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Cómo preparar una sala de reuniones para el éxito (y para que todo fluya más rápido)

Hay reuniones que no se pueden reemplazar por un correo electrónico, así que, de vez en cuando hay que celebrar alguna. A la hora de decorar una sala de reuniones, hay que centrarse principalmente en crear un entorno neutro, eficiente y motivador. La sala de reuniones debe contribuir a la productividad y la eficacia de las personas.

Una sala de reuniones moderna con dos mesas de conferencias MITTZON de chapa de abedul/color blanco y sillas de reuniones en beige junto a una gran pantalla de televisión.
Una sala de reuniones moderna con dos mesas de conferencias MITTZON de chapa de abedul/color blanco y sillas de reuniones en beige junto a una gran pantalla de televisión.

Céntrate en la primera impresión

El ambiente de una reunión debe establecerse incluso antes de explicar el orden del día. La sala debe resultar acogedora, así que elige unas sillas y mesas acordes.

Unas sillas cómodas y firmes
Las sillas con formas redondeadas suelen resultar más suaves y acogedoras. Usa sillas del mismo estilo para transmitir un sentimiento de unidad e igualdad.

Mesas amplias y elegantes
Si quieres conseguir un aspecto moderno y sencillo, elige una mesa robusta de líneas rectas, de estilo minimalista y con patas inclinadas o de forma cónica. La madera es un material ligero que aporta calidez.

Cuida hasta el más mínimo detalle
Dispón papel, un bolígrafo y una taza para cada uno de los asistentes. Una mesa con ruedas para portátil plegable y de altura regulable les vendrá muy bien a los ponentes de la reunión.

Ver todas las mesas de reuniones y conferencias
Sillas de reuniones LÅNGFJÄLL en beige/blanco bajo los laterales más largos de dos mesas de conferencias en una sala de reuniones moderna.
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Elige bien lo que vas a poner en las paredes

Para conseguir un ambiente tranquilo y apacible, hay que ser selectivos y prácticos a la hora de aprovechar las paredes.

 

  • Los colores predominantes determinarán el tono de la estancia; por ejemplo, el color turquesa claro, el gris, el blanco y la madera transmiten calma y tranquilidad.
  • Un cuadro grande y una pantalla de televisión o de proyección se convertirán en puntos de atención y reducirán el desorden visual.
  • Las pizarras y los tablones de anuncios no pueden faltar en una sala de reuniones. Son muy útiles a la hora de presentar ideas y para colgar notas adhesivas. Además, como tienen ruedas, podrán moverse de un lado a otro fácilmente cuando sea necesario.

Ver todos los tableros de notas
Junto a una mesa de reuniones hay una pizarra en una estructura con ruedas MITTZON y una pantalla acústica con notas adhesivas.
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Simplifica las cosas con la tecnología

Las dificultades técnicas son inevitables, pero puedes hacer todo lo posible para reducirlas en la medida de lo posible en la sala de reuniones.

 

  • Instala soluciones de iluminación inteligente para que los asistentes a la reunión puedan atenuar fácilmente la luz o incluso encenderla o apagarla mediante un mando a distancia sin levantarse de la silla. Los estores inteligentes también pueden venir muy bien.
  • Para reducir la cantidad de cables que hay por medio, puedes elegir mesas de conferencias con módulos para cables para que los asistentes puedan cargar cómodamente sus dispositivos.
  • Coloca un cartel con los datos de la wifi y la información de contacto del equipo técnico a la vista de todos. Etiqueta los cables y proporciona instrucciones básicas para el uso de los aparatos de la sala. 

Una sala de reuniones con una mesa de conferencias MITTZON de chapa de abedul/color blanco; hay un portátil y un teléfono conectados al módulo para cables.

Un armario con llave para meter lo que quieras

A la hora de desarrollar ideas, todo material es poco, así que ten a mano todo lo necesario. Guarda cajas con rotuladores, bolígrafos, lápices, cinta, tijeras, papel de todos los tamaños y otros materiales en módulos de almacenaje o armarios. El almacenaje cerrado ayuda a tener perfectamente organizada la sala y permite guardar todo tipo de material y cables. Guarda el material de más valor en un armario con llave para evitar sorpresas inesperadas.

Ver módulos de almacenaje y armarios de oficina
Dos armarios TROTTEN en blanco con puertas correderas en una pared debajo de una gran pantalla de televisión. Hay una puerta abierta y dentro puede verse material de oficina.
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Establece límites bien definidos

Las pausas no pueden faltar en el orden del día de cualquier reunión. Además, las reuniones deben ser amenas y motivadoras. La sala de reuniones no puede desentonar con el resto de la oficina, pero establecer divisiones visuales ayuda a fomentar diferentes comportamientos.

Una sala de reuniones
Una sala de reuniones debe fomentar la concentración, el respeto y la comunicación. Por eso es tan importante elegir colores suaves, materiales naturales y formas que aporten calma.

Una sala de descanso
Esta sala debe ser independiente, pero debe encontrarse cerca y debe tener todo lo necesario para recargar las pilas y fomentar la socialización. Debe transmitir dinamismo y, para ello, puede decorarse con muebles altos, vegetación y azulejos brillantes.

Ver todos los muebles de bar
Una puerta interior abierta hacia un espacio que parece una cafetería, con mucha luz natural; en este espacio hay unos taburetes altos JANINGE en blanco de estilo moderno y unas mesas altas en negro.
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Antes de comprar

Estas soluciones contienen una mezcla de artículos desarrollados para uso doméstico y no doméstico. Comprueba que tus compras cumplen las normativas y son adecuadas para el uso previsto en tu zona. Ponte en contacto con IKEA para Empresas para obtener más información sobre el surtido.

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