איך לעצב חדר ישיבות שמעודד הצלחה (ואולי גם סיום מהיר של הישיבה)

האווירה שתשרור במהלך הישיבה נקבעת עוד לפני שמתחילים להציג את השקופיות. הפכו את החדר למקום נעים בעזרת כיסאות ושולחנות מזמינים.

כיסאות שמציעים נוחות, תמיכה ואכפתיות
כיסאות מעוקלים בדרך כלל מטבעם משדרים תחושה רכה ומזמינה. כיסאות תואמים מרמזים על אחידות ושוויוניות.

שולחנות מרווחים ויפים
כדי ליצור מראה מודרני ורענן, בחרו בשולחן עמיד בעל קווים ישרים, פרטים מינימליסטיים ורגליים צרות או משופעות. עץ מוסיף קלילות וחום.

פרטים קטנים ומתחשבים
הניחו ליד כל מקום ישיבה דף, עט וספל קפה. שולחן מתקפל עם גלגלים וגובה מתכוונן שמיועד למחשב נייד, מאפשר להציג מצגות ביתר קלות.

אי אפשר להימנע מקשיים טכניים, אבל חדר ישיבות יכול להפחית את הסבירות להתרחשות שלהם ולהפוך את הרגעים לפחות מלחיצים.

• התקינו תאורה חכמה כדי שהנוכחים יוכלו לעמעם או להדליק/לכבות את האור בקלות באמצעות שלט רחוק בלי לקום מהכיסאות. וילונות גלילה וקפלים חכמים גם יכולים להיות שימושיים.
• הפחיתו את הבלגן שנובע מכבלים בעזרת שולחנות לחדר ישיבות שכוללים מודולים מובנים לטעינה נוחה.
• ודאו שפרטי החיבור ל-WiFi והפרטים ליצירת קשר עם התמיכה הטכנית נגישים ומופיעים במקום גלוי. הדביקו תוויות על הכבלים הרלוונטיים וספקו הוראות בסיסיות למכשירים טכנולוגיים שקיימים בחדר.

צרו סדר יום טוב: הוסיפו הפוגות מוגדרות תוך שמירה על אווירה כללית דינמית ומעוררת מוטיבציה. אף שחדר ישיבות צריך לשקף את הסביבה שלו, חלוקה חזותית מטפח התנהגויות שונות.

חדר ישיבות
חדר זה צריך לעודד ריכוז, כבוד ותקשורת. לכן חשוב להשתמש בצבעים מרגיעים, בחומרים טבעיים ובצורות מנחמות.

חדר מנוחה
זהו חדר נפרד שנמצא בקרבת מקום, ומטרתו לאפשר לאנשים למלא מצברים בעזרת כיבוד ותקשורת ידידותית. לכן יש בו תחושה דינמית יותר – ריהוט גבוה, צמחייה שופעת ואריחים מבריקים.