Перейти к сайту

Электронный документооборот

Электронный документооборот позволит Вам оперативно обмениваться документами.

Вы сможете осуществить покупку в отделе корпоративного обслуживания, не выходя из офиса или дома, ведь документооборот будет происходить в электронном виде и вам не придется больше тратить время и ресурсы на отправку документов курьером или почтой.

Изменения в процессе приобретения юридическими лицами части ассортимента текстильных изделий

В ИКЕА для бизнеса мы соблюдаем требования законодательства РФ и всегда стремимся сделать сотрудничество с нашими клиентами ещё проще и удобнее. Поэтому спешим сообщить Вам, что отдел ИКЕА для бизнеса перешел на электронный документооборот и готов активно использовать обмен электронными документами в работе с корпоративными клиентами.

Хотим отметить, что с 1 января 2022 года по закону, приобретение юридическими лицами, ассортимента постельного и столового белья, белья для ванной, а также тапочек в ИКЕА будет доступно только посредством электронного документооборота.

Обращаем Ваше внимание, что с 1 июля 2021 года по закону, приобретение юридическими лицами, ассортимента прослеживаемых товаров, а именно бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, бытовые стиральные машины в ИКЕА будет доступно только посредством электронного документооборота.

Преимущества электронного документооборота

  • Уменьшение количества бумажных документов
  • Сокращение финансовых расходов и трудозатраты на содержание архива
  • Снижение расходов на печать, канцтовары, отправку документов
  • Уменьшение трудозатрат за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса
  • Избавление от потерь документов и необходимости восстановления

Варианты подключения к электронному документообороту

  • Являюсь корпоративным клиентом ИКЕА и хочу получать закрывающие документы через ЭДО

    1. Выбрать оператора электронного документооборота.

    2. Заключить договор с оператором на предоставление услуг.

    3. Получить и настроить электронную цифровую подпись у оператора или в любой организации, оказывающей крипто-услуги.

    4.Обратиться в отдел ИКЕА для бизнеса для подписания дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот.

    Являюсь корпоративным клиентом ИКЕА и пользуюсь оператором ЭДО

    1. Необходимо обратиться в отдел ИКЕА для бизнеса с запросом работать по ЭДО.

    2. Предоставить идентификатор участника электронного документооборота (ID оператора ЭДО).

    3. Подписать дополнительное соглашения о переходе на электронный документооборот.

    Являюсь корпоративным клиентом ИКЕА и хочу настроить роуминг

    Выберите контакт интересующего магазина или свяжитесь с Центром поддержки клиентов по телефону +7-800-234-55-66 или в чате.

Роуминг электронного документооборота

Роуминг - это функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота.

Роуминг помогает клиентам разных операторов ЭДО обмениваться друг с другом юридически значимыми электронными документами.

Являюсь корпоративным клиентом ИКЕА и хочу настроить роуминг

    1. Необходимо обратиться к вашему оператору ЭДО с просьбой настроить роуминг.
    2. После настройки роуминга, сообщить в отдел ИКЕА бизнес идентификатор участника электронного документооборота (ID оператора ЭДО).
    3. Подписать дополнительное соглашения о переходе на электронный документооборот.

Часто задаваемые вопросы

    • Зачем переходить на электронный документооборот?

    Это требование законодательства РФ в области маркировки и прослеживаемости товаров,а также позволит оптимизировать расходы, сэкономить время принятия решений и повысить прозрачность бизнес-процессов.

    • Когда я получу закрывающие документы на товары и услуги ИКЕА?

    Документы отправляются после получения товара.

    • В какой системе я смогу посмотреть закрывающие документы?

    Они поступят в ту систему документооборота, которой вы пользуетесь.

    • В каком формате вы предоставляете закрывающие документы?

    Универсальный передаточный документ(УПД) и Универсальный корректировочный документ (УКД) предоставляются в формализованном виде, отвечающем требованиям ФНС.

    • Как я могу преобрести маркированный товар без электронного документооборота?

    Как физическое лицо за наличный расчет.

    • Могу ли я приобрести не маркированный товар по бумажному документообороту?

    Можно, обязательное требование ЭДО распространяется только для маркированных товаров.

    • Как малому бизнесу приобрести маркированный товар и произвести обмен электронными документами?

    Воспользуйтесь бесплатным сервисом ЭДО Лайт системы Честный ЗНАК.