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Como decorar uma sala de reuniões destinada ao sucesso

Há reuniões diárias, semanais, mensais e trimestrais que não podem, simplesmente, ser substituídas por emails. Ao decorar uma sala de reuniões, deve focar-se em criar um ambiente harmonioso, eficiente e motivador. Afinal, uma sala de reuniões deve proporcionar uma sensação de produtividade e eficácia a todos os participantes.

Sala de reuniões moderna com duas mesas de reuniões MITTZON, em chapa de bétula/branco, e cadeiras para escritório, em bege, junto a um grande ecrã de TV.
Sala de reuniões moderna com duas mesas de reuniões MITTZON, em chapa de bétula/branco, e cadeiras para escritório, em bege, junto a um grande ecrã de TV.

As primeiras impressões contam

O ambiente de uma reunião começa a ganhar forma antes do primeiro slide ser apresentado. Torne o espaço apelativo com mesas e cadeiras confortáveis.

Cadeiras que simbolizem cuidado, conforto e apoio
As cadeiras curvilíneas dão um ar mais suave, natural e convidativo ao ambiente. As cadeiras a condizer são sinónimo de unidade e igualdade.

Mesas elegantes, de tamanho generoso
Se pretende um visual moderno e airoso, opte por uma mesa robusta com linhas retas, detalhes minimalistas e pernas afuniladas ou inclinadas. A madeira torna o espaço leve e aconchegante.

Preparativos atenciosos
Marque os lugares à mesa com papel, caneta e uma caneca para o café. Uma mesa para portátil, com rodízios, dobrável e regulável em altura, deixa os apresentadores mais à vontade.

Ver mesas de reuniões
Sala de reuniões moderna com cadeiras para escritório LÅNGFJÄLL, em bege/branco, arrumadas ao longo de duas mesas de reuniões.
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Utilize as paredes de forma sensata e seletiva

Limite o que expõe na parede para obter um visual calmo e conjugado, mas pense em grande, e em soluções funcionais.

 

  • As cores dominantes definem o tom da divisão, como a tranquilidade refrescante do turquesa claro, do cinzento, do branco e da madeira.
  • Um quadro grande, um ecrã de TV ou uma tela para projetor, cria um foco claro e reduz o ruído visual.
  • Os quadros brancos e os placares são essenciais numa sala de reuniões. Ajudam a conter o caos criado pelos brainstorms e post-its. E, podem, facilmente, ser deslizados para outro lado.

Ver quadros para mensagens e placares
Junto a mesa de reuniões, quadro branco, com post-its, fixado em divisória acústica montada em estrutura com rodízios MITTZON.
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Não se esqueça dos detalhes tecnológicos, perfeitamente integrados

Os problemas técnicos são inevitáveis, mas é possível preparar a sala de reuniões para diminuir a probabilidade de tais situações e de tornar estes momentos menos stressantes.

 

  • Instale um sistema de iluminação smart para que os participantes possam, facilmente, diminuir a intensidade de luz, ou desligar/ligar a iluminação, com um comando, sem sair do lugar. Os estores elétricos também podem ser úteis.
  • Elimine a confusão de cabos e fios elétricos com mesas de reuniões com módulos integrados, que lhe permitem ligar, facilmente, qualquer dispositivo à corrente.
  • Certifique-se de que os dados do Wi-Fi e o contacto do técnico de informática estão à vista de todos. Identifique os cabos mais relevantes com etiquetas, e disponibilize instruções para os diferentes dispositivos tecnológicos disponíveis na divisão. 

Sala de reuniões com mesa de reuniões MITTZON, em chapa de bétula/branco, com portátil e telemóvel ligados ao módulo integrado da mesa.

Abasteça o armário de economato

Facilite o acesso ao economato para não condicionar o trabalho e as ideias. Guarde recipientes com marcadores, canetas, lápis, fita-cola, tesouras e folhas de papel de diferentes tamanhos e outros consumíveis em módulos de arrumação e armários. A arrumação fechada permite manter a sala de reuniões limpa e organizada, e ainda oferece um espaço designado para consumíveis e cabos. E se o armário tiver fechadura, é menos provável que as canetas partam à aventura.

Ver módulos de arrumação e armários para escritório
Dois armários com portas deslizantes TROTTEN, em branco, encostados à parede, sob um grande ecrã de TV. Um dos armários tem a porta aberta. No interior, material de escritório.
Ver módulos de arrumação e armários para escritório

Defina os limites com clareza

Siga a agenda da reunião: defina momentos de pausa, sem perder o ritmo e o entusiasmo. A sala de reuniões deve espelhar o ambiente envolvente. No entanto, algumas delimitações visuais estimulam diferentes comportamentos.

A sala de reuniões
Esta divisão deve fomentar a concentração, o respeito e a comunicação. Para o efeito, é importante apostar em cores suaves, materiais naturais e formas reconfortantes.

A área de convívio
Apesar de ser um espaço diferente, esta divisão está logo ali ao lado. É onde os participantes podem tomar uma bebida, ou socializar, para repor os níveis de energia. Deve transmitir uma sensação de fluidez, que pode ser conseguida com móveis altos, plantas verdejantes e azulejos brilhantes.

Ver móveis para restauração
Perspetiva, através de portas interiores abertas, de área de convívio, tipo bar, com luz natural, com modernos bancos altos JANINGE, em branco, e mesas altas, em preto.
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Antes de comprar

Estas soluções contêm uma combinação de artigos desenvolvidos para uso doméstico e uso não doméstico. Por favor verifique se os artigos que pretende adquirir estão em conformidade e são adequados ao uso que pretende fazer dos mesmos. Contacte a IKEA para Negócios, para mais informações sobre a gama de produtos.