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ミーティングスペースを最大限に活用する5つのアイデア

優れたミーティングはビジネスにとって重要です。ここでは、より多くのミーティングを有意義なものにして、生産性の低い会議をなくすためのベストなアイデアをご紹介します。

TROTTEN/トロッテン テーブルとNISSAFORS/ニッサフォース ワゴンがあるミーティングスペースにおやつと飲み物が用意されている。周囲に植物を飾った壁やEILIF/エイリフ スクリーン。
TROTTEN/トロッテン テーブルとNISSAFORS/ニッサフォース ワゴンがあるミーティングスペースにおやつと飲み物が用意されている。周囲に植物を飾った壁やEILIF/エイリフ スクリーン。

参加者をスムーズに導く

会議では参加者がすばやく集まり、特定の議題について同意に達することが大切です。会議室への経路と、話し合いの進行をわかりやすくしましょう。掲示板にウェルカムサインを貼り付けて、参加者を誘導するのがおすすめです。裏面はホワイトボードなので、わかりやすく議事録を書きながら会議を進められます。

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ELLOVEN/エロヴェン ホワイトボード/掲示板に貼り付けたウェルカムサインがミーティングスペースの前にある、明るく広々としたオフィス。
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目的に合わせてレイアウトを変える

可能な場合は、アクティブなミーティングを目指しましょう。参加者に活気を与え、グループに分け、時間の経過とともに部屋のレイアウトを変えます。移動が簡単な家具とルームディバイダーがあれば、より流動的でカスタマイズしやすいスペースをつくれます。ワークショップを開くこともできれば、スタンディングミーティングも可能です。気分を変えたり、迅速な反応を引き出したりするのに効果的です。

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EILIF/エイリフ スクリーン 自立タイプ用でつくられたルームディバイダーの隣に、TROTTEN/トロッテン テーブルとLIDKULLEN/リドクレン アクティブ シット/スタンド サポートが置いてある。
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軽食でもてなす – そして楽しむ時間

休憩を取りましょう。別のスペースに軽食と飲み物を用意しておくといいですね。人々が動き回り、新しい考えをお互いに交換し、活力を充電して会議に戻るための時間をつくれます。

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カラフェに入った飲み物、IKEA 365+ グラスに盛り付けたデザート、DRAGON/ドラゴーン スプーン、積み重ねられたIKEA 365+ プレートが用意されているサイドボード。
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いろんな会議で使える発表者用コーナー

大きいテーブルをみんなで囲むレイアウトでも、ばらばらに座るレイアウトでも、自然に視線が集まる場所を会議室の中につくることがおすすめです。BEKANT/ベカント 収納ユニット キャスター付きは、発表者用の台として最適です。移動可能でフレキシブルに使えるうえ、追加の備品や小物、電子機器を置くスペースもあります。言ってみれば、ミーティング用ツールボックスです。

人工観葉植物で覆われた壁一面と、ホワイトのメッシュ素材のBEKANT/ベカント 収納ユニット キャスター付きがコーナーにある会議室。

ミーティングに合うチェアを選ぶ

ミーティングを開く場所はどこですか?その部屋はほかの目的にも使いますか?スペース効率が重要な場合は、スリムで積み重ねられ、座り心地もよいチェアを選びましょう。さらに、洗えるカバー付きで、必要な会議セットを入れられる賢いポケットが背面にあれば、なおいいですね。

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TROTTEN/トロッテン デスクの周りにLÄKTARE/レクタレ 会議用チェアがあり、上にNYMÅNE/ニーモーネ LEDペンダントランプがつり下げられているオフィスインテリア。
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