåll mellan dig och oss) angående vår användning av det visuella innehållet. När det visuella innehållet överförs till andra Ingka Group-företag kommer de att behandla personuppgifterna baserat på Villkoren för användandet av Innehållet för att identifiera dig som upphovsrättsinnehavare av Innehållet.
Den rättsliga grunden för att inleda sökningen efter användare på sociala mediekanaler är legitimt intresse. Eftersom du har taggat IKEA i ditt inlägg på sociala medier har vi ett berättigat intresse av att titta på dessa inlägg.
Vem har tillgång till dina uppgifter?
Närhelst IKEA Retail överför ditt visuella innehåll till ett annat företag i Ingka Group, kommer ditt användarnamn på sociala medier att överföras tillsammans med det visuella innehållet och den kopplade texten till det Ingka-företaget. Det mottagande Ingka-företaget kommer endast att använda dina personuppgifter på det sätt som beskrivs ovan.
Det visuella innehållet lagras i en databas som drivs av IKEA IT AB (som är ett annat företag i Ingka Group) och vi har även anlitat externa tjänsteleverantörer för att hjälpa oss med insamling av data och hosting av databasen. Dessa tjänsteleverantörer kan komma att överföra dina uppgifter utanför Europeiska Unionen, och i sådant fall säkras överföringen av dina personuppgifter genom ytterligare skyddsåtgärder, såsom t.ex. ett avtal som innehåller standardklausuler för dataskydd som antagits av Europeiska kommissionen. Du kan få mer information om dessa skyddsåtgärder genom att kontakta IKEA Kundservice.
Tillgång till, korrigering av eller borttagning av uppgifter
Om du vill få en kopia av dina personuppgifter eller om du vill be oss att korrigera eller radera dem, kan du kontakta IKEA kundservice för att få hjälp med detta.
Dataåtkomst, korrigering eller borttagning
Om du vill få en kopia av dina personuppgifter, invända mot att IKEA använder dina personuppgifter där den rättsliga grunden är berättigat intresse, eller om du vill be oss korrigera, begränsa (”pausa”) eller radera dina personuppgifter, kan du kontakta IKEA Kundservice så hjälper de dig.
Hur länge kommer vi att behålla dina uppgifter?
Vi kommer att behålla ditt användarnamn på sociala medier och det visuella innehållet som du har lagt upp från det datum du bekräftar vår användning av bilden och så länge vi finner det visuella innehållet relevant för verksamheten eller tills du säger upp Villkoren för användandet av Innehållet. Databasen med kundbilder ses kontinuerligt över för att säkerställa att vi inte lagrar bilder (och relaterade personuppgifter) längre än nödvändigt.
Hur säkrar vi dina uppgifter?
Vi tar säkerheten för dina personuppgifter på största allvar. Vi har implementerat olika strategier, kontroller, policyer och åtgärder för att hålla dina uppgifter säkra och håller dessa åtgärder under noggrann granskning. Vi skyddar dina uppgifter genom att använda krypteringstekniker samt andra skyddsåtgärder som brandväggar och lösenordsskydd. Vi gör vårt bästa för att säkerställa att dina uppgifter är skyddade och endast tillgängliga för Ingka Groups anställda (eller underleverantörer) som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.
Klagomål
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen meddela oss så kommer vi att göra vårt bästa för att ta itu med din oro. Dessutom kan du lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet.