Danes obstaja toliko načinov dela, kot je poklicnih nazivov. Nekateri od nas si mizo delimo s sodelavci, drugi sedijo v lokalni kavarni ali delajo za domačo kuhinjsko mizo. Ne glede na to, kje in kako delaš, pa tudi ne glede na to, kdaj delaš (čez dan ali ponoči), je dobro imeti prilagodljivo delovno mesto – pohištvom, ki se prilagodi tebi, ne obratno.
Dobre ideje se pogosto pojavijo na neobičajnih mestih. Občasno svoje telo preseneti z gibanjem – tudi če se dolgo časa koncentriraš na eno stvar. Ko spremeniš položaj, se namreč pospeši krvni obtok. Tako lažje sprostiš svoj hrbet, vrat in rame. Miza z nastavljivo višino omogoča prilagajanje delovnega mesta. To lahko spodbudi tvojo kreativnost in izboljša koncentracijo, hkrati pa je lahko dobra zamenjava za dodatno skodelico kave.
Včasih moramo delati sami, včasih pa želimo delati v skupini. Ali se le družiti. Ko sodelujemo, si izmenjujemo ideje, se pustimo navdihniti in ustvarjamo okolje, v katerem lahko cveti tako poslovanje kot tudi ljudje. Da bi lahko izpolnili svoje spreminjajoče se zahteve, potrebujemo pohištvo, ki je tako prilagodljivo kot mi sami. Tako lahko delovni dan oblikujemo na način, kot ga potrebujemo in želimo.
Sistem za shranjevanje s kolesci lahko hitro prestaviš, ko moraš delovni prostor spremeniti v nekaj drugega. Morda preusmeriti pozornost na drugo opravilo, narediti prostor za čiščenje ali manj resna opravila? V sistem za shranjevanje se idealno prilegajo vsi pisarniški pripomočki. Tako jih lahko hitro prineseš k mizi, zofi – ali kamor koli drugam, kjer najraje delaš.
Tudi če opraviš vse svoje sestanke na spletu ali zunaj pisarne, je vedno dobro imeti dodaten sedež za sodelavce ali družinske člane, ki te obiščejo. Ko nimaš obiskov, lahko stol uporabiš za sproščanje, ko si na primer želiš malce oddahniti od zaslona – morda lahko za nekaj časa delaš kaj drugega. Če imaš malo prostora, obstajajo določene enote za shranjevanje, ki so primerne tudi za sedenje.
Sistemi za shranjevanje, razviti za delo stoje, so priročni, če ne potrebuješ ali nimaš prostora za veliko mizo. Uporabiš jih lahko kot mize za predstavitve, in če jim dodaš še kolesca, jih zlahka premikaš in v nekaj trenutkih preoblikuješ prostor.
Zdi se, da je pomanjkanje prostora globalna težava – ne glede na to, s čim se preživljaš in kako discipliniran si. Velike enote za shranjevanje so priročne, ko si prostor za shranjevanje deliš še z nekom. Poleg tega jih lahko uporabiš tudi kot sobno pregrado in tako ustvariš ločene delovne kotičke brez sten ali vrat.
Če izbereš zaprti sistem za shranjevanje, bo prostor vedno videti urejen, ne glede na to, kaj se skriva v omarah. Skozi steklena vrata pa lahko vidiš, kaj se skriva v notranjosti, in obenem vsebino zavaruješ pred prahom. Hkrati pa je to priložnost, da obiskovalcem pokažeš svoje najljubše predmete.
Če želiš delati sede, moraš izbrati stol, ki se prilagaja tebi, in ne obratno. Prepričaj se, da tvojemu hrbtu zagotavlja dobro oporo, je prilagodljiv in se vrti – tako ti omogoča gibanje, ki je zelo pomembno. Sedeti moraš vzravnano, monitor mora biti na višini oči, tvoje roke in komolci pa v 90-stopinjskem kotu s tvojimi dlanmi nad tipkovnico. Če potrebuješ dodatno podporo za ledveni predel hrbta, izberi stol, ki ima vgrajeno oporo ledvenega predela.
Stol brez naslonov za roke omogoča naravno gibanje, stol z nasloni za roke pa nudi oporo za spodnji del rok, kar sprosti napetost v tvojih ramenih in hrbtu. Vendar pa se prepričaj, da ti nasloni za roke omogočajo, da stol potisneš čisto k mizi.
Če želiš imeti stol, ki ga zlahka premikaš naokrog, se prepričaj, da ima varnostna kolesca. Ta poskrbijo, da se med vstajanjem ne premika.
Naredi nekaj dobrega zase in vsake toliko časa spremeni svoj položaj, namesto da ves dan sediš ali stojiš. Opora za sedenje/stojo nima opore za hrbet ali naslonov za roke. Omogoča pa prilagodljiv delovni položaj, tako pri običajnih kot tudi pri visokih mizah. Drža je tako bolj odprta – to je dobro za krvni obtok in mišice trupa ter odlično za telo in duha.
Kabli. Potrebujemo jih, vendar jih ne želimo videti. Čeznje se zlahka spotaknemo in težko je določiti, kam točno vodijo. Rešitev za urejanje kablov pomaga organizirati in skriti kable. Hkrati je tako delovno mesto bolj urejeno, čiščenje pa lažje. Izbiraš lahko med različnimi sistemi za urejanje kablov in se tako odločiš, kateri ti najbolj ustreza.
Na voljo je več vrst tehnoloških pripomočkov, ki ti lahko olajšajo delo. S tehnologijo NFC (near field communication) lahko svoje stvari shraniš na kartico, namesto na običajen ključek. Obstajajo tudi aplikacije, ki jih lahko uporabiš za upravljanje miz. Aplikacija te spomni, da se vsake toliko časa premakni, tako da je tvoj delovni dan bolj zdrav. Tudi višina nastavljive mize se lahko samodejno nastavi, če jo na primer deliš z nekom drugim.
Ušesom mora biti med delom prav tako udobno kot hrbtu, vratu in ramam. Kar se nekomu zdi sproščujoč zvok v ozadju, je lahko za nekoga drugega hrup. Z vrati in predali z mehkim zapiranjem lahko zmanjšaš obremenitev s hrupom. Za ublažitev hrupa in odmevov lahko uporabiš tudi tkanino, blazine in preproge, kar pisarni doda tudi občutek domačnosti.
Poleg prilagodljivega pohištva obstajajo tudi druge stvari, ki lahko na delovno mesto vplivajo zelo pozitivno. Namestiš lahko lončnice, ki bodo izboljšale kakovost zraka. V prostor spusti dnevno svetlobo – ne da bi to ustvarjalo moteč odsev. Prepričaj se, da so na voljo topli napitki in hladna voda. Predvsem pa preizkušaj nove stvari in prosi za pomoč, če jo potrebuješ. Najpomembneje je, da se na delu počutiš udobno.
