5 ideas para maximizar tus espacios de reuniones

Una buena reunión es excelente para los negocios. Aquí están nuestras mejores ideas para que sucedan con más frecuencia y eliminar las menos productivas.

Crea un camino claro hacia la reunión

Quieres que los participantes comprendan y se acuerden rápidamente de un contexto determinado. Facilita la comprensión de dónde ir y qué hacer. ¿Por qué no un cartel de bienvenida en un tablón de anuncios que le permita continuar con las notas de la reunión en el reverso de la pizarra?

Adapta la reunión a tus propósitos

Siempre que puedas, activa las reuniones. Anima a los participantes, divídelos en grupos, cambia la configuración de la sala con el tiempo. Los muebles y separadores de ambientes son fáciles de mover y crean un espacio más fluido y personalizado. Haz talleres o reúnte de pie, sólo para variar o para pensar con rapidez.

Sirve refrigerios y da tiempo para disfrutarlos

Tomar descansos. Servir snacks y bebidas en un espacio aparte puede ser una buena idea. Les da a las personas tiempo para moverse, intercambiar nuevas ideas entre sí y regresar a la reunión con energía.

Configure un rincón del orador para todas las ocasiones

Ya sea que todos estén sentados en una sola mesa o dispersos, una sala de conferencias se beneficia de tener un punto focal natural. Un mueble de almacenaje con ruedas BEKANT es el púlpito ideal para el presentador. Además de ser móvil y flexible, tiene espacio para accesorios, accesorios y dispositivos electrónicos adicionales. Una caja de herramientas para reuniones, por así decirlo.

Planifica los asientos para adaptarse a la reunión

¿Dónde te reunes? ¿Se utiliza la habitación para otros fines? Cuando la eficiencia del espacio es clave, asegúrate de tener sillas delgadas y apilables con la comodidad adecuada para sentarse. Si tienen fundas lavables y un inteligente bolsillo trasero perfecto para kits de reuniones personalizados, mucho mejor.