POLÍTICA DE PRIVACIDADE – RECRUTAMENTO

O presente documento regula a utilização da ferramenta eRecruitment disponibilizada pela IKEA PORTUGAL - MÓVEIS E DECORAÇÃO, LDA., pessoa coletiva número 505416654, e com sede na Rua 28 de Setembro, EN 250, 2660 - 001 Frielas, doravante "IKEA".

Na IKEA, respeitamos as inquietações que possa ter sobre a sua privacidade e agradecemos a confiança que nos deposita. Nesta Política de Privacidade, descrevemos a forma como tratamos os seus dados pessoais, designadamente, o tipo de informação que guardamos, como a usamos, com quem a partilhamos, as medidas de segurança que aplicamos para proteger a informação, as opções que tem sobre o uso que vamos fazer da informação que nos disponibiliza as formas para entrar em contacto connosco e para exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento ou oposição ao uso dos seus dados pessoais.
1. Informação
O Grupo IKEA respeita a sua preocupação em relação à privacidade dos dados pessoais que nos fornece. Também consideramos importante informá-lo acerca do uso que damos aos seus dados pessoais. A aceitação dos termos desta Política de Privacidade significa o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais com a finalidade de seleção de pessoal e recrutamento. Desta forma, aconselhamos a leitura cuidada desta Política de Privacidade. Caso concorde com os seus termos, deverá clicar em “Aceitar”.
2. Finalidade do Tratamento de Dados e Abrangência desta Política de Privacidade
Esta Política da Privacidade aplica-se aos dados pessoais fornecidos aquando da sua candidatura e a informações subsequentes que forneça neste âmbito, bem como qualquer informação legitimamente obtida, como por exemplo através de terceiros por si indicados, como de antigos empregos ou outras referências. A IKEA vai proceder ao tratamento destes dados pessoais no decorrer do processo de recrutamento e, com o seu consentimento, irá fornecer os dados pessoais e de candidatura a outras empresas dentro do Grupo IKEA (Austrália, Áustria, Bangladesh, Bielorrússia, Bélgica, Brasil, Bulgária, Canadá, China, Croácia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Egito, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Índia, Indonésia, Irlanda, Itália, Japão, Letónia, Lituânia, Malásia, Países Baixos, Noruega, Paquistão, Polónia, Roménia, Rússia, Sérvia, Singapura, Eslováquia, Eslovénia, Coreia do Sul, Espanha, Suécia, Suíça, Taiwan, Tailândia, Turquia, Ucrânia, Reino Unido, EUA, Vietname e Luxemburgo), bem como a empresas externas (subcontratantes) envolvidas no processo de recrutamento, sitas dentro da União Europeia e e nos Estados Unidos.
3. Como funciona o sistema de candidatura?
Os candidatos podem candidatar-se a uma vaga dentro do Grupo IKEA em qualquer parte do mundo através de um sistema de candidatura online, chamado Kenexa 2xBrassRing®. Os candidatos podem candidatar-se a uma vaga específica, uma vaga para estudantes ou uma vaga através de uma candidatura espontânea. A informação sobre candidaturas está armazenada na base de dados central da Kenexa 2xBrassRing®, localizada nos Estados Unidos da América. A transferência internacional de dados é feita com fundamento nas Cláusulas Contratuais Tipo aprovadas pela Comissão Europeia (CE). Ao clicar em "Aceitar" está a autorizar a transferência dos seus dados para a nossa subcontratante sita nos EUA, conforme mencionado, bem como para as várias empresas do Grupo IKEA espalhadas por todo o mundo As entidades do Grupo IKEA vão poder selecionar candidatos para as vagas abertas nas várias lojas IKEA.
4. Recrutamento com base em valores
Procuramos colaboradores únicos, trabalhadores e entusiastas para a nossa equipa. Como parte do processo de recrutamento, podemos pedir-lhe que faça uma avaliação com base nos valores. O objetivo da avaliação é dar-nos uma perceção do quão confortável estará a trabalhar dentro da cultura IKEA. As suas respostas serão uma importante parte do processo de apreciação da sua candidatura, mas não serão a única base de avaliação.
5. Como vamos usar os dados fornecidos?
A informação fornecida vai ser usada por uma ou mais empresas do Grupo IKEA para ter acesso à sua candidatura, verificar referências e, provavelmente, contactá-lo sobre a vaga.
6. Quem tem acesso aos dados fornecidos?
Deve ter conhecimento de que no processo de recrutamento os seus dados pessoais podem ser transferidos do seu país para outras empresas do Grupo IKEA espalhadas por todo o mundo. Algumas das empresas do Grupo IKEA estão sediadas fora da União Europeia- A Ikea cumpre com todos os requisitos legais para transferência internacional de dados para referidos países.
7. Segurança dos Dados
O Grupo IKEA exige a todas as empresas que fazem parte do Grupo e que têm acesso à informação que a tratem de forma confidencial e que a mantenham segura. Só os selecionadores do Grupo IKEA (e responsáveis relevantes) terão acesso aos seus dados. Os seus dados pessoais serão apenas usados pelo Grupo IKEA e não serão revelados a terceiros.
8. Acesso, correção ou anulação de dados
Depois de nos facultar os seus dados e CV, vai poder mudar esta informação ao candidatar-se a uma outra vaga, ou a uma vaga através da candidatura espontânea. Este processo atualiza a informação automaticamente no sistema Kenexa 2xBrassRing®.

Poderá aceder aos seus dados pessoais, obter uma cópia dos mesmos e/ou pedir a sua atualização ou eliminação, nos termos da lei, contactando-nos para a morada abaixo indicada ou via e-mail para: eRecruitment.Portugal@ikea.com.

O Grupo IKEA é uma empresa global estabelecida em vários países. Se já se candidatou através de qualquer outra forma, a decisão de não se registar agora não vai afetar as candidaturas que já tenha efetuado. Será sempre bem-vindo a candidatar-se a uma vaga de qualquer outra forma que não seja este processo de e-recruitment.
9. Durante quanto tempo o Grupo IKEA guarda os dados?
Os dados pessoais de qualquer candidato que se candidate à IKEA serão mantidos na base de dados da Kenexa 2xBrassRing® durante cinco anos (sete anos para residentes nos EUA) após a sua última atualização. Se desejar uma função em particular, a sua candidatura será arquivada cinco anos no nosso talent pool™ (sete anos para residentes nos EUA) após a última atualização. Recomenda-se que todos os candidatos atualizem os seus dados quando necessário.
10. Cookies
Por favor analise a Política de Cookies da IKEA aqui. Temos consciência da nossa responsabilidade para proteger a informação que nos fornece. O Grupo IKEA usa uma grande variedade de técnicas seguras para proteger a sua informação, incluindo servidores seguros, firewalls e codificação dos dados de candidatura e dos seus contactos com a Kenexa 2xBrassRing® via Internet.
11. De que forma protegemos os seus dados?
Temos consciência da nossa responsabilidade para proteger a informação que nos fornece. O Grupo IKEA usa uma grande variedade de técnicas seguras para proteger a sua informação, incluindo servidores, firewalls e codificação dos dados de candidatura e dos seus contactos com a Kenexa 2xBrassRing® via Internet.
12. Modificações
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente. O Grupo IKEA reserva-se o direito de modificar ou retificar esta Política de Privacidade em qualquer altura. A data efetiva desta Política de Privacidade é a constante do início deste aviso. Solicitamos-lhe que consulte a Política de Privacidade periodicamente.
13. Contacte-nos
A IKEA Portugal, Móveis e Decoração, Lda. controla e é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Sinta-se à vontade para colocar qualquer tipo de questões relacionadas com o nosso sistema de Kenexa 2xBrassRing® ou com a nossa Política de Privacidade.

IKEA Portugal, Móveis e Decoração, Lda.
Dept. Recursos Humanos
EN250, Rua 28 de Setembro
2660-001 Frielas - Loures
eRecruitment.Portugal@ikea.com

Se tiver alguma questão ou preocupação acerca do uso dado à sua identificação pessoal, por favor, contacte-nos e nós faremos todos os esforços para responder às suas dúvidas.

Última atualização: 9 de Novembro de 2016.