Finans/administration
Varje IKEA varuhus måste vara ordentligt bemannat, säkert för personal och kunder att gå omkring i, och givetvis måste det betala räkningarna i tid. Det är butikssupportens uppgift att se till att så sker – de har ett högst varierande arbetsområde!
1. Personalavdelning
En kortfattad beskrivning av våra personalavdelningar, är att de ska vara en affärspartner för alla andra delar inom företaget. De ska med andra ord hjälpa andra avdelningar och funktioner på IKEA att uppnå deras mål genom att se till att vi attraherar och rekryterar rätt personer. Personalavdelningarna hjälper också cheferna på IKEA att träna och utveckla sina egna medarbetare att se till att rätt personer anställs. De tar hand om framtiden för IKEA minst 2-3 år i förväg, har hand om kompensationer och personalförmåner samt övervakar att lokala anställningsregler efterföljs. Personalavdelningen har också en mindre konkret, men icke desto mindre viktig /betydelsefull/betydande roll att spela – nämligen den att skydda /trygga och förstärka IKEA kulturen.2. Controlling och administration
Ekonomiavdelning
Ekonimiavdelningens roll är att assistera vid hantering av kostnader, se till att alla fakturor är rätt kodade och betalda i tid.Lönekontoret
Vi vill att IKEA ska anses vara den bästa återförsäljare man kan jobba för! Personalen på lönekontoret hjälper oss att uppnå detta mål genom att se till att alla medarbetare snabbt och ordentligt kompenseras för sina ansträngningar. Lönekuverten måste ordnas och skickas iväg i tid, lönelistor och pappersarbete måste färdigställas i rätt ordning, även detaljer såsom semesterersättning, reseersättning, försäkringsavdrag, pensionssparande etc ska skötas. Det som krävs för detta jobb är ett serviceinriktat sinneslag och kunskaper om bokföring.Administrativ chef
Den administrative chefen jobbar jämsides med butiksledningen för att hjälpa till att uppnå ekonomiska mål och säkerställa lönsamheten. I samarbete med medarbetarna måste han eller hon planera och implementera kort- och långsiktiga strategiska mål för att förbättra den dagliga effektiviteteten och skapa en positiv shoppingupplevelse. Jobbet medför också ansvar att förbereda prognoser och att sätta upp ekonomiska mål. Det är en mycket specialiserad roll som kräver bevisade ledarskapsegenskaper, utmärkta kommunikationsfärdigheter, ett organisatoriskt sinnelag samt strategisk, analytisk och taktisk skicklighet.3. Underhåll och säkerhet
Som ansvarig för underhåll och säkerhet på IKEA ser man inte enbart till att varuhuset är tryggt och säkert, man ska också kontrollera så att det är rent och framkomligt både för besökare och anställda. Underhållet sköts enligt en på förhand bestämd dokumentation där man följer en förebyggande underhållsplan. Man ska också se över och implementera metoder för att minska energiförbrukningen.
