Integritetspolicy användargenererat visuellt innehåll
Ont om tid? Här följer allt du behöver veta i korta drag!
IKEA Retail Services AB lagrar ditt användarnamn på sociala medier (”handle”) tillsammans med det foto som du tillhandahåller oss för att bekräfta att fotot är ditt. Vi publicerar aldrig den text du lagt till för fotot, men vi sparar den för att förstå i vilket sammanhang fotot publicerades. Vi vill erkänna dig som upphovsrättsinnehavare, vilket innebär att vi alltid visar ditt användarnamn tillsammans med fotot när vi publicerar det på våra webbplatser, sociala medier eller via andra digitala kommunikations- eller försäljningskanaler. Om du inte vill att vi behandlar dina personuppgifter (dvs. användarnamnet eller Instagram-inlägget) kontaktar du IKEAs kundtjänst för att få hjälp.
Vi förstår hur viktigt det är att veta hur vi använder dina uppgifter. Den här integritetspolicyn förklarar hur och varför vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter när du ingår ett licensavtal med oss om att använda ditt sociala medieinnehåll som innehåller möbler eller produkter från IKEA (”foto”).
Vi rekommenderar att du noggrant läser igenom integritetspolicyn och kontaktar kundtjänst vid frågor om användningen av dina personuppgifter, så försöker vi besvara dem. IKEAs kundtjänst kan vidarekoppla dig till vårt personuppgiftsombud vid mer specifika frågor.
Vi är IKEA Retail Services AB (”IKEA Retail” eller ”vi”/”oss”) och vår registrerade adress är HUS A PL3 COPY 1, 205 28 Malmö, Sverige. Vi tillhör INGKA Group, vilket innebär att vi ägs av INGKA Holding B.V. IKEA Retail är personuppgiftsansvarig för alla uppgifter som samlas in, behandlas och lagras om dig i samband med ditt foto.
Vilka personuppgifter samlas in och varför?
Det är helt frivilligt att låta IKEA Retail använda ditt foto. Om du väljer att ingå i ett licensavtal med oss behöver vi dock veta vem du är, så att vi kan koppla fotot till dig och bestyrka vår rätt att få använda det. Därför samlar vi in ditt användarnamn på sociala medier (”handle”) och lagrar det tillsammans med fotot. Vi samlar även in texten som du publicerat tillsammans med fotot för att förstå sammanhanget och för att bedöma om det är lämpligt att användas av INGKA Group. Vi vill alltid erkänna dig som upphovsrättsinnehavaren av fotot, vilket innebär att vi visar ditt användarnamn på sociala medier tillsammans med fotot vid publicering på våra webbplatser, sociala medier eller andra digitala kommunikations- eller försäljningskanaler.
Rättslig grund för behandling
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är licensavtalet mellan dig och oss gällande vår användning av fotot. Om fotot underlicensieras till andra företag inom INGKA Group behandlar även de personuppgifterna baserat på sitt legitima intresse att uppfylla underlicensavtalet med IKEA Retail, och för att identifiera dig som upphovsrättsinnehavare av fotot.
Vem har åtkomst till uppgifterna?
När IKEA Retail vidarelicensierar ditt foto till ett annat INGKA Group-företag överförs ditt användarnamn för sociala medier tillsammans med fotot och den tillhörande texten till det berörda INGKA-företaget. Det mottagande INGKA-företaget använder enbart dina personuppgifter på det sätt som beskrivs ovan.
Fotona lagras i en databas i regi av IKEA IT AB (ett annat företag inom INGKA Group) samt deras betrodda interna tjänsteleverantörer och externa tredjepartsleverantörer. Tjänsteleverantörerna kan ha verksamhet utanför Europeiska unionen, och i sådana fall skyddas personuppgiftsöverföringen genom ytterligare skyddsåtgärder, såsom ett avtal med standardklausuler för dataskydd antagna av Europeiska kommissionen.
Åtkomst till, rättelse av och borttagning av dina uppgifter
Kontakta IKEAs kundtjänst om du vill ha en kopia av din personuppgiftsfil eller vill att vi rättar eller tar bort dina personuppgifter.
Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Vi behåller ditt användarnamn på sociala medier och texten som du publicerade tillsammans med fotot så länge vi har fotot i vår ägo. Vår databas med kundfoton granskas med regelbundna mellanrum för att säkerställa att inga foton (och relaterade personuppgifter) lagras längre än nödvändigt.
Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi tar personuppgiftssäkerheten på största allvar. Vi tillämpar olika strategier, kontroller, policyer och åtgärder för att skydda dina personuppgifter och granskar dessa åtgärder noggrant. Vi skyddar dina personuppgifter med hjälp av krypteringsteknik och andra skyddsåtgärder som brandväggar och lösenordsskydd. Vi gör vårt yttersta för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och enbart tillgängliga för de INGKA Group-medarbetare (eller underleverantörer) som behöver den för att utföra sina arbetsuppgifter.
Klagomål
Kontakta oss om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter, så ska vi göra vårt bästa för att lösa situationen. Du kan även lämna klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten.
Version 1, 27 mars 2024
För att hjälpa användare som talar olika språk har vårt juridiska innehåll översatts, helt eller delvis, till svenska. Du bekräftar och godkänner att översättningen inte är juridiskt bindande och endast ska ses som ett hjälpmedel. Det ursprungliga innehållet på finska är det juridiskt bindande. IKEA garanterar inte och ansvarar inte för översättningens riktighet eller kvalitet och friskriver sig, i den utsträckning som tillåts enligt gällande lag, från allt ansvar för sådana översättningar. Du ansvarar själv för att granska och verifiera giltigheten av alla uppgifter i samband med översättningen.