Hur du handlar på IKEA till ditt företag


Hos oss kan du handla på flera olika sätt. Du kan besöka ett IKEA varuhus, ringa oss, skicka din beställning via mail eller fax samt handla på Internet. Tänk på att för att vi ska kunna fakturera dig så behöver du ha ett kundnummer. Kundnumret kan du skaffa på ditt IKEA varuhus eller här på Internet.

Ansök om ditt IKEA BUSINESS kort


I VARUHUSET


FAKTURAKÖP MED IKEA BUSINESS KUNDNUMMER

Handla med IKEA BUSINESS KORT

Om du vill beställa ett IKEA BUSINESS kort gör du det via ansvarig inköpare på ditt företag/din kommun. Att handla med IKEA BUSINESS kort är enkelt. Det enda du behöver tänka på är att alltid visa upp giltig svensk legitimation i samband med ditt kortköp. Det är inte möjligt att ange referens vid köp med IKEA BUSINESS kort i kassan. Referens på fakturan blir kortnumret.

Handla med REKVISITON

En rekvisition är en köporder från företaget/kommunen som används vid köp, på IKEA, tillsammans med en köpnota. En köpnota skrivs ut av en säljare, t.ex. på IKEA BUSINESS avdelningen. Du använder rekvisitionen och köpnotan som ett alternativ till IKEA BUSINESS kortet i kassan. Rekvisition, köpnota och giltig svensk legitimation ska visas upp vid betalning i kassorna.

Krav på en rekvisition
När du handlar med en rekvisition måste följande framgå/vara uppfyllt för att köpet ska kunna faktureras:
  • Företagets namn och fakturaadress
  • Det IKEA BUSINESS kundnummer som ska debiteras
  • Fakturareferens
  • Datum för inköp
  • Vem som ska handla
  • Underskrift av behörig person
  • Rekvisitionen ska vara i original

Förutom ovanstående bör följande information framgå på rekvisitionen:
  • Giltighetstid
Bra att veta om rekvisitionen
Rekvisitionen kan vara förtryckt från t ex ett rekvisitionsblock. Detta gäller ofta kommuner och landsting. När det gäller privata företag kan rekvisitionen vara ett förtryckt dokument med företagets logotyp där det framgår att det är OK för vederbörande att handla. Visitkort, fakturor, gamla ansökningspapper med kortnummer eller liknande är inte godkända som underlag vid fakturaköp.

KÖP VIA BETALKORT


Det går också bra att handla med betalkort. IKEA tar de vanligaste bank-/kreditkorten som t ex; VISA, MasterCard/EuroCard, American Express och Diners Card. Betalkortet visas upp tillsammans med legitimation i kassan.


VIA TELEFON ELLER E-POST


När du handlar via telefon eller e-post behöver vi få veta:
  • Artikelnummer, artikelnamn och antal
  • Ditt IKEA BUSINESS kundnummer
  • Leveransadress
  • Fakturareferens (t ex beställar-id, kostnadsställe, ansvarskod)
  • Eventuell märkning av gods
  • Om du vill ha hjälp med någon Service
    (Planering & Inredning, Plock & Leverans, Montering, Finansiering etc.)

Orderbekräftelsen skickas med e-post till den som utför köpet och skickas med post till faktureringsadressen om du anger ditt IKEA BUSINESS kundnummer. Fakturaadressen kan inte ändras eftersom den är knuten till kundnumret. Kontakta Ikano Bank om den behöver uppdateras. Notera att du inte behöver någon rekvisition för att handla via telefon eller e-post.

Det går också bra att betala ordern med betalkort. IKEA tar de vanligaste bank-/kreditkorten som t ex; VISA, MasterCard/EuroCard, American Express och Diners card.

Kontaktuppgifter till IKEA BUSINESS avdelningen på IKEA HEMMA och Varuhusen hittar du via www.IKEA.se/business

IKEA varuhusens öppettider hittar du på www.IKEA.se/oppettider


VIA INTERNET


Vill du spara tid eller inte har möjlighet att besöka ett IKEA varuhus kan du beställa via www.IKEA.se. När du handlar online kan du enkelt se vilka varor som går att beställa, dessa varor har en ”Köp online” knapp på produktsidan. När du handlat klart fortsätter du till kassan, väljer Företagskund, skriver i fakturerings- och leveransadress, samt ditt IKEA BUSINESS kundnummer och fakturareferens.

När du handlar online kan du även betala med VISA eller MasterCard/EuroCard.

Orderbekräftelsen skickas med e-post till den som utför köpet och med post till faktureringsadressen.