5 أفكار لتحقيق أقصى استفادة من مساحة الاجتماعات

يساعد عقد الاجتماعات الجيدة على إنجاز الأعمال بشكل أفضل. إليك أفضل الأفكار التي تساعدك على عقد اجتماعات جديدة والاستغناء عن الاجتماعات غير المثمرة.

يمكن إضفاء لمسات جديدة على مساحة الاجتماعات من خلال استخدام طاولات TROTTEN وعربة NISSAFORS، محاطة بجدار نبات وحواجز EILIF.

تحديد هدف واضح للاجتماع

أن تكون لك رغبة في أن يتوصل المشتركون إلى سياق معين والاتفاق عليه. سهل على نفسك فهم اتجاهاتك وخططك. ما رأيك في وضع علامة ترحيب على لوح ملاحظات- تتيح لك المضي قدماً في ملاحظات الاجتماع على السبورة البيضاء القابلة للانعكاس؟

تعرف على جميع ملحقات TROTTEN

مكتب بتصميم ذي ألوان فاتحة ومساحة داخلية رحيبة مزود بمساحة للاجتماعات أمامها علامة ترحيب على سبورة بيضاء/لوحة ملاحظات ELLOVEN.

تعرف على جميع ملحقات TROTTEN

ضع جدول أعمال للاجتماع يتناسب مع أهدافك

احرص على أن يكون جميع المشاركين في الاجتماع متفاعلين قدر الممكن ينبغي إجراء محادثات مع المشاركين وتقسيمهم إلى مجموعات وتغيير تصميم الغرفة مع مرور الوقت. يتعين استخدام الأثاث ومقسمات الغرفة التي يسهل نقلها لحصول على مساحة مرنة وقابلة لتعديل. تنظيم ورشات عمل. الوقوف على الأقدام أثناء عقد اجتماعات، فقط من أجل التغيير أو من أجل التفكير والتفاعل سريعاً مع الموقف.

تعرف على جميع طاولات الاجتماعات TROTTEN

طاولات TROTTEN ومقاعد/كراسي دعم LIDKULLEN بجوار مقسم غرفة مكون من حواجز، ارتكاز ذاتي EILIF.

تعرف على جميع طاولات الاجتماعات TROTTEN

تقديم مرطبات- وتوفير بعض الوقت للاستمتاع بها

أخذ فترات راحة. يمكن تقديم الوجبات الخفيفة والمشروبات في مكان منفصل فكرة جيدة. منح الأشخاص بعض الوقت للتنقل وتبادل الأفكار المبتكرة مع بعضهم البعض والعودة إلى الاجتماع وهم يشعرون بنشاط.

تعرف على مجموعة IKEA 365+.

خزانة جانبية بها أباريق مزدوجة بمشروبات وحلوى تُقدم في كؤوس IKEA 365+ مع ملاعق DRAGON ومجموعة من صحون IKEA 365+.

تعرف على مجموعة IKEA 365+.

إعداد زاوية المتحدث لجميع المناسبات

تستفيد غرفة الاجتماعات من وجود نقطة التقاء طبيعية، سواء كان الجميع يجلس على طاولة فردية أو متفرقين. تُعد وحدة تخزين على عجلات BEKANT منبراً مثالياً للمتحدث. تتميز بأنها قابلة للتنقل ومرنة وكذلك تحتوي على مساحة لأدوات إضافية وملحقات وأجهزة إلكترونية. يمكنك إضافة أدوات للاجتماعات، إن أردت.

غرفة مؤتمرات بها جدار واحد مُغطى بنباتات صناعية ووحدة تخزين على عجلات BEKANT بفتحة شبكة بيضاء في زاوية واحدة.

تنظيم أماكن الجلوس التي تتناسب مع عدد الأشخاص في الاجتماع

أين يقع المكان الذي يُعقد فيه الاجتماع؟ هل تُستخدم الغرفة لأغراض أخرى؟ عندما تكون المساحة المتوفرة لديك هي المكان الرئيسي للاجتماعات- تأكد من أن تكون تلك المساحة مُصممة تصميماً أنيقاً ومزودة بكراسي قابلة للتكديس مع أماكن جلوس مناسبة ومريحة. ويُفضل أن تكون تلك المساحة مزودة بأغطية قابلة للنزع والغسل والجيب الخلفي المثالي لحفظ المعدات الخاصة لعقد الاجتماعات.

تعرف على جميع كراسي المؤتمرات