עיצוב חללי עבודה: כשהמשרד עובר לבית

טיפים לתכנון פינת העבודה

 נתחיל מפינת העבודה שלכם. עוד לפני שאתם בוחרים את החדר בו תמקמו את המשרד, בדקו את האפשרויות העומדות לרשותכם בבית. האם יש חדר שאינו מנוצל כראוי ויש בו שטח ריק גדול? האם ישנו חדר המשמש כיום לאחסון בלבד וניתן להמירו למשרד? חשבו מחוץ לקופסה, ואולי תגלו כי ניתן להזיז מעט את פינת הישיבה הקיימת בסלון תוך יצירת חלל פנוי מתאים. לאחר שבחרתם את החלל המתאים תוכלו להתחיל במשימת תכנון הריהוט.  

הגדירו מראש את הפונקציות הנדרשות למשרד

 כל משרד ביתי כולל מאפיינים אחרים, אותם חשוב להגדיר מראש. חלקנו משתמשים אך ורק בלפטופ ואחרים במחשב שולחני. אם אתם בוחרים במחשב שולחני תזדקקו לשולחן עבודה שתחתיו ימוקם המחשב בנישת עץ, או שימוקם על הרצפה לצד רגלי השולחן. כעת, נסו לחשב כמה מקום תצטרכו ליד המחשב. האם אתם משתמשים בדפים, כלי כתיבה או זקוקים למקום לקלסרים? אם כן, שולחן הכתיבה שלכם צריך להיות רחב ידיים.

במשרד המודרני, חלק מהעובדים בוחרים לוותר על שולחן מחשב שלם. אם אתם עובדים על מחשב נייד בלבד וזקוקים רק לשטח קטן למיקום כוס הקפה שלכם תוכלו לבחור בעמדת לפטופ קטנה יחסית, בגודל של כמטר עד מטר וחצי.

פונקציה נוספת שחשוב לבחון היא כמות המגירות לה אתם זקוקים בסביבתכם במהלך יום העבודה. משרדים ביתיים המנהלים כמות גדולה של לקוחות באמצעות ניירת, יהיו זקוקים למגרות ושטחי אחסון רבים ליד שולחן המחשב. משרדים המנוהלים באופן דיגיטלי יכולים להמיר את הארונות הללו לשידת מגירות קטנה יחסית הממוקמת ליד או מתחת לשולחן.

האם אתם מדפיסים דפים רבים במהלך יום העבודה? אם כן, כדאי לחשוב על מיקום המדפסת בחדר השולחן כדי שלא תצטרכו לעבור בין חדרים שונים במהלך היום.

תכנון התאורה בחלל

 בשלב הבא בחנו את החדר שבו אתם מתכוונים להקים את המשרד. אם התאורה הטבעית אינה חזקה בחדר, מומלץ להשתמש בתאורה מלאכותית. כיצד תדעו האם יש מספיק אור בפינת העבודה שלכם? נסו לפתוח ספר במקום שבו תרצו למקם את השולחן. אם ניתן לקרוא את הספר בקלות ללא תאורה נוספת מיקום השולחן שלכם מתאים. אם לא, תוכלו לחזק את גוף התאורה על התקרה או על השולחן בגופי תאורה נוספים הפונים לעבר המקום המיועד לשולחן העבודה.  

שקעי החשמל ומערך התקשורת

 כעת, חשוב לבחון את שקעי החשמל הקיימים בחלל. יתכן ותצטרכו לשנות מעט את מיקום השולחן כדי לחבר לאורך היום את המחשב, הטלפון הנייד, המדפסת וציוד חשמלי נוסף כמו מכשיר פקסימיליה אם אתם עדיין משתמשים בגרסה הקלאסית ולא המקוונת.

היבט חשוב נוסף הוא מיקום הכבלים השונים הנדרשים לעבודה השוטפת. נסו לבדוק האם ניתן להסתיר את כל הכבלים המחוברים למכשירים השונים קרוב לקיר. במידת הצורך רכשו תעלות פלסטיק מתאימות לבניית תשתית כבלים נסתרת .

טיפים לבחירת כיסא העבודה

 כיסא העבודה שלכם יהיה המקום שבו תעבירו את מרבית שעות היום במשרד הביתי. לכן, חשוב לבחור כיסא מתאים שיאפשר לכם יציבה נוחה ותנועה קלה בתוך החדר. מומלץ לבחור כיסא עם בסיס גלגלים רחב, הכולל חמישה גלגלים לפחות. בסיס איתן זה יאפשר תנועה נוחה ויהיה עמיד לאורך זמן.

בחרו כיסא אותו ניתן לכוון את הגובה, כדי ליצור זווית של תשעים מעלות בין השוק לירך באזור הברך. זווית זו מומלצת לישיבה ממושכת. עובדים גבוהים או נמוכים מאד מגלים לעיתים שגובה הכיסא אינו מאפשר להם להניח את הרגליים בקלילות על הרצפה. לכן, כבר כאשר אתם רוכשים את המוצר בחנות מומלץ לשבת ולבדוק שניתן לכוון אותו לישיבה נוחה עבורכם. חשוב לדעת כי לכל כיסאות "איקאה" במחלקת הריהוט המשרדי גלגלי בטיחות. לגלגלים אלו מחוברים בלמים בעלי מכניזם המגיב ללחץ המשקל של גופינו, הבלמים מבטיחים כי הכיסא ישאר במקומו כאשר אנו קמים ממנו, והם משתחררים באופן אוטומטי כאשר חוזרים להתיישב עליו.

החומר שממנו עשוי הכיסא ישפיע אף הוא על נוחות העבודה. בישראל החמה כדאי לבחור כיסא עם בד "נושם" כמו כותנה, שיאפשר זרימה קבועה של אוויר לאזור הגב. כסאות העור, הנראים מרשימים מאד ומתאימים לחדרי ישיבות, לא יתאימו בהכרח לעבודה בישיבה במשך שעות ארוכות והם עשויים לגרום לגב להזיע.

מלבד זאת, מומלץ מאד לרכוש כיסא בעל משענת גב מתכווננת, כדי לחזק את התמיכה באזור הגב התחתון, במיוחד אם אתם מתכוונים לשבת על הכיסא שעות ארוכות במהלך היום.  

מערכות מומלצות באיקאה ליצירת המשרד הביתי

 הריהוט באיקאה בנוי בצורה מודולרית המאפשרת לשלב בקלות בין פריטים שונים. אם אתם בונים את המשרד הביתי בהדרגה, תוכלו להוסיף פריטים ממחלקות שונות וליצור מראה אחיד ומסודר. אם אתם מחליטים להמשיך ולעבוד מהבית גם בעתיד, תוכלו לרכוש כעת מוצרים לפי הצורך הקיים בנקודת זמן זו. בעתיד, אם תזדקקו לשטח אחסון נוסף, תוכלו בקלות לשנות את מערך הארונות, המגירות וגודל שולחן העבודה.