5 ideas para aprovechar al máximo tus reuniones

Una buena reunión es excelente para los negocios. Aquí tienes nuestras mejores ideas para que se produzcan más a menudo, y eliminar las menos productivas.

Refrigerios servidos en un espacio de reunión con mesas TROTTEN y un carrito NISSAFORS, enmarcado por un mural vegetal y pantallas EILIF.

Crea una ruta clara hacia la reunión

Tu objetivo es que los participantes lleguen y se pongan de acuerdo sobre algo rápidamente. Explica claramente dónde hay que ir y qué hay que hacer. ¿Por qué no con un cartel de bienvenida en un tablón de notas, que además puedas aprovechar como pizarra en la reunión?

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Una oficina luminosa y espaciosa con una zona para reuniones con un cartel de bienvenida en una pizarra blanca y un tablón de notas ELLOVEN.

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Adapta la reunión a tus objetivos

Siempre que puedas, haz que las reuniones sean activas. Anima a los asistentes a participar, divídelos en grupos o cambia la disposición de la sala a lo largo de la reunión. Los muebles y los separadores de ambientes fáciles de mover hacen que el espacio sea más fluido y personalizable. Haz talleres. Reúnete de pie, solo para variar o para pensar de pie.

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Mesas TROTTEN y sillas de pie/sentado LIDKULLEN colocadas junto a un separador de ambientes formado por pantallas independientes EILIF.

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Ofrece refrigerios y tiempo para disfrutarlos

Haz descansos. Servir aperitivos y bebidas en un espacio separado puede ser una buena idea. Da tiempo a los asistentes para que estiren las piernas, intercambien nuevas ideas y vuelvan a la reunión con energía.

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Un aparador con jarras con bebida, un tentempié servido en vasos IKEA 365+ con cucharas DRAGON, y montones de platos IKEA 365+.

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Prepara un rincón para el presentador

Tanto si todo el mundo está en una sola mesa o repartido, una sala de reuniones tiene que tener un punto focal. Un módulo de almacenaje BEKANT con ruedas es un púlpito ideal para el presentador. Además de ser móvil y flexible, tiene espacio para accesorios y aparatos electrónicos. Una caja de herramientas para reuniones, por así decirlo.

Una sala de reuniones con una pared cubierta de plantas artificiales y un mueble de almacenaje BEKANT de rejilla blanca con ruedas en una esquina.

Planifica los asientos para adaptarlos a la reunión

¿Dónde os vais a reunir? ¿En una sala que se usa para otras actividades? Cuando la eficiencia del espacio es clave, asegúrate de contar con sillas cómodas, ligeras y apilables. Si además tienen fundas lavables y un ingenioso bolsillo trasero perfecto para guardar el material de la reunión, mejor que mejor.

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